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《论文引用怎么标注[1]wps优秀5篇》

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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?书痴者文必工,艺痴者技必良,下面是人美心善的小编为大伙儿收集整理的5篇论文引用怎么标注[1]wps,仅供借鉴,希望对大家有所帮助。

论文引用怎么标注[1]wps 篇1

参考文献时遇到的。问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。论文要是比较长的话,也比较容易出错。

解决办法

1). 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

2). 对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。

3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。

5). 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

7). 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

8). 切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

9). 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

10). 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

11). 切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

需要注意的问题(以下是自己的实战总结):

1. 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决办法:(1) 单击要插入对注释的引用的位置;

(2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;

(3) 在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”;

(4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;

(5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;

(6) 单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

最后要注意:word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“ctrl+a”选择所有内容后,按“f9”键就可以完成手动更新。

2. 参考文献怎么对齐?

若不做任何设置,参考文献为如下格式:

[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., . boundary layer effect in bem with high order geometry elements using transformation. computer modeling in engineering & sciences. 45(3), 227–247.

但我们要求参考文献的格式应该为:

[1] zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., 2009. boundary layer effect in bem with high

order geometry elements using transformation. computer modeling in

engineering & sciences. 45(3), 227–247.

解决办法:利用word中的“制表位”功能。

制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次tab键,将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米)。

因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(zhang前),按一次tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按tab健。要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。

3. 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:

解决办法:

(1) 将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;

(2) 单击菜单“视图”“脚注”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;

(3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);

(4) 再回到“页面视图”。

4. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志:

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

5. 正文中有些引用的地方是类似下面的方式:“文献[8-12]采用。方法”。

解决办法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再将中间的文字隐藏即可。

隐藏的方法:右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

6. 怎么样将文中和尾注编号加上方括号?

解决办法:

(1) 用鼠标或者“ctrl+home”回到文档的起始位置;

(2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“ctrl+h”打开“查找和替换”对话框;

(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)。

7. 文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。

对交叉引用的序号进行处理:

解决办法:

(1) 菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“alt f9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;

(2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“ctrl+h”打开“查找和替换”对话框;

(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d noteref”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;

(用后需取消才能再次用)。

论文引用怎么标注[1]wps 篇2

光标放在引用参考文献 的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献着录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。

论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。

光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型 】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。

打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。

当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。

同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚 (包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】“按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为”无“,应用范围为”本节“;【边框】选项卡的边框设置为”无“,应用范围为”段落“、切换到”页脚“,删除页码。

选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认)。

省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献 使用word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下:

1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中”插入“——”引用“——”脚注和尾注。

2、对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章 最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ,这时那条短横线出现了,选中它,删除。(怎么做?)

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12、切换回到页面视图 ,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13、参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽! 以上就是我用word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。

存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难:

1、单击要插入对注释的引用的位置3。

2、单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3、在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”、(加粗者为首选)。

4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6、单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

不过得注意:word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释,word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 f9 键。

一、参考文献的类型

参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:

m——专著 c——论文集 n——报纸文章

j——期刊文章 d——学位论文 r——报告

对于不属于上述的文献类型,采用字母“z”标识。

对于英文参考文献,还应注意以下两点:

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母、如: malcolm richard cowley 应为:cowley, m.r.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:frank norris 与irving gordon应为:norris, f. & 、;

②书名、报刊名使用斜体字,如:masteringenglish literature,english weekly。

二、参考文献的格式及举例

1、期刊类

【格式】[序号]作者、篇名[j].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码。

【举例】

[1] 王海粟。浅议会计信息披露模式[j].财政研究,21(1):56-58.

[2] 夏鲁惠。高等学校毕业论文教学情况调研报告[j].高等理科教育,2004(1):46-52.

[3] heider, e.r.& 、the structure of color space in namingand memory of two languages [j]. foreign language teaching and research, ,(3): 62 – 67.

2、专著类

【格式】[序号]作者、书名[m]、出版地:出版社,出版年份:起止页码。

【举例】[4] 葛家澍,林志军、现代西方财务会计理论[m].厦门:厦门大学出版社,:42.

[5] gill, r. mastering english literature [m]. london: macmillan, 1985:42-45.

3、报纸类

【格式】[序号]作者、篇名[n]、报纸名,出版日期(版次).

【举例】

[6] 李大伦、经济全球化的重要性[n]、光明日报,-12-27(3)、

[7] french, w. between silences: a voice from china[n]. atlantic weekly,1987-8-15(33).

4、论文集

【格式】[序号]作者、篇名[c].出版地:出版者,出版年份:起始页码。

【举例】

[8] 伍蠡甫、西方文论选[c]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17.

[9] spivak,g.“can the subaltern speak?”[a]. in & erg(eds.). victory in limbo: imigism [c]. urbana: university of illinoispress, 1988, pp.271-313.

[10] almarza, g.g. student foreign language teacher’s knowledge growth[a]. in d、freeman and ds (eds.). teacher learning in languageteaching [c]. new york: cambridge university press.. pp.50-78.

5、学位论文

【格式】[序号]作者。篇名[d].出版地:保存者,出版年份:起始页码。

【举例】

[11] 张筑生、微分半动力系统的不变集[d]、北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.

6、研究报告

【格式】[序号]作者、篇名[r]、出版地:出版者,出版年份:起始页码。

【举例】

[12] 冯西桥、核反应堆压力管道与压力容器的lbb分析[r].北京:清华大学核能技术设计研究院, :9-10.

7、条例

【格式】[序号]颁布单位、条例名称、发布日期

【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会、科学技术期刊管理办法[z].1991-06-05

8、译著

【格式】[序号]原著作者。 书名[m].译者,译。出版地:出版社,出版年份:起止页码。

三、注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。

注释前面用圈码①、②、③等标识。

四、参考文献

参考文献与文中注(王小龙,)对应。

标号在标点符号内。

多个都需要标注出来,而不是1-6等等,并列写出来。

最后,引用毕业论文属于学位论文,如格式5.

5、学位论文

【格式】[序号]作者、篇名[d]、出版地:保存者,出版年份:起始页码。

【举例】

[11] 张筑生、微分半动力系统的不变集[d].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.

论文引用怎么标注[1]wps 篇3

参考文献引用网页怎么标注

【格式】[序号]主要责任者。电子文献题名。电子文献出处[电子文献及载体类型标识].或可获得地址,发表或更新日期/引用日期。

【举例】

[1] 王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[eb/ol].http: //。

[2] 万锦。中国大学学报论文文摘(1983c1993).英文版 [db/cd]. 北京: 中国大百科全书出版社, .

常用的电子文献及载体类型标识:

〔db/ol〕――联机网上数据(database online)

〔db/mt〕――磁带数据库(database on magnetic tape)

〔m/cd〕――光盘图书(monograph on cd?rom)

〔cp/dk〕――磁盘软件(computer program on disk)

〔j/ol〕――网上期刊(serial online)

〔eb/ol〕――网上电子公告(electronic bulletin board online)

论文引用怎么标注[1]wps 篇4

一、学位论文引文格式

引文包括以下3种情况:

1. 直接引用文献原文。

2. 引用文献的大意。

3. 引用文献的观点、数据。

l 引文出处采用脚注方式,即在本页末加注。格式同参考文献格式(见下文)。

l 序号格式为[1] [2] 。

l 每页引文序号均从[1]开始,不与前页的引文连续编号。

二、学位论文参考文献格式

参考文献是论文写作时阅读参考的文献,置于正文的末尾,分著作、论文、网络文献三类,每类下按时间顺序排列。

参考文献常用的著录格式有著作著录格式、期刊论文著录格式、报纸论文著录格式、网络文献著录格式。以下分别介绍。

1、著作著录格式

著作包括一般著作及以著作形式出版的论文集、学位论文、报告等,其著录格式为:

[序号] 著者姓名。 书名。 出版地:出版者,出版年:起止页码。

例: [1] 彭坤明。知识经济时代与教育。南京:南京大学出版社,:85~99.

l 如参考全书,则不标明页码。

例: [1] 刘兹恒。信息媒体及其采集。北京:北京大学出版社,1998.

l 论文集中的析出文献,格式为:

[序号] 析出文献主要责任者。 析出文献题名。 原文献主要责任者。 原文献题名。 出版地:出版者,出版年。析出文献起止页码。

例:[1] 钟文发。 非线性规划在可燃烧物配置中的应用[a]. 赵玮。 运筹学的理论与应用-中国运筹学会第五届大会论文集。 西安:西安电子科技大学出版社,:85~89.

2、期刊论文著录格式

期刊论文著录格式为:

[序号] 著者姓名。篇名。刊名,出版年,卷(期):起止页码。

例: [1] 漆身起,程春焱。购书经费短缺原因及其对策。中国图书馆学报,1991,17(1):20-21.

l 如引用页码只有一页,格式为:

例: [1] 李景贤。购书经费短缺原析。中国图书馆学报,1991,17(1):20.

l 如期刊只分期,不分卷,则只标明期数。

例: [1] 刘福贵。电子图书馆和图书馆员的定位。图书馆,(3):25~26.

3、报纸论文著录格式

报纸论文著录格式为:

l [序号] 著者姓名。篇名。报纸名称,出版年-月-日(版次) .

例: [1]金善宝。情报信息是建设现代文明的一大支柱。光明日报,1993-02-05(3) .

如果月或日到达两位数,则前面不加 0 ,直接标明月或日数。

4、网络文献著录格式

为便于读者阅读网络参考文献,应详细著录网络文献所在网页的ip地址。

l 有责任者、篇名的,应著录其责任者、篇名、该网页的ip地址、阅读日期。例:

[1] mark w. mcelroy. double-loop knowledge management

/docs/.,.3.4

[2] mark w. mcelroy. second-generation km

/images/second-generation%.,.2.3

l 无责任者、篇名的,只著录该网页详细的ip地址,阅读日期。例:

[1] /.,.4.5

[2] /ewkarticles/category111/,2003.4.6

论文引用怎么标注[1]wps 篇5

怎么标注论文参考文献

论文参考文献怎么标注【1】 标注的方式有两种

第一种为角标法,即在引用别人观点的段落、句子、公式后面加[3],且为上标,括号中的数字与你在参考文献列表中的数字一致;

第二种方法为作者、年代法,即在引用别人观点的段落、句子、公式后面加(作者,发表时间),如xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(张智宝,),此种方法要求在写参考文献列表时要按作者的姓氏、论文著作发表的时间排练。

怎么标注论文参考文献【2】引用别人的毕业论文参考文献怎么标注

一、参考文献的类型

参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:

m——专著 c——论文集 n——报纸文章

j——期刊文章 d——学位论文 r——报告

对于不属于上述的文献类型,采用字母“z”标识。

对于英文参考文献,还应注意以下两点:

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是: 姓,名字的首字母。 如: malcolm richard cowley 应为:cowley, m.r.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:frank norris 与irving gordon应为:norris, f. & .;

②书名、报刊名使用斜体字,如:mastering english literature,english weekly。

二、参考文献的格式及举例

1.期刊类

【格式】[序号]作者。篇名[j].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码。

【举例】

[1] 王海粟。浅议会计信息披露模式[j].财政研究,,21(1):56-58.

[2] 夏鲁惠。高等学校毕业论文教学情况调研报告[j].高等理科教育,2004(1):46-52.

[3] heider, e.r.& . the structure of color space in naming and memory of two languages [j]. foreign language teaching and research, 1999, (3): 62 – 67.

2.专著类

【格式】[序号]作者。书名[m].出版地:出版社,出版年份:起止页码。

【举例】[4] 葛家澍,林志军。现代西方财务会计理论[m].厦门:厦门大学出版社,:42.

[5] gill, r. mastering english literature [m]. london: macmillan, 1985: 42-45.

3.报纸类

【格式】[序号]作者。篇名[n].报纸名,出版日期(版次).

【举例】

[6] 李大伦。经济全球化的重要性[n]. 光明日报,-12-27(3).

[7] french, w. between silences: a voice from china[n]. atlantic weekly, 1987-8-15(33).

4.论文集

【格式】[序号]作者。篇名[c].出版地:出版者,出版年份:起始页码。

【举例】

[8] 伍蠡甫。西方文论选[c]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17.

[9] spivak,g. “can the subaltern speak?”[a]. in & l. grossberg(eds.). victory in limbo: imigism [c]. urbana: university of illinois press, 1988, pp.271-313.

[10] almarza, g.g. student foreign language teacher’s knowledge growth [a]. in n and ds (eds.). teacher learning in language teaching [c]. new york: cambridge university press. . pp.50-78.

5.学位论文

【格式】[序号]作者。篇名[d].出版地:保存者,出版年份:起始页码。

【举例】

[11] 张筑生。微分半动力系统的不变集[d].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.

6.研究报告

【格式】[序号]作者。篇名[r].出版地:出版者,出版年份:起始页码。

【举例】

[12] 冯西桥。核反应堆压力管道与压力容器的lbb分析[r].北京:清华大学核能技术设计研究院, :9-10.

7.条例

【格式】[序号]颁布单位。条例名称。发布日期

【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会。科学技术期刊管理办法[z].1991—06—05

8.译著

【格式】[序号]原著作者。 书名[m].译者,译。出版地:出版社,出版年份:起止页码。

三、注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。

注释前面用圈码①、②、③等标识。

四、参考文献

参考文献与文中注(王小龙,)对应。

标号在标点符号内。

多个都需要标注出来,而不是1-6等等 ,并列写出来。

最后,引用毕业论文属于学位论文,如格式5

5.学位论文

【格式】[序号]作者。篇名[d].出版地:保存者,出版年份:起始页码。

【举例】

[11] 张筑生。微分半动力系统的不变集[d].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.

怎么标注论文参考文献【3】论文中的参考文献引用数字怎么标注

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。

论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。

光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的`文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。

打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。

当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。

同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。

切换到“页脚”,删除页码。

选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认)。

省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献

使用word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下:

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

(怎么做?)

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽!

以上就是我用word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。

存在一个小问题:

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难:

1,单击要插入对注释的引用的位置3。

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。

(加粗者为首选)

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

不过得注意:word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释,word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。