《办公室月份工作总结范文(通用30篇)》
办公室月份工作总结范文(通用30篇)
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11月,在所有办公室成员的努力下,办公室的日常管理工作有序地开展着,文件档案的制作收发整理都有条不紊地进行,财务管理工作也进一步规范,办公室的职能管理越来越明确化规范化,办公室人员各司其职,认真地开展着本职工作,积极发挥办公室的纽带桥梁作用。现将11月工作总结如下:
一、为系庆做准备
为了更好得贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,在即将到来的系庆活动中,办公室将积极配合各部门在系庆中的工作以及统筹院庆的相关工作。在院庆晚会中,我们办公室将会做好晚会现场工作人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场的秩序维护等等)。帮助老师做些有关晚会统筹方面的工作。我们会落实好每一件小事,争取本次院庆活动能够圆满落幕,办得完美。
二、信息文化节
为了丰富大学生的课余生活,提高学生动手能力和综合素质。我们在11月份举行第一届信息文化节,活动期间,我们办公室不仅调好各部门办活动,而且我们还承办一个打字比赛的活动,别的部门将会承办电子设计,计算机组装,视频制作以及平面设计的比赛,我们并利用展板,宣传单等多种渠道,充分做好了信息文化节的宣传工作。最后,在这次信息文化节中,我们取得非常大的`成功,为信息学院的品牌活动打响招牌。
三、签到
在十一月份,签到相关事宜由大一新干事独立完成。为了更好调动学生会新干事的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室将根据实情进一步完善了考勤制度,统计每个星期的考勤情况,并纠正上以往的缺点,使得签到工作更加规范,有序。
以上即是办公室11月的具体工作情况,11月办公室的工作并不多,主要是协助第一届信息文化节活动筹备系庆晚会的开展及处理办公室的一些日常工作,工作有序进行,但同时也存在一些问题,比如部门人员合作不够,其工作积极性没有很好调动,由于工作任务较少有懈怠情绪,但总体而言还不错。
在下一阶段的工作中,办公室会更积极发挥本部门的作用,在做好本职的同时有所创新!
办公室月份工作总结范文 篇2
综合办公室7月份工作总结
综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:
一、主要工作开展情况
1、组织开展各类会议、活动工作。办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料准备及后勤保障工作,认真完成了组织召开的各类工作会议。
2、努力提高办事水平。一是加强文件资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。二是做好后勤管理,办公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。
3、加强管理,提高服务质量。一是宿舍管理。以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由办公室统一管理。二是食堂管理。不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。7月份共招待来客位,车辆总行驶*公里。
二、工作中的不足
1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。
2、办公用品领用部分制度难以执行,例如:易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提供旧品。
三、下步工作计划
办公室将一如既往做好领导交办的各项工作任务,并努力提高管理水平,继续完善各项管理制度,使办公室工作制度化、规范化,全面提升办公室的组织、协调、督促能力,改进工作方法,提高工作效率;积极做好后勤保障工作。希望各位领导、同仁继续支持办公室各项工作。
办公室月份工作总结范文 篇3
九月份决定接受学生会工作的时候,心里很纠结,信息部的工作本非我意,我不想做不喜欢的事情,可招新工作已经慢慢开展,我站上这个位置没有退路。干事名单确定之前,工作比较繁杂,加上毫无经验、毫无兴趣可言,我常常对着电脑凌晨一两点才睡,左脑袋是水,右脑袋是面粉,一想问题就开始搅浆糊,固执地听不进他们的劝。
新干事的到来,我被人潮名副其实地涌上了办公室部长这个位置,干事们对学生会、对大学生活的激情和期待冲击着我,我开始觉得,或许为了他们,我应该从心底接受这个工作并带领他们做到最好。第一次开部门会议就跟干事们说过,身为部长,我不一定有很强的能力,但我有一年的经验,以及绝对的热情,我会和大家一起好好努力。
这学期的办公室是由原信息部和办公室合并来的,原来一共是三位部长,在这之前只要一想到这里,都会觉得压力很大。其实我很害怕,怕做不好,怕给不了他们进学生会想要的锻炼,怕我离开的那天不能留给他们些什么。以前在学习部当干事,每次例会各部门报告工作情况时,我都觉得办公室、信息部的事仅仅只是“会议记录”、“信息采集”、“新闻稿”这几个词而已,现在才明白,它们的内容有多么繁杂,在别人听起来很简单的词汇可能就是我们整个部门花一个星期去攻克的事情。希望我的干事可以透彻地明白这一点,端正心态。
很快,一个月过去了,总体感觉比较顺利,相对于招新期间一个人做表、赶新闻稿来说,现在有了干事的分担及陪伴,压力小了很多。五个干事都比较配合我的工作,尽管有时候教他们做比我自己去完成还要麻烦,只要他们愿意学,我一定会尽我所能提供帮助。或许很多事情我自己都不一定能做得很好,但我站在这个位置,必须以高标准来要求自己。以前从来都没有写过新闻稿,没有弄过博客,面对学生会的账目也是一头雾水,虽然在老部长那里取了很多经,还是有很多东西觉得不那么上手,但我会努力,为了自己的决定,为了有更多的东西留给我的小干事们。
和同学走在路上,常常有小干事主动给我打招呼,我很开心,但这并不是虚荣,只是觉得很温暖,大家都很友善。这些是我在学生会待了一年最珍惜的东西。对待干事我也很温和,可能现在大家都觉得我脾气很好,比较好说话吧,到他们真正违反制度的时候就会见识到我真正的脾气了,呵呵……想想这些,其实当初决定咬咬牙接受这一切是值得的。
至于怎么样当一个好部长,带好干事,我还在摸索当中。办公室分内的事情以后也会用心去做,努力去完善。大家一起加油咯!
办公室月份工作总结范文 篇4
一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位
综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、 综合办文职工作无小事。
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结
1、自20xx年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过20xx年5月份至20xx年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
办公室月份工作总结范文 篇5
今年x月份调入管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将八月份个人工作总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责,做好个人工作总结报告
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照xx公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的'重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表、做好办公室工作总结等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是x月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,xx年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
(四)做好下半年工作计划,争取将各项工作开展得更好。
办公室月份工作总结范文 篇6
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“全心全意为同学服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能总结9月的工作总结如下:
1、本月,我院迎新工作进展顺利,其间,办公室全体成员积极配合工作。从物资清点到通知发放,再到收尾工作,办公室的同事都满怀热情,认真到位,得到广泛的.好评。活动期间虽然很辛苦,但能为师弟师妹服务,我们感到万分荣幸。仿宋小
2、我院在9月中旬开展了各部门招新工作,办公室共招了9名11届的新生,他们表现优异。在招新过程中,前来面试办公室的新生有48人,录入办公室的新生仅选择办公室,立场坚定。面试过程中只有少部分怯场,总体招新过程非常顺利。有了新生力量的支持,我部门各项常规工作开展更加顺利,也从中看出了新生的工作激情。
3、9月末,我院分团委学生会召开20xx—20xx年年度团学首次全体见面会,由办公室主办,各项安排进展顺利,通知到位,各部门和新生也积极配合工作。会议开展十分顺利,既让新生了解各部门职能和团学的基本要求,也得到了校团委的肯定。
9月份工作一切顺利,我们期待接下来新生的表现,十月份工作计划如下:
1、认真落实好团学各项通知,全心全意为团学服务;
2、开展部门第一次正式会议,落实安排好新生的常规工作并发觉新生潜能;
3、设定11届团总支办公室新生临时负责人,在调动其积极性的同时,了解其工作能力。
4、做好部门建设,积极与其他部门合作,并在工作中促进部门关系。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了分团委学生会主席团和各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
办公室月份工作总结范文 篇7
5月份办公室紧紧围绕我局的各项工作目标和任务,较好的完成了各项工作,简要总结如下:
一、全力以赴,配合做好汛期各项水文服务工作
一是按照全局统一部署安排,积极参与水文应急监测行动,参与开展张家界至吉首至怀化铁路的测量工作。二是协调安排应急监测演练,对接联系怀化日报、怀化电视台等数家媒体对演练进行采访报道。三是加强汛期宣传服务工作,时刻关注雨水情信息,联合水情科组织了《怀化市水文局发布今年首个洪水黄色预警》、《怀化本轮降雨水情总体平稳 应警惕局部暴雨山洪》等稿件的采写,在湖南在线、红网、《边城晚报》等媒体上刊发。
二、完成了几项要点工作
一是对《水文测站外业操作视频教程》进行修改完善,征求汇总专家意见,组织筹备专家审查会议,做好视频审核意见整理和审查会议的后勤接待工作。二是对怀化局解读省局“十三五”文章进行修改完善并上报。三是完成了老院子职工住宅区电表线路改造工作。四是规范档案管理,按照档案归档整理规范化标准要求,完成20xx年文书档案文件材料的'收集、分类、整理、装订及编目等工作。
三、各类工作井然有序
一是继续规范公文管理,5月份我局共收文67份,发文2份。起草完善各类工作总结、工作汇报等。二是加强公务用车管理,对单位用车实行统一调度。三是加强新闻宣传。
5月份我局在各类媒体上发表稿件73篇,较4月份增加6篇。其中怀化水文网41篇,湖南水文网16篇,中国水利报等外部媒体发表稿件16篇。四是做好会务、接待、卫生管理、食堂等后勤工作。
办公室6月份工作计划
1、按照全局统一部署安排,完成各类工作任务;
2、视频教程按照专家审查会议要求,对部分镜头安排补拍,对视频内容进行修改完善。
3、宣传工作要时刻关注雨水情信息,加强与外部的沟通联系,加强汛期工作的采写和宣传;
4、6月23日前完成20xx年文书档案立卷归档工作,对20xx年文书档案进行数字化扫描,迎接市档案局的档案检查。
5、继续做好会务、接待、卫生管理、食堂等各类后勤工作;
6、做好领导布置的临时性工作。
办公室月份工作总结范文 篇8
新学期,新景象,办公室顺利地完成了新老交替。新成员的加入,给财会系办公室注入了新的活力,我们延续了办公室的沉稳,为新学期有序的工作拉开了序幕。
团学通讯录的制作以及各种团学材料的汇总,既需要注重细节,又需要掌握技巧。干部耐心指导,干事认真学习,相互讨论,并且提出了各自的想法,良好的工作氛围增加了大家的工作热情,也增进了干部与干事之间的亲切感,为以后团队工作的顺利开展打下了良好的基础。
奖学金的评比工作,从最初部门会议“奖学金评比工作小组”的成立,各部分工作的落实,到评比工作期间大家认真参考《学生手册》条例细则,根据院及本系的各项奖励评比结果,对各班每人的奖惩情况进行统计后反馈给各班长核对和反馈,我们部门坚持做到分秒必争,极大缩短了评比时间,提高了效率。
迎新晚会的后勤工作,我们负责礼仪小姐的选拔和培训,晚会现场道具的移动和管理,给干事们提供了一个新的锻炼机会,有了前几次的工作经验,他们对工作多了份自信,少了些忐忑,即使面对新的'挑战也能勇敢尝试,相信不同的锻炼可以让他们变得更强。
十月,空气中弥漫着激情,运动场上的健儿们英姿飒爽。校运动会期间,我们部门负责签到,运动员的水和食物的发放,这无疑是给运动健儿们最有力的支持,我们为他们取得的佳绩感到骄傲,为我们的付出感到欣慰。
我们部门还负责日常活动的签到,发通知,会议记录等。对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,团学例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。
倏忽间,十一月已在眼前。办公室将拥有更好的集体氛围,各成员间在工作上互相配合,取长补短。为了保证团学中各部门工作的协调,办公室依然秉承严谨踏实的作风,努力做到吸收新鲜元素,不断完善自身,做到思想上规范,纪律上严明,制度上完善和能力上提升。
办公室月份工作总结范文 篇9
3月份,局办公室严格按照局领导年初工作部署,继续贯彻落实我局年度《工作要点》中的各项要务,抓好全局人事、财务、后勤等行政管理工作,为全局业务工作的开展提供支持。在局领导的正确带领下、办公室全体人员的共同努力下以及局属各部门的配合、支持下,我办较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职能,各项工作任务推进较为顺利。
一、工作开展情况
(一)全力抓好我局各项全面工作
1.组织召开民主生活会。3月29日上午,我办根据有关文件要求,组织召开了党员领导干部民主生活会,党总支书记同志主持会议,总支全体成员出席了会议,全局中层干部列席了会议。对于会上提出的整改措施,我办组织制定了实施方案,对各项措施进行了分解,落实责任部门,确保各项整改措施落实到位。
2.做好模范城复检国家环保总局接待工作。8月10日,国家环保总局领导来到宝安,对市环保模范城我区相关项目进行初检。我办认真做好迎检接待工作,多次主动与区府办及上级环保部门沟通联系,落实初检活动的有关具体安排;又3次到石岩等迎检接待地点,实地安排有关迎检准备工作,最终圆满完成了国家环保模范城宝安区的初检接待任务。
3.发展循环经济,建设绿色机关。根据区委区政府《关于全面推进循环经济发展的若干意见》,我办制定了《区环保局大力推进循环经济创建节约型机关实施办法》,在节能、节水、节材以及废弃物回收利用等四个方面提出了25项具体措施,印发给局属各部门执行,力争通过在全局广泛开展创建节约型机关活动,使我局能耗、水耗、材耗明显减少,办公费用明显下降,使绿色消费、资源节约以及环境保护成为大家的自觉行动,努力建设绿色政府。
(二)继续大力推进《工作要点》各项任务的落实
4.完成部的筹建工作。经呈报局长办公会议议定,《环境管理》委员会现已正式成立,由局长任主编,副主编为:副局长、副局长、副局长;编委为各部门负责人。部设在局办公室,统筹负责专刊的排版、审核、委托印刷等工作,设责任一名。为做好《环境管理》的工作,我办还要求各部门指定一名文字基础较好的工作人员作为兼职,负责本部门稿源及图片的收集。
5.《规章制度汇编》修编工作已进入最后冲刺阶段。按照我局《工作要点》,我办已于8月上旬完成了《规章制度汇编》的汇总工作,并在8月17日下午组织召开了《规章制度汇编》讨论会对《规章制度汇编》进行讨论。会上,局领导对部分规章制度提出了修改意见,并要求相关业务部门根据我区环保工作情况制定相关的工作制度。会后,我办按照会议精神,一方面加紧开展修改工作,此工作已于8月20日全面完成;另一方面加强对新制度制定工作的跟踪督办,经口头及书面督办后,相关制度现已完成初稿,待分管领导审阅后便可汇编报签。预计在9月底可开展《规章制度汇编》的印制工作。
6.组织预防职务犯罪廉政教育课。按照全局工作部署,8月28日下午,我办在局八楼会议室组织了预防职务犯罪廉政教育课,并邀请了区检察院机关党委书记同志进行廉政教育讲座。局领导、中层干部及全体党员共102人参加了本次廉政教育课。
(三)对行政管理及后勤管理工作常抓不懈
7.做好财务管理工作。为理顺我局财务管理工作,我办于8月份向局领导呈报了有关财务工作中需要协调解决问题的报告,并贯彻执行局长办公会议的讨论决定,着手开展相关工作:一是向区政府申请将质建中心正式人员纳入财政拨款,解决人员经费问题,有关请示已上报区政府;二是做好部门预算的跟踪落实工作,我办于8月16日组织财政拨款部门召开了部门预算工作会议,会议由高强副局长主持,向相关部门通报了1-7月份部门预算的使用情况,并明确了各专项经费安排使用的责任单位,要求在8月25日前将经费使用计划交局办公室汇总上报。现我办已将收集汇总的经费使用计划表呈报局领导审阅。
8.继续加强信息建设工作。8月份,我办网上公布报道25条、政务公开信息213条、内网电子政务通知文件98条;继续协调监察大队跟踪建设环境监控中心的有关事宜,已基本完成工作方案,下一步将报区信息中心审定。另一方面,我办组织开展了对我局网站的分析评估,取得了评分体系文件,并提出了完善结构及补充资料的工作方案。
9.积极做好后勤保障工作。8月份,我局人员规模进一步扩大,我办从“衣、食、住、行”等四个方面采取措施,努力提高后勤保障质量:
“衣”方面:我办按照局领导指示,组织为一线执法人员、监测员、窗口服务人员及部分新入职人员做好制度的量度及裁制。
办公室月份工作总结范文 篇10
5月份工作总结:
1、编发《普陀建设》和《主题教育》各两期、《政府重点实事项目进展简报》一期,5月份被区级媒体录用信息11条、市级7条、省建设厅4条。
2、5月份(在各科室部门及分管局长)的配合下,完成16件人大议案、政协提案协办件答复办理工作,完成主办件2件。
3、根据5月1日将要实施的《中华人民共和国政府信息公开条列》,完成区政府布置的政务信息公开初步工作(办公室整理近三年政府规范性文件及各类收费项目)。另外,建设网站改版工作完成网站框架部分搭设工作。
4、完成局机关相关人员工资调整,各类人员生活补助及退休人员手续办理等工作。
5、组织召开“创建群众满意科室”述职述廉大会及“劳动合同”和“党务知识”培训会等。
6、做好8件区重点信访突出问题最新调处情况汇总工作。
7、做好并协调应“莲桥铭城”日照影响的集体信访群众等工作。
8、做好局组织的“北城排污专家评审”等重大会议的后勤保障等工作。
6月份工作计划:
1、继续做好各类信息报道的编发及报送工作。
2、抓紧做好33件人大议案,政协提案主办件的`办理、走访答复等工作。
3、做好局机关08年度养老保险缴费、工资申报表填报等工作。
4、组织邀请检察院等相关部门人员来我局预防职务罪等方面的授课。
5、做好“群众满意科室”后阶段等各项工作。
6、办理局机关租赁期满房屋公开招投标等手续。
7、继续稳步做好各类群众信访件工作。
办公室月份工作总结范文 篇11
上半年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过8月的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就8月的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在上半年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
我主要完成了以下工作:
1、文书工作严要求
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,半年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,上半年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的'事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的'很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
办公室月份工作总结范文 篇12
光阴似箭,匆匆之间。20xx年在紧张的工作中匆忙的度过,结合本年度的工作本人做出如下的工作总结及汇报,为了公司整体的发展及本部门整体工作的提升,希望各位领导及各位同事多提宝贵建议,我将感激不尽。
结合公司20xx年整体的发展及建设,我部门的全体员工都能够积极响应,全力以赴的尽献一己之力做好本部门的工作,并且都能够服从工作安排,不怕脏、不怕累、不管什么时候发生紧急事件,大家都不顾一切的进行抢修,确保企业利益不受损失,为企业的安全建设进行保驾护航,他们的付出、他们的辛苦、他们的汗水、他们执着、他们的认真及他们的负责让我无时无刻都感觉到他们是那么的无私、是那么的伟大、是那么的纯朴,是那么的可爱,让我不止一次的为他们感到骄傲和自豪,你们的默默付出,默默奉献却保证了企业能够安全运转,不仅保证了企业利益,更重要的也保证了社会利益,员工利益,安全无小事,安全保障重于泰山。再此我身为行政部的负责人,向部门员工表示深深的感谢,感谢你们的我的支持。大家辛苦了!
下面就20xx年的工作做出相应的总结及汇报。
一、筹备了中央大街餐厅建设工作,中央大街餐厅的发展建设也企业发展的里程碑,我们进行了商场模式的经营与管理,不但要充分的展现企业的文化与管理模式,还要符合商场的管理。在这个激烈的竞争行业中,从我们的装修风格及运营模式对于我们来讲都是一个新的挑战。
1、建立良好的人际关系,与商场各级领导和管理人员进行了良好沟通
为前期整体施工及运营不受阻碍做了良好铺垫工作。
2、做好工程的监理工作,对于工程前期建设做好把关工作,从原料的进购到质量的验收进行严格把关工作,对于设计方案实用性进行反复推敲,保证运营时更加便利,多次与设计方交流整改方案,拿出整改意见,做到不影响风格,建设实用性和实效性。
3、很好的完成了中央大街餐厅五项隐蔽工程的定位工作,分别为:
水点的合理定位、电点的定位与布局、煤气管线的合理定位、防喷
淋的合理调整、烟感的合理调整等。
以上隐蔽工程经合理调整后既符合商厦的整体要求,又适合我们
内部的合理运用。
二、筹备了中央厨房建设工作,中央厨房是标志着我们企业走向规模化与标准化建设的体现,它的的成立能够使我们的出品更加的统一、提高了我们出品速度,解决了多年的顽疾。同时也能够很好的降低原料成本和人工成本,同时也是公司发展至今的另一个里程碑,我为之骄傲和自豪,参与着企业重要发展规划和建设,增长自我知识而感到荣幸。具体工作有:完成了中央厨房相关整体买卖合同订立,分期付款的'洽谈工作;参与整体施工计划工程设计工作;完成各项施工工程进度等各项监理工作;督促并沟通各个职能部门各项手续的审批办理工作;阳光棚制作中各个职能部门的协调与沟通工作。
三、其它常规的开展:
1、全年各店联合安检次数56次,存有安全隐患的既时整改,均符合公司标准,保证全年各店均无安全事故。。
2、全年大型设备检修范围:冷库、空调、供排风,地热、热风幕、电热板、制冰机、灶具、冰箱、冰柜等。
3、夜值全年安全巡查7200次,确保了全年各店夜值无责任事故。
4、全年各店夜值人员无一例脱岗、漏岗现象。
5、全年更换灭火器材:118个, 新增:29个。
四、 各店新增设备及大修设备
1、中央大街店冷面机大修一次。
2、新阳店供暖锅炉大修一次。
3、全年进行大型清掏下水干线及马葫芦二次。
4、春季各店进行空调、供排风外机清洗,除尘工作,各店共计60台。
5、秋季各店进行了供暖设施的全面检查。
6、常规维修各店年平均维修量1080次各店总计5400次。
五、 公司相关外联项目完成了以下几项:
1、新阳店因电业局查处混用电量罚款二次,通过有效的协调得到圆满的解决。
2、宣化店、大成店、西大直街店办理燃气公司煤气签定合同。
3、宣化店、新阳店、西大直街店大成店牌匾执照更换。
4、中央大街店更换燃气管线外联工作。
5、中央大街店更改消防喷淋管线外联工作。
6、更换中央大街餐厅寝室一处。
7、西大直街店更换寝室二处 。
8、新阳店调换寝室二处
9、公司培训室的租赁一次。
10、中央厨房工商执照的办理。
11、中央厨房办税务登记(税务证)。
12、中央大街店工商执照的协助办理。
13、中央厨房靠山屯动力电租借外联协调工作。
14、各店寝室续租的外联事宜。
15、以上是全年来自各方面的外联工作,较好的完成。
以上是我20xx年的工作总结与汇报。
通过全年的工作进行总结不足:
一、员工严谨性与严肃性欠缺不足,加强自我的行为观念,身为一名
优秀的后勤保障人员,不但专业知识要强,工作行为也要标准,它包括:言行、举止、举手投足这都是我在新的一年里进行重点管理与改变的。
二、员工语言沟通的方式方法的不足,不管哪个岗位都要以公司的整
体的管理严格要求自己,我深知行政部的员工在沟通及言语表达上缺乏规范,缺乏标准,不懂得语言沟通的技巧,经常会出项大嗓门的现象,影响横行部门的团结和友谊,但是我清晰的知道,这不是他们的本意,因为他们都属于50以后的年龄段,又基本上都是工人出身,性格比较率真,语言比较直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正确的带领下,我们有信心旧貌换新颜。
三、员工的仪容仪表不够规范,在公司的整体要求和检查下,虽然仪
容仪表有所提高,但是我认为还是有很大空间的提升,甚至必须要提升,因为我们随时都会进入到营业现场检查安全情况,随时都会和顾客见面,因此我们要保证有一个良好的精神面貌去面对顾客,确保企业形象不受损失。
四、各个工程办公室的卫生还存在不足,做到勤检勤查,使用工具定
期清洁,室内卫生指定标准,要求在可能的固定时间进行清理,结合公司的六常管理进行落实检查,虽然整体工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我们彻底提高。
办公室月份工作总结范文 篇13
忙碌的九月已结束了,这也是我们接手中层工作的第一个月,在团委老师的指导和关怀下,各部门的支持下,办公室部各项工作顺利展开,并圆满完成各项工作,为本学期做了良好的开端。九月份办公室部主要做了如下工作:
一、上学期德育分的统计
这次的德育分统计我们采用了新的方式——我们抽取各个班级的班长、团支书以及其他三位同学来做他们自己班级的德育分统计,然后再由我们来查漏补缺,做最后的审核。
前期准备:事先把德育分材料的加分标准发到各班负责人邮箱,再由班长通知班级学生根据名单标准把表格填完整再上交。
过程:班级评定小组没有清楚加分条例,随便乱加分。各班同学没有及时通知班级同学,以至于很多同学表格没填好,加不了分。还有材料没有收齐,导致我们在整理这些德育分时比较乱。
后期总结:加分时需特别注意,很容易出错。由于采取了新的方式,对我们的统计工作也方便了许多,节省了不少时间。但同时,好多同学分数没加全。
二、迎接新生的工作
迎新时,我们部门个人主要负责物资的领取登记,分发,签到等。我们认真负责,但人手不够,所以还是没有做好,稍显忙乱,以后我们会加强管理。
三、开始纳新工作的安排和面试
纳新时,我们提前到新生的各个宿舍走访、讲解我们的部门;且又在新生与两委学生会的见面会上用我们在前期制作好的PPT,为其更全面的介绍了我们部门的情况。后通过新生的报名,我们进行了部门的干事的面试,选出了适合我们部门的十位新生,成为了我们新一届的干事。9月25号我们召开了部门第一次例会,让我对他们也有了进一步的了解,他们也让我相信我们的部门会更富有活力。
四、材料的整理和物资的管理
这次我们部门也整理了很多团委吩咐需要整理的一些材料,迎新工作还有运动会的即将开幕,为了较好的配合其它部门的工作,我们也尽力负责好物资方面的借用和管理。新的两委学生会形成了,所以我们做了新的花名册及联系方式,也做了更多我们部门的日常工作。全新的九月,通过这些工作,忙碌了一阵子,我们也获得经验,从中存在一些不足的地方,这将使我们不断地去改进,让部门更成熟。
办公室月份工作总结范文 篇14
20xx—20xx学年我系学生会办公室,在系领导带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。办公室为了总结经验,继往开来,开展好下一月的各项工作,现向组织详细汇报办公室在这9月份之的工作情况:
一、主要工作及活动情况
1、考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤。
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、新闻稿工作
⑴收存活动新闻稿,并在月底编辑学生会工作简报。
3、部内资料整理工作内容:
⑴整理各种活动的照片并存档。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进
考勤部分:
1、调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
新闻稿部分:
1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
部内建设:
问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作。针对以下问题,如:工作内容跟不上工作质量的提高速,成员太少,导致工作能力下降,这些问题将是以后亟待解决的。
解决方案:
1、做好我部成员的思想动员,充分发挥大家团结协作的能力,最大限度地把我们的工作做好。希望在招新大会上能尽量招到适合本部门的人员。
2、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,办公室将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
3.加强部门和院系交流
办公室的各个成员的交流和办公室与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有办公室处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在以后的工作中我部将在系领导下指导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我办公室全体成员的共同努力下,办公室的工作会再上一层楼。
办公室月份工作总结范文 篇15
。。。年是我市农村信用社深化改革至关重要的一年。一年来,在联社的正确领导下,办公室紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结
一、管理工作做到了严格高效。
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
一方面,不断完善规章制度。我们根据联社新的法人治理结构运行制度的需要,对原来的《机关行政事务管理制度》进行了梳理,并采纳了银监部门的意见,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序。同时对对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。
另一方面,积极改进工作作风。服务是始终贯穿办公室工作的,办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。无论办文、办事或办会,都确保严谨、细致、准确,做到写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料、使用各种数据和事准确,不发生错误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。
二、文字工作做到了高质及时。
做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。xx年,我市农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特别是第二届社员代表大会的召开和完善法人治理结构试点工作的开展,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,甚至通宵达旦,确保了各类文字材料保质按时完成。
一是认真完成各类会议材料及上报材料。根据联社章程规定和省联社的工作部署,联社于8月份召开了第二届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《**市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。今年初,我社被银监分局选定为完善法人治理结构试点单位,在银监部门和联社领导的具体指导下,我们根据有关文件要求和上级指引,在没有可比参考的情况下,起草制定了《**市农村信用社完善法人治理结构试点工作实施方案》,组织草拟了符合农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,包括社员“三会”工作制度、选举办法和决策程序,理事长、理事、监事长、监事、经营班子的职责,以及理、监会各类委员会工作制度等一系列有关法人治理的规章制度,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构试点工作的顺利开展。
二是认真组织开展调研和理论研究。按照联社领导的要求,我们定期不定期地给基层社下达研究课题,组织开展调研活动。加强对基层社开展调研和理论研究的考核工作,按季进行打分考核,并对不能完成任务的同志在技术职务上降格聘用,有效推动了大家做好调研和理论研究工作的主动性和积极性。全年共收到各类稿件多篇,调查报告和金融理论研究文章多篇。10月份和11月份还组织**篇金融论文分别参加了“**市农村金融学会第13次年会”和“**市农村金融学会第16次年会”交流,并获得相关奖项。
三是切实做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档,购买安装了档案管理软件,为下一步实现档案管理电子化打好了基础。
三、宣传工作做到了有声有色。
宣传工作是办公室工作主要的工作之一,我们在总结近几年宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量。一年来,我们通过加大宣传,挖掘典型,聚焦热点,开展大量深入细致的宣传工作,取得明显成效,为树立我市农村信用社良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。
首先,加强信息报道工作。联社领导一直十分重视信息报道工作,与业务工作同布置、同检查、同考核,在领导的直接关心和指导下,围绕农村合作金融中心工作,结合自身工作实际,不断加强信息报道工作,或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研文章、或介绍工作经验。共编发简讯**期,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息**余条。同时注意提高文字工作质量和上刊率,我们始终把文字工作质量作为提高信用社社会形象的一个重要内容来认识,只要是联社出去的文字材料,不论长短、体裁,我们都尽力抓好文字关,同时积极向报刊投稿、荐稿,全年先后被各类媒体录用稿件达多篇,其中在江苏经济报、现代金融和省联社信息等省级媒体上刊**篇,收到了良好的宣传效果。
其次,开展多种形式宣传。在宣传形式上实行点面结合,以全市一盘棋,上下联动,开展立体宣传,做到了电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。一是加大在本地新闻媒体的宣传力度。在召开社员代表大会等什么重大活动时,都及时邀请电视、广播、政府网等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料,电视广播几乎每月都有信用社的报道,在“中国”网站,搜索“信用联社”有10多条是我社相关新闻。二是结合自身业务开展情况,有重点地开展宣传工作。特别在元旦春节期间、反假币宣传周、推广小额农贷等活动中,通过挂横幅、树站牌、设立宣传咨询台等方式,既为客户提供了优质方便的服务,又起到了积极的宣传效果。三是做好农村信用社改革试点宣传工作。通过广大社员、非职工社员代表以及各类媒介,宣传我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣传深化农村信用社改革的重大意义,特别是重点开展完善法人治理结构试点宣传工作,印制了5000份宣传手册,发放到广大社员手中,制作了题为《与古城共腾飞》的专题宣传片,在电视台黄金时段连续播出,宣传完善法人治理结构对深化农村信用社改革和促进农村发展与农民增收的重大意义,为完善法人治理结构工作的顺利推进创造了良好的舆论氛围。
第三,积极参加社会活动。我们出资先后与团市委、市委宣传部等部门分别举办了“信合杯”“青年农民创业计划大赛”、“学习型城市建设书面知识竞赛”、“第十届双十佳竞赛”等活动,在活动中我们着重宣传了农村信用社服务的特点、宗旨和近年来取得的巨大发展成就。我们还积极开展扶贫帮困活动,关心社会弱势群体,为结对帮扶贫困村投入扶贫资金2.1万元,帮助他们发展生产,增加收入,同时好进一步提高了我社的社会公众形象和社会认知度。
四、后勤工作做到了有条不紊。
一是加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导考察之前,我们从文字材料、会场安排、茶水供应,到车辆调度、食堂伙食等作了详细准备,大家经常加班加点协调作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。今年先后召开的合作金融工作会议、社员代表大会、完善法人治理结构试点工作动员大会、干部考核考评会议等大型会议,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。
二是加强物品管理,做好物业工作。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照《联社物品采购实施细则》的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账,并对全辖低值易耗品进行了重新统计和登记,达到物、表、帐、牌“四相符”。对易耗品的领用,建立了领用登记台帐,对香烟茶叶实行统一管理,节约使用。同时,认真及时地做好大楼的物业管理工作,定期不定期地维护和保养好各种机器设备,对部门申报的维修项目,及时派人到位检修。大楼水、电等设备(包括电梯、空调、配电、监控、消防等)运行正常,确保了联社正常工作的顺利开展。我们还加强了环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人,并不定期地开展卫生大扫除活动,使大楼内外整洁舒雅。
三是加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我们按照《联社汽车管理制度》,合理调度车辆,进一步完善了汽车驾驶员岗位责任制,尽量保证行政用车和业务用车。加强了对行政车的管理,对每一辆车都认真登记出车记录台账,对过路费等费用的管理,做到日日记载,审核报批。加强了对汽车的维修管理,坚持了维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。五月份顺利完成了对三部车年检工作。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
四是加强工程监理,做好基建维护。在联社费用管理委员会的领导下,我们积极为基层基建装饰工作做好服务工作。年内对大市口分社和梓橦分社的营业办公楼进行了装潢,总造价**万元。对移居信用社、土桥分社和香沟信用社等网点进行了安全防卫设施改造,造价**万元。根据我市创建全国卫生城市的要求,我社共投入万多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水设施达标、大楼亮化、浦东分社拆除违建等工程,完成了市创建办交办的各项任务。我们在基建管理工作中坚持按章办事,按程序办事,严抓细管,实行阳光操作,节约工程费用,所有工程均按要求办好手续,确保工程质量。
办公室月份工作总结范文 篇16
今月份对我存在特殊的意思,因为这是我的本命月份,也是我成为上班族以来的第一个整月份。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分爱惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一月份来的始终学习,以及共事、引导的帮助,我已完全融入到了--这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,诚然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一月份付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。当初就--月份的工作情形总结如下:
一、以踏实的工作立场,适应办公室工作特色
办公室是公司运行的一个主要枢纽部门,对公司内外的良多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作庞杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事件需要常设处理,而且通常比较紧急,让我不得不释怀手头的工作先去解决,因而这些临时性的事务占用了很多工作时间,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本盘算要完成的却不做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐,明天将来还会有其余工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就须要局部员工团结配合。在这一月份里,遇到各类活动和会议,我都踊跃配合做好会务工作,与部门共事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只渴望把活动圆满完成。
今月份是公司的效益与服务月份,而办公室就是个服务性质的部分,我认真做好各项服务工作,以保障工作的畸形发展。部门之间碰到其余同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者恳求援助,我都会第一时光解答跟解决。以一颗诚挚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一月份来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严请求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章轨制及ISO标准化流程要求,保障各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办停止后,负责文件的归档、保留以及查阅。
2)下发公文无过错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的披发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去一一核查原稿,以确保发文品德,一月份来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议告知的拟写。
3)编写办公会议资料,整搭理议记载。每个月末对各部门月度谋划的履行情况进行核查,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理睬议记录,待总经理修正后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手腕,今月份以来,作为督办小组的主要实行人员,在勘误完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种情势加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执前进度落实情况以及领导交办的常设性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲成果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段跟窗口。今月份在内部宣扬方面,我重要是拟写分公司简报,做好《--报》协办的组稿工作,以及辅助板报的编发,外部宣传方面实现了分公司更名广告、司庆祝贺广告、新月份贺新月份广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中细心、耐心。一月份来,对各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相干部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保障各项日常工作的发展,天天我基本上6点多钟才下班。有时遇到暂时性的义务,需要加班加点,我都毫无怨言,当真完成工作。
5、企业文明活动积极参与
一月份来积极加入了司庆拓展训练、员工家属会、全省活动会、中秋爬山运动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一月份来,无论在思维意识上仍是工作才干上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比喻工作总体思路不明白,还处于事件来一桩处置一桩的简单应付实现状态,对本人的工作还不够钻,脑筋动得不久,不想在前,做在先;工作热情和自动性还不够,有些事情领导交代过后,没有踊跃主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始着手,造成了工作上的被动。
新的一月份有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室月份工作总结范文 篇17
对于我们金贸系学生会所有成员来说,三月份是一个比较轻松的月份。因为刚开学不久,很多内部机制的运行需要一段时间,再加上学生会制度的调整,以及工作进程的安排情况。所以,这个月基本上没有什么大型的活动,大部分部门都是在例行日常工作,办公室也不例外。
下面,我将办公室的主要情况汇报一下:
一、及时编制、更新金贸系学生会成员信息表、各班班委联系表和办公室值班表,使学生会在各项工作上能够达到信息通畅。
开学初,有些人选择了退出学生会,导致学生会成员人数有所减少,部分成员的基本信息(联系方式 、寝室号等)也发生了变动。同时,金贸系有些班进行了班委改选,人员变动很大,又缺少联系方式。这些现象导致金贸系学生工作信息传达存在遗漏。为了解决这一问题,办公室按照指导老师要求,及时编制了学生会成员信息表和班委联系表,并将学生会成员信息表以纸质档形式打印出来,每人人手一份,而班委联系表则发到了学生会群邮件中去,以便于学生会成员在第一时间获得各种消息,做到信息流通,也便于各班特别是各班班长、团支书、学习委员与学生会各部门的交流联系,利于工作的正常开展。
二、开展新闻稿培训工作,提高干事写作能力。
一直以来,新闻稿都是我们部门的一大棘手问题,无论是对于干事而言,还是对于我们部长而言,都是如此。干事之所以觉得新闻稿难写,是因为新闻稿比较枯燥无味,似乎每次都是在写一些重复性的东西,同时,自身也缺乏写作技巧。至于我们,则是因为干事写的新闻稿虽然有所进步,但还是有不少问题,比如:细节方面、用词方面还有待改善。因此,干事写的新闻稿,我们常常要花费1个多小时的时间进行修改。
为了提高干事们在新闻稿方面的写作能力和改善新闻稿质量,我们联系了校学生会信息部的部长周思宇,邀请他为我们部门做一次新闻稿的培训。3月7日晚,我们部门所有成员在学校商业街的“避风港”奶茶店进行了一次小小的新闻稿培训。尽管那次的培训不是很正规,规模也比较小,但在培训的过程中,大家都听得很认真,并记录下了不少写作技巧,如:针对不同类型的新闻稿,应如何开头与结尾;讲座类新闻稿要以陈述为主,还要善于节选主持人或主讲人经典的话语等。此外,干事们向周思宇同学提出了自己关于新闻稿的疑难之处,而周也耐心的做出了回答,并向我们分享了一些他个人对于写新闻稿的建议与经验。总体而言,那次的新闻稿培训还是比较成功的,大家都或多或少学到了一些有用的东西。
三、及时完成新闻稿的信息采集和编写工作,做好日常考勤、会议记录、学生会博克的管理工作。
这个月,由于没有什么活动,所以我们的新闻稿编辑工作也比较轻松,主要就是对生活部举办的“3.7女生节”活动进行了信息采集和新闻稿的编写。因为干事们之前很少接触过这种类型的活动,所以在新闻稿的编写上存在着不少问题,致使女生节活动的新闻稿不能高效地完成,质量不高。
系学生会博客的管理是一项重要的工作,我们会定期对博客进行更新。三月份所有的会议记录、女生节活动的策划、总结和新闻稿,都及时地上传到了学生会博客上。希望大家平常能够多关注一下学生会的博客,并向我们办公室提出一些建议,以便于我们采取措施,提高博客质量。
四、对“管院新生100问”问卷调查进行整理与汇总。
为了解决新生入学期间的疑惑,院学生会针对管院所有学生进行了一次较大规模的问卷调查“管院新生100问”。在此期间,办公室积极配合院学生会的工作,发挥了很好的作用。我们部门成员分工合作,将金贸系所有班级交上来的问卷进行了初步的筛选,并以表格的形式整理和汇总起来,最终交给院学生会。
五、协调其他部门工作。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、查课、查操等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
六、与生活部的联谊。
月末,我们办公室与生活部进行初次联谊——“那时花开”聚餐,大家都玩得很尽兴。通过这次的联谊,两个部门之间加强了彼此的交流与沟通。
当然,这个月的工作还是出现了不少问题,最为突出的问题是:干事工作积极性不高,出现了“懒散”情绪。对此,我和李凤钗会找机会和干事谈谈,了解一下他们的想法,也会给予他们鼓励的。
下个月,办公室的工作主要是:
一、对管院技能节进行信息采集。具体工作会根据实际情况而确定。
二、加强对干事的培养依旧是我们工作的重点。
办公室月份工作总结范文 篇18
20xx年十月份,办公室在系学生会各个部门的大力支持下,有目的有条理高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好学生工作行政助手,认真协调好学生会部门关系,经过我们的努力,十月份已画上圆满句号,我们这个月努力做到了以下几点:
一、明确职责,分配任务;我系团学干部成立之初,许多新干部对自己的工作熟练程度不够。本部门仔细认真的参阅上届的资料并不断完善本部门的制度和职责。以求在工作方式和工作效率上有质的飞跃。一月来本部门成员严格要求自己,认真踏实的对待工作。
二、努力做好了后勤工作,认真统计,落实奖罚,调动广大团学干部的工作的积极性。本部门根据其他部门的性质和职能将学生工作任务合理的分配到各个部门,并对各个部门工作的完成情况予以考核以及对工作情况进行记载、存档。如:本部门在与主席团的配合下安排了本期运动会的工作事宜。
三、认真落实总结和计划工作。本部门在月末对各个部门上交的月总结和月计划进行审核和存档,并将其作为部门考核的重要方面。其中,学习部、宿管部、纪保部、劳卫部是每周上交总结,本部门将其进行整理,并将每周各班的评比情况进行公布。
四、积极参加系里举办的各项活动,及时做好系部的宣传。如:在本月中积极参加系部举办的计算机专业的讲座活动的组织工作,在第一时间对此事进行了报道。在本月成立了我系的宣传小组,及时准确的报道我系的教研动态,优秀事迹,优秀人物等等,树立良好的系部形象。
五、及时为各个部门发放通知,做好了上传下达沟通协调工作。
第一时间通知各个部门准确无误的消息,当好各个部门的桥梁作用,以求为我系做出更多的贡献。
以上是本部门十月份的工作总结,为了能够更好的服务同学,我们一定会将我办公室的工作推向更高的台阶!
办公室月份工作总结范文 篇19
一、 按照市县两局要求,编制废水治理、废气治理方案。 根据南阳市环保局20xx(36)号环境综合整治深度治理通知书要求5月30日前将废水治理方案提交县局。针对我公司废水无外排、循环使用原则,在污水治理方面需要投入建造冷却水池、原料防雨棚、原料仓库,安装冷却塔、一体化水处理设施等。况且具体内容已经实施运行,近期无改造计划;另外,纯粹为了编制方案不仅要向方案编制机构支出服务费用,还没有实际意义。在编制方案时我们查找之前的节能改造项目以及具有资质的方案,无相关依据及检测数据。最终决定只能套取20xx年由机械设计六院编制的清洁生产方案,将涉及废水治理的部分进行修改后编制上报市环保局。估计下月将进行评审。
对于县局【20xx】28号文件 “关于对铁合金、电石企业环境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鸿电冶在5月份完成限期治理方案编制及上报,同时配合审查及验收。对于高钛渣炉的除尘效果在开炉期间未曾进行验收,相关数据无从查起,而目前生产的合金产品由于产品类别不同,监测数据则不同。最后经与环保局相关部门将情况说明,高钛渣炉由于产品原因,除尘治理良好,兆鸿公司及荆冶二公司钛渣炉将不再进行治理,只将合金产
二、 再次详细统计生产车间工龄工资核造工作。
按照主管领导安排在今年年初已对20xx年工龄工资进行统计和核实,但由于种种原因未能兑现。后来反复经历开炉和停炉,人员变动较大且频繁。考虑到人员不稳定,仅对总公司及生产公司后勤系统进行统计补造。生产车间主任及生产车间工人意见较大。通过汇总上报公司领导,经研究决定,凡20xx年全年上班者根据年限一律补造工资。经过几周的'统计、复查,目前已澄清193人,将按照规定予以补造。
三、 继续筛选应聘人员资料
招聘高管及高技术人才工作仍在继续。本月收到简历及电话30余人,经过电话交流与网上联络,专业符合且有意向、愿意到公司工作的人员筛选出21人,已递交总经理审批。
四、 配合相关人员联系钛精矿采购事宜。
由于国内钛精矿价格和资源的障碍,公司派人专程到国外联系采购事宜。在向对方提供关于公司规模及高钛渣生产状况的文字资料和图片时,出现矛盾,目前手头存放的资料只有合金产品影像资料及宣传册,高钛渣作为新产品仅备案而已,没有可研及批复文件,且在炉型上与合金炉外观没有差别,没有更具说服力的资料。在与潘冰商量后,组织文字资料,处理图片。同时因国内外有时差,在对工作汇报及相互联系方面有差异,作为总公司
五、 想办法保障邮票纪念册按需订购。
按照董事长安排,在5.19荆紫关邮票发行日购买一批作为纪念品。当初考虑比较乐观,按照所需的数量订购应该不困难。谁曾想当地购买人太多,且都是付现。当日正好周日,公司员工休息,没法提现。当初已联系好的销售人员此时已无保障供货。经与县邮政局联系,个别人员手中尚有货,能满足供货量。在迟后几天分别已到位,目前已移交相关部门管理。
六、做好特殊工种证件年检工作。
截止今年5月,有一批电工、焊工证件到期。为了确保证件的有效用请示领导批准,由办公室办理年审。我们联系安监局,咨询年检程序及资料准备,通知相关单位,收集参加年检人员的身份证件及照片等资料,已在规定期限内呈报县安监局。
七、按需所求,提前做好防暑降温品的计划采购。
今年入夏以来,气温较高。我们提前与生产公司沟通下火降温品的采购计划要提前上报,不能因为采购不及时耽误使用。经供应部询价和市场调查,确定了采购品种,已经按需所求,一一采购到位,发放到位。且跟踪发放、使用情况,确保员工身体健康。
公司办公室
20xx/06/06
办公室月份工作总结范文 篇20
本学期我仍担任我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长。
基本情况
我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作态度认真,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作认真,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平时活泼,给办公室的所有成员带来了欢乐,在组织活动过程中也是经验丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。
工作情况
1、招新工作及介绍新干事
在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最后接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。
在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了积极影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较注意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注重工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较注意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。
2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力
其次是协助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会了如何写正规的项目申报书和申报材料,以及项目答辩ppt,本来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发现,会做和做得更好更完善是有很大区别的。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。
3、“大学生情感访谈”活动的成功举办
再者就是“大学生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深入学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇集——思考辨析——思想交流”等环节的“三思”教育模式:1、第一个环节——思路汇集,我院提前采取了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。2、第二个环节——思考辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。3、第三个环节——思想交流,我院为本环节而举办此次活动,给同学们充足的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。
此次活动能够顺利举行,首先要感谢我们所有参与到活动中来的人们,包括嘉宾老师和主持人,以及默默作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力配合。
总体感受
所以说,在这个学期的工作 过程中,我从与我接触的各位身上学到了很多有价值的东西,比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有09级新生身上的活力和激情。下个学期,基本上我在团总支办公室的工作就结束了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝愿办公室的工作以后能够进行的更顺利,办公室的同仁们能够每天都过得开心!
办公室月份工作总结范文 篇21
7月份,按照上月局务会议安排,办公室切实履行职责,扎实开展工作,着力推进重点工作的完成,现将有关情况总结如下:
1、深入学习贯彻市第十二届党代会精神。结合争当全国司法行政系统排头兵活动,专门召开工作会议,传达会议精神。制定下发了通知,要求以党小组为单位认真学习七一讲话精神,同时开展“贯彻党代会精神,我为‘光辉’工程做什么”大讨论活动。重点讨论如何将党代会精神融入我们的工作中,思考我们每一个人在“光辉
”工程中该做什么,能做什么,不断增强工作的主动性、积极性和创造性。
2、进一步明确下半年工作内容及要求。对下半年工作,要求各科室对照年初工作计划,重新排出下半年工作计划表,明确工作内容及完成时间。汇总整理计划表后,连同贯彻争当全国司法行政系统排头兵要求一同下发到各科室。
3、继续开展“唱红司法”庆祝建党九十周年系列活动。开展诵读经典活动。一是开展“推荐一本好书,品读一本名作”读书教育活动。结合推荐书目要撰写“推荐简要”。二是开展一次以“读书智慧,感恩敬业”为主题的学习心得交流活动。结合推荐书目,撰写一篇学习心得。继续开展了励志箴言征集活动。做好了有关资料的收集整理工作。继续开展领导班子基层蹲点活动。
4、做好了市委政法委王国其书记调研的有关工作。完成了上半年工作总结、汇报材料、基础建设请示以及加强基层司法行政工作的建议等有关材料,并制作了ppt。并及时报送有关信息。
5、召开上半年工作总结会。创新工作形式,在学习借鉴先进地区经验做法的基础上,总结上半年工作。7月8日,组织全体局领导、各科室负责同志赴扬中市学习考察,参观了扬中市矛盾调处服务中心、矫正中心,在此基础上,召开了半年工作总结会。各科室通过ppt演示的形式,汇报了上半年工作情况。
6、深入推进基层司法所党建工作。到目前为止,共有5家司法所成立了党支部,1家司法所不符合条件,1家司法所暂缓建设。
7、做好了规范性文件清理工作。对以市政府名义制发的两个规范性文件,征求了有关领导和部门的意见,形成了最终的清理意见,并报市法制办。对1996年以来制发的文件进行了全面的清理,对具有追溯效力,可能对当前工作产生影响的文件进行了汇总,并按照业务关系归口到各科室,提出修改意见。待汇总意见后报总班子,形成最终清理意见。
8、举办了全市司法行政系统信息联络员培训。26日,全市各有关单位、局机关各科室的信息联络员共20余人参加了会议,会上通报了上半年信息考核情况,并针对上半年信息工作存在的问题提出了要求。传达了苏州司法行政系统信息工作会议精神,对下半年信息报送工作提出了要求。举办了以“正确认识信息工作,不断提升信息工作水平”为题的培训。培训受到了预想的效果,相关课件在培训后上传到群中,进一步加强培训后的学习交流。
9、完成了上半年度平安法治创建工作小结。按照市委政法委的督查要求,我们及时完成了综治平安建设和法治建设的工作小结,完成了台帐资料的整理工作,8月11日,顺利通过了有关督查考核。
8月份工作打算
1、做好争当全国司法行政系统排头兵誓师大会的组织工作。
2、做好省优秀司法局、优秀司法所、规范司法所的考核迎检工作。
3、对今年以来的领导批示文件进行全面清理。
4、启动重点课题调研工作。
5、做好干部教育培训半年督查总结工作。
办公室月份工作总结范文 篇22
一、一年来的工作情况
(一)办公室队伍素质不断提高。
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)文秘工作规范运行
1、文字服务工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束
(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度重视,从会议方案策划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了公司的良好形象。
3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
4、办文和办事工作不断加强。
(1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了公司各项工作任务。
(2)是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。
5、档案管理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件及时收集、归档,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。
6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利解决了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。
7、工会、人事、社保工作规范有续。
(1)工会工作,一是大力推进工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,按照规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实加强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。
(2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序,财务收支认真细致。
(3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,(为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。
8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。
9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。
10、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
二、工作中的不足
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
三、下一年打算
在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范,保证公司生产经营的正常运行,全面完成公司目标任务。
办公室月份工作总结范文 篇23
人间四月芳菲尽,山林桃花始盛开。转眼间,四月已逝,桃花不再,将迎接我们的是五月。然而在这过去显得很平凡的四月份里,我们做了不平凡的事。现将我们团学联办公室的工作汇报如下:
一、日常工作
团学联办公室一如既往的做好本职工作,也努力与其他各部共同协作完成院团学联的各项工作。我们每天按时签到、登记考核,负责各部门的文件打印及物品发放。
二、光盘行动
节约光荣,浪费可耻。在本月上旬,我们开展了“光盘行动”。我们校团委及各学院参与了食堂执勤督导活动,并拍照记录。另外为办好这次活动,我先后又举行了宣传板宣传、广播宣传、征文活动及签名仪式等一系列活动。目的就是告诉同学们要节约粮食,从自身做起。
三、五四晚会的筹备
属于我们自己的五四青年节即将到来。我们为办好这次盛宴,已经紧张的工作起来,先后撰写主持词、领导发言稿、三角牌、节目单等一系列工作任务。
以上就是我们团学联办公室四月份工作总结。我们在未来的时间里将会再接再厉,把团学联办公室乃至整个团学联越建越好!
办公室月份工作总结范文 篇24
转眼之间,炎炎夏日已成过去,我们站在了秋天的落叶上。在这半个多月里,我的收获颇多。从第一次晚归、第一次查卫生、第一次做礼仪到第一次做辩论赛场的主席,都让我感恩不已。别人说查卫生、查晚归根本就得不到什么锻炼。但是,我认为,一件事只要你做了,就一种收获。查晚归、查卫生至少让你见识了这个过程。以后别人说查晚归、查卫生的时候,你不至于不懂。而且,在这个过程中,我们也可以锻炼自己的应变能力、抗打击能力以及不卑不亢的处世态度。在以后的道路上,我们不至于一遭到别人白眼就气恼万分;不至于被别人问到什么就大脑迟钝,不知所措;不至于摆不正态度,过于骄傲或是过于卑微。很多很小的事情,更多的是需要我们的思考,如何更高效率的完成自己的工作,这也是一种能力的培养。得到锻炼或是积累经验都是一个潜移默化的过程,需要长期的积累。大一或是大二的同学通常一看便知,我想这就是气势的原因。
说实话,最让我高兴的做礼仪和辩论赛场的主席。这让我见识到另一番别样精彩的天地。小时候。我曾因为自己的身高自卑过。呵呵,因为周遭的人都比你矮一截,这令人十分不自在。我一度还因此驼过背。不过,还好,现在已纠正过来了。呵呵,我从小喜欢看模特服装表演,虽然我也没梦想成真,但至少我更近了一步,对吧?(呵呵,纯属自我安慰)在大学里,原来身高也是优势。
另外一件事,就是辩论赛。为了做好主席,我看了很多的视频,写了好几份稿子。可能我天生愚笨,别人看一遍就好了,但是我不多看几遍,心里没谱啊。在这里,我真正见识到了辩论赛的魅力。扎实的理论基础,丰富的文化底蕴,敏捷的应变能力,滔滔不绝的口才,哪一样都让我自叹不如。哎呀,多希望有朝一日,我也能去过把瘾!
还有一个小秘密,我上大学以前,是不上网的,也没QQ。是不是很不可思议?但是,是真的哦!所以我什么也不会,包括发邮件、制表格等基本的事。曾经李小东学长问我会不会制表格,我说不会。他有些惊讶的问,那你怎么进的办公室?这句话让我惭愧不已。我确实是什么也不会,单纯是因为喜欢,所以才来面试,甚至都没服从调剂。当时也没想过万一别人不要我怎么办,呵呵。还好,我遇到的部长十分好,有问必教。我的同事也非常好,我不会的他们就去做。还有帮我过生日。哎,我真的太幸运了,要知道不是每个人都会包容你。但我一定会尽快学会这些,希望不要到了关键时刻,托组织的后腿,呵呵。
我对于这半个多月的学习,真的十分十分满意。最难得的就是我们所有成员的融洽关系,不分等级,对事不对人。
但凡一个组织,都会有一些不足。难免会有人犯错误,但是,我认为,他自己的那颗不安的心,那颗惭愧与自责的心,已经是他最大的惩罚。如果是我们自己犯了错,我们希望别人怎样?我希望我们能在尽量补救的基础上,多一些包容、理解与安慰!如果我们都能融入到这个大家庭,真正的做到我们刚进学生会那样所说:"服务他人,提升自己。”那么我们就没什么好抱怨的。不要整天说这个不好,那个不行,如果你没有更好的、可行的方式,那么能不能稍安勿燥?
我希望我们能够同甘共苦,这样我们才能百战百胜!
办公室月份工作总结范文 篇25
对于我们__系学生会所有成员来说,_月份是一个比较轻松的月份。因为刚开学不久,很多内部机制的运行需要一段时间,再加上学生会制度的调整,以及工作进程的安排情况。所以,这个月基本上没有什么大型的活动,大部分部门都是在例行日常工作,办公室也不例外。
下面,我将办公室的主要情况汇报一下:
一、及时编制、更新__系学生会成员信息表、各班班委联系表和办公室值班表,使学生会在各项工作上能够达到信息通畅
开学初,有些人选择了退出学生会,导致学生会成员人数有所减少,部分成员的基本信息(联系方式、寝室号等)也发生了变动。同时,金贸系有些班进行了班委改选,人员变动很大,又缺少联系方式。这些现象导致金贸系学生工作信息传达存在遗漏。为了解决这一问题,办公室按照指导老师要求,及时编制了学生会成员信息表和班委联系表,并将学生会成员信息表以纸质档形式打印出来,每人人手一份,而班委联系表则发到了学生会群邮件中去,以便于学生会成员在第一时间获得各种消息,做到信息流通,也便于各班特别是各班班长、团支书、学习委员与学生会各部门的交流联系,利于工作的正常开展。
二、开展新闻稿培训工作,提高干事写作能力
一直以来,新闻稿都是我们部门的一大棘手问题,无论是对于干事而言,还是对于我们部长而言,都是如此。干事之所以觉得新闻稿难写,是因为新闻稿比较枯燥无味,似乎每次都是在写一些重复性的东西,同时,自身也缺乏写作技巧。至于我们,则是因为干事写的新闻稿虽然有所进步,但还是有不少问题,比如:细节方面、用词方面还有待改善。因此,干事写的新闻稿,我们常常要花费1个多小时的时间进行修改。
为了提高干事们在新闻稿方面的写作能力和改善新闻稿质量,我们联系了校学生会信息部的部长周思宇,邀请他为我们部门做一次新闻稿的培训。_月_日晚,我们部门所有成员在学校商业街的“避风港”奶茶店进行了一次小小的新闻稿培训。尽管那次的培训不是很正规,规模也比较小,但在培训的过程中,大家都听得很认真,并记录下了不少写作技巧,如:针对不同类型的新闻稿,应如何开头与结尾;讲座类新闻稿要以陈述为主,还要善于节选主持人或主讲人经典的话语等。此外,干事们向周思宇同学提出了自己关于新闻稿的疑难之处,而周也耐心的做出了回答,并向我们分享了一些他个人对于写新闻稿的建议与经验。总体而言,那次的新闻稿培训还是比较成功的,大家都或多或少学到了一些有用的东西。
三、及时完成新闻稿的信息采集和编写工作,做好日常考勤、会议记录、学生会博克的管理工作
这个月,由于没有什么活动,所以我们的新闻稿编辑工作也比较轻松,主要就是对生活部举办的`“__节”活动进行了信息采集和新闻稿的编写。因为干事们之前很少接触过这种类型的活动,所以在新闻稿的编写上存在着不少问题,致使__节活动的新闻稿不能高效地完成,质量不高。
系学生会博客的管理是一项重要的工作,我们会定期对博客进行更新。_月份所有的会议记录、女生节活动的策划、总结和新闻稿,都及时地上传到了学生会博客上。希望大家平常能够多关注一下学生会的博客,并向我们办公室提出一些建议,以便于我们采取措施,提高博客质量。
四、对“新生100问”问卷调查进行整理与汇总
为了解决新生入学期间的疑惑,院学生会针对_院所有学生进行了一次较大规模的问卷调查“_院新生100问”。在此期间,办公室积极配合院学生会的工作,发挥了很好的作用。我们部门成员分工合作,将__系所有班级交上来的问卷进行了初步的筛选,并以表格的形式整理和汇总起来,最终交给院学生会。
五、协调其他部门工作
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、查课、查操等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
六、与生活部的联谊
月末,我们办公室与生活部进行初次联谊——“那时花开”聚餐,大家都玩得很尽兴。通过这次的联谊,两个部门之间加强了彼此的交流与沟通。
当然,这个月的工作还是出现了不少问题,最为突出的问题是:干事工作积极性不高,出现了“懒散”情绪。对此,我和李凤钗会找机会和干事谈谈,了解一下他们的想法,也会给予他们鼓励的。
下个月,办公室的工作主要是:
一、对管院技能节进行信息采集。具体工作会根据实际情况而确定。
二、加强对干事的培养依旧是我们工作的重点。
办公室月份工作总结范文 篇26
新学期已过去近一半。大的正是一片万物复苏,欣欣向荣的景象。我建筑系系学生会办公室也向着更加及时、更加快捷和更加稳定的方向发展。以下便是我们四月份工作概况:
一、日常工作
1、认真做好每次会议的安排工作以及会议记录、学习会议精神。会后积极与各部门交流沟通,互相交换意见。
2、做好每天的.值班和签到工作,保持每天与院学生会的联系。及时将院的通知转达到系里。
3、重新制作了我系院学生考核表,以更加全面、和谐、科学的态度对各个学生干部进行考核,使得我系院学生干部考核工作又上一层。
二、具体活动
1、院第十八届运动会在激情的四月拉开帷幕。我部组织运动员训练为运动会做准备,我部积极联合各部门,做好运动场上的后勤工作。赛场上我系健儿们永不服输的精神给院领导留下了深刻影响。最终成功完成运动会上的各项运动项目。
2、四月初建筑杯篮球赛在东南校区打响。我部积极配合体育部组织建筑杯篮球赛,做好了各项后勤工作,最终圆满完成活动。
3、在四月末,我部门有协同组织部组织了“六创一迎”进校园活动自行车慢骑大赛。赛场上参赛者勇于拼搏,用汗水书写了一幕幕感人画卷。最终大赛在众人瞩目中落下帷幕。
三、建议和意见
在四月份工作中我们有成功之处,但是还有个别方面没有做好,如早晚自习的考勤工作。在以后工作中将向学习部做出要求,要求严格早晚自习的考勤工作。
感受四月份的不同气息,我们相信五月份将是一段不一般的日子,我建筑系学生会办公室所有也将用不一样的五月心情迎接五月份的工作。
建筑系学生会办公室
20xx年4月25日
办公室月份工作总结范文 篇27
一、经过10月份的工作,我全面了解了工作流程。
我刚来公司后,对所有的业务和流程都不清楚。在经过人力资源部的培训和指导人的帮助下,我对公司所经营的各项业务和产品由了全面了解。在研发流程方面,我熟悉了敏捷开发流程,明确了产品开发过程的需求调研、设计开发的分工界面以及如何去做客户调研;此外,我全面了解了公司的产品,初步能讲解产品的功能要点并能编写相关的文案。
二、遵守各项规章制度,认真工作,不断提升自己的职业素养。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这一个月的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职业工作,上班以来从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。
在读了公司推荐的《执行力》后,知道如何去提升自己的工作能力和执行力。但理论归理论,自己也尝试将理论落到实处,在网上下载安装了idodo待办手机软件,把每一项上级交办的任务记录下来,实时督促自己将每一件事情按时完成。指导人看到我这种工作认真风格后,连连称赞。我也把这种使用软件的心得积极和其他新同事进行分享,帮助其他同事共同成长。
三、认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。
根据目前工作分工,我的主要工作任务是(1)负责部门培训工作;(2)负责部分后台程序的测试工作。通过完成上述工作,使我认识到一个称职的员工应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、灵活的处理问题能力、很强的执行能力。
随着对公司和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后多分配一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。在今后工作中,要努力当好领导的参谋助手,把自己的工作创造性做好做扎实,为的发展贡献自己的力量。
办公室月份工作总结范文 篇28
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年x月至x月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动x月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年x月x日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
办公室月份工作总结范文 篇29
首先,积极配合技能节活动的安排与调遣,并做好信息采集、新闻稿编写工作。
这个月我院举办了管理技术学院第四届“谁是技能王”活动,作为众多承办方之一的我们——金融与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里,也策划和举办了两个项目:“谁是炒股王”和“商业实战大赛”。毫无疑问,这成为了我们办公室和整个学生会的工作重点。
活动前期,办公室全体成员在主席团的安排下,连同其他部门的成员轮流在九华厅和七品居门前对“谁是炒股王”和“商业实战大赛”活动做了四天的宣传。在正式比赛阶段,从初赛到复赛或决赛,大家的工作热情非常高,都在尽最大的努力做好自己份内的事。不得不承认,在技能节活动期间,办公室的工作任务还是比较重的,在做好本部门工作的同时,还要配合其他部门的工作,再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集。因为学生会内部人手不够,我们部门的一名干事和两位部长都被安排了本部门之外的工作,另外我们部门有名干事参加了商业实战比赛,最后就只剩下一名干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿。这样一来,导致办公室的工作分配起来有点棘手。然而,让我们感到欣慰的是,办公室的日常工作并没有因为人员不够而被耽误,基本上都顺利的按时完成了。尤其是在新闻稿方面,值得我们肯定的是:干事写的新闻稿,无论是质量还是及时性都有了很大的改善。希望干事们在今后的工作中能继续保持甚至超越现在的这种良好的状态。
其次,整理学生档案。
为保证大三的学姐学长们能顺利毕业,办公室在完成本部门工作的同时,在小龙老师的要求下,对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理。整理学生档案并不是一件困难的事,但是却比较繁琐,需要一份耐心和谨慎。考虑到干事们的课程比较多,时间紧,所以我们基本上没有让干事参与到这次的工作中。这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和我以及其他非学生会成员的同学共同完成的。
然而,这个月的工作,我们部门存在着一个很大的失误:对于“谁是炒股王”活动的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表现得特别明显。活动中期虽然有过一篇新闻稿,但也是在院学生会的催促下才匆忙写出来的。之所以不能及时地完成“炒股王”的宣传报道工作,在一定程度上与人员分配不过来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关,但更为重要的原因是自我能力有限,不能很好的处理这种突发的情况。对此,作为办公室负责新闻稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批评。
下个月,我们的工作重点主要是做好“商业实战大赛”决赛的信息采集工作。
今年以来,县政府办公室在县委、县政府的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,围绕全县总体工作部署和中心工作,认真履行承上启下、联系左右、协调各方的工作职责,紧扣提高服务质量这一目标,突出抓好办文、办事两个重点,努力增强政治、大局、责任三种意识,充分发挥参谋、协调、服务、把关四个作用,不断改进工作作风,顽强拼搏,务实创新,为全县经济和各项事业的发展做了大量工作,圆满完成了各项工作任务,做到了领导满意、基层满意、群众满意。现就我办1—7月份各项工作任务完成情况总结汇报如下:
一、紧扣中心,围绕大局,全面提高政务工作水平
今年以来,我们突出政务主体,积极建言献策,加强协调服务,充分发挥参谋助手作用,促进了政府工作高效运转。
(一)严谨细致,办文办会提水平
文稿起草方面。进一步完善了材料起草、审校、复印装订、发文及存档等程序,明确了各个环节的具体负责人,建立了公文处理失误责任追究制度,确保了材料处理各环节无漏洞。在起草文稿时,坚持“四把握”原则,即切实把握工作要点、疑点、难点和重点,认真把握领导意图,深入把握领导思想的闪光点,全面把握领导决策的广度,在起草重大材料时,注意加强对新知识的学习和运用,认真研究把握上级的各项政策文件,大力提倡材料在形式上勇于创新,在内容上科学实用,坚决杜绝材料千篇一律,形成了全体写作人员集体讨论修改写作提纲和文章初稿的良好文风。1—7月份,共起草各类领导讲话、汇报材料100多份,审核县政府及办公室文件200多份。
公文处理方面。按照《长武县人民政府办公室关于进一步规范和加强行政机关公文处理工作有关问题的通知》的要求,我们坚持以“压缩数量,提高质量”为原则,严把政策关、程序关、文字关、体式关,严格审签程序,强化过错追究,杜绝了公文倒流现象发生,公文格式更趋科学、规范、公文可操作性、权威性进一步增强,较好地发挥了以文辅政的作用。同时,认真做好各类文件、传真、电传的收发、办理工作,做到了急事急办,特事特办,公文的处理质量和运转效率明显提高。1—7月份,共以县政府名义发出文件70份,以办公室名义出台文件134份。
会务组织方面。严格执行会议审批制度,认真把好会议审批关,严格审查会议议题,狠抓会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确、中心突出、务实高效,1—7月份,共组织政府常务会议10次,专题会26次,县政府全体会等大型会议10多次。
(二)前瞻调研,多参善谋增能力
始终把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,以全县工作重点确定调研方向,抓住经济社会发展中的热点、难点以及领导的关注点,超前思考,科学谋划,深入调研,及时向领导建言献策,为领导正确决策提供科学、详实的第一手资料。1—7月份,先后开展专题调研10余次,相继对新农村建设、项目建设等工作进行了深入调查研究,提出了许多建设性意见和建议,为领导科学决策做了大量的基础性工作,得到了领导的充分肯定。
(三)尽职尽责,真抓实干促落实
今年以来,我办充分发挥联系上下、协调各方的职能作用,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,抓协调、重服务、促落实,先后会同有关部门接待国家信访督导组、水利部、100万吨煤基二甲醚项目选址专家组、赵正永常务副省长、庄长兴市长等各级领导来长视察20余次,圆满完成了各项接待任务,未出现过一次失误。在实际工作中,既积极参与县政府重要决策的制定与实施,又主动配合相关部门抓好各项工作任务的落实。对于县委、县政府确定的重点工作,及时深入一线,加强协调督促,解决存在问题,促进工作落实。特别是在处理突发事件等重要工作中,能够提前掌握第一手资料,分清情况,科学应对,并提出不同的处理意见。对于现场能够直接处理的,敢于承担责任,妥善处理,从未把矛盾上交领导或推给基层;对无法直接处理的,在吃透情况的基础上,及时向领导提供最直接、最有价值的情况和建议,供领导决策参考。今年以来,先后参与了招商引资、重大项目建设、“双创”等重点工作,协调解决了一批影响全县大局的重、难点问题,特别是在抗汛抢险救灾工作中,办公室领导能够在第一时间赶赴现场,了解情况,及时汇报,迅速组织现场抢险救灾;在甘肃省宁县在泾河长庆桥段修建堤坝这一事件的处理过程中,能够充分发挥上情下达、参谋服务的中心枢纽作用,积极与地掌乡及水利等部门沟通协商,及时准确了解事态发展动向,认真搜集整理有关资料,主动向县委、县政府领导汇报情况,建言献策,确保了矛盾得以妥善解决,有效维护了我县群众利益和社会大局稳定。
(四)高质高效,信息工作创一流
政务信息报送方面,紧紧围绕全县中心工作及领导关注的重大问题,对全县产业发展、新农村建设、项目建设、城镇建设等方面的重要信息全面收集,精心整理,及时、准确予以报送。从全县经济建设、社会发展、群众生活、社情民意的各个领域搜集素材,捕捉信息,综合分析,一方面,及时上报全县工作中的新成绩、新经验、新做法、新典型、新动态,同时,又客观实际地反映问题和差距,使领导及时了解到经济社会发展的总体情况,更好地进行决策。1—7月份,共整理上报各类政务信息81条,被市政府采用16条,省、市报刊采用3条。
信息化建设方面,全力加快电子政务建设步伐,进一步完善制作了《行政许可项目》、“长武果业”等专题栏目,制作页面30余页。投资56万元对政府网站及机房进行了升等改造;投资20多万元,对长武县公众信息网进行了改版。先后下发了《关于<中华人民共和国信息公开条例>施行准备工作的通知》等一系列文件,从7月28日开始,利用两周时间对各单位信息公开进行检查,推动政府信息公开工作逐步走上规范化、制度化轨道。积极开展新闻编辑和报道工作,及时更新长武视频新闻140条,报道县内各类新闻126条,向市政府网站报送信息50条,被采纳18条。进一步加强了信息化网络安全管理,组织召开了奥运安保网络信息安全工作会议,督促各联网单位制定了《网络与信息安全突发事件应急预案》,举办了2期200多人次的网络管理和网络安全培训班,加强了网络保密安全教育,确保了奥运会期间全县政府机关计算机网络的安全运行。
(五)求真务实,政务公开重便捷
今年,我办进一步建立健全了政务公开各项制度,在全县各乡镇、政府各部门大力推行政务公开。创新政务公开各项机制,精心制作了政务公开版面,公开了县政府领导的分工情况,方便了群众,使政府施政行为、行政方式置于广大群众的监督之下,增强了政府工作的透明度和公信力。
二、统筹兼顾,规范程序,积极做好法制、县志、信访工作
法制工作方面。组织开展了一次全县依法行政执法检查,进一步规范了各行政执法部门的行政执法行为,组织全县行政执法人员进行了公共法律基础知识考试和行政执法证新证审领考试,配合监察局开展了一次《行政许可法》监督检查活动。同时,积极筹备了县人大《劳动合同法》执法检查工作,有效促进了我县依法行政工作进程。
应急工作方面。修订完善了全县56个部门的专项应急预案,组织进行了长中火险、泾河洪峰2次应急预案的演练,为及时妥善处理各类突发性事件打下了坚实基础。
县志工作方面。组织召开了二轮县志续修工作再动员大会及修志人员业务培训会议,共培训修志人员100余人;对全县各单位承担的修志任务进行详细分解,先后抽调人员对各乡镇、各有关部门续修志情况进行了2次专项检查,并以通报形式对进展快、质量高的单位进行了表扬,对进展慢、工作严重滞后的单位,明确时限,限期完成;在积极开展旧志整理工作的同时,整理撰写出了县志第一编《大事记》初稿。为《咸阳百年图志》搜集、整理、报送长武县境内的图照40多幅;为《咸阳年鉴》(20xx)卷长武部分提供了诸多有价值的文字和图片资料。
信访工作方面。以为全县经济工作服务为中心,以遏制集体访、越级访为重点,进一步完善了信访接待制度,明确了信访工作程序,坚持24小时值班,认真处理群众来对群众反映强烈的问题,促进了信访工作的制度化、规范化和法制化进程,维护了社会稳定。特别是对重大项目征地拆迁、企业改制等方面遗留问题引发的大规模集体上访,坚持积极主动,因势利导的原则,认真研究,积极协调,努力解决,切实维护群众利益,确保了每个信访件都有答复,都有结果。1—7月份,我办共接待群众上访200多人次,处理群众来信86件次。
三、加强管理,完善制度,不断提高后勤服务水平
今年以来,我办高度重视机关后勤保障工作,始终坚持快捷周密,优质高效,努力在“钻”、“勤”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务和保障能力。以“保证运转、促进工作”为原则,量力而行,尽力而为,千方百计为领导和办公室工作人员改善办公条件,提供优质服务。先后为县级领导更换了办公电脑,为办公室各科室更换了办公桌椅,配置了电脑,工作环境明显改善。加强了硬件设施建设,后车库楼建设即将完工,新建宿舍和车库40余间,先后对常务会议室、党员活动室、领导灶进行了装修,对政府大院进行了绿化、亮化,完成了政府院内电线线路的改造,维修了配电房,拆除了旧锅炉房,消除了安全隐患。进一步加强了领导灶的管理,确定了专职工作人员,购置了保鲜柜等设备,从细从优做好各环节工作,做到了饭菜形式多样、味美可口、营养搭配合理,得到了领导的肯定。按照全县奥运会期间安全稳定工作的有关要求,进一步加强了政府大院安全保卫、卫生管理等工作,严格落实门卫值班、夜间巡逻、领导带班、24小时值班制度,定期检查院内各单位卫生、安全值班工作制度,并通报情况,确保了政府机关工作的安全、平稳运行。坚持把“双创”工作作为一项重要任务,专门成立了由办公室主任曹百锁任组长的“双创”工作领导小组,制定了工作计划,层层细化落实了各科室工作职责,定期组织开展卫生大扫除,不定期检查评比,创造了清洁、优雅、舒适的工作环境。严格遵守财经纪律,严把财务支出关,坚持厉行节约,勤俭持“家”,财务管理做到了严密科学、开支合理,为办公室的整体运转提供了有效的后勤保障。加强对车辆驾驶人员的教育和管理,不断强化他们的安全意识和责任意识,合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,保证了领导安全用车。
四、加强协调,高效务实,全力做好招商引资等其他各项重点工作
招商引资工作方面。今年县上下达我办招商引资任务1500万元。为了确保完成任务,我办抢抓机遇,积极协调,多方联系,叩门洽谈,引进了由重庆玉祥实业有限公司投资6000万元的长武县城市天然气气化项目。目前,工程设计等各项前期工作已准备就绪,管网铺设已开始。
包村工作方面。今年,我办安排一名工作人员深入到包抓的相公镇龙头村,与群众同吃、同住、同劳动、同学习,真心实意为群众谋利益,在干部群众中树立良好的形象。投资4000多元为3户贫困户购买了6头仔猪,鼓励群众发展养殖,脱贫致富。
抗震救灾工作方面。在5月12日四川省汶川县8级大地震发生后的第一时间,我办迅速反应,组织政府领导和工作人员紧急疏散,立即安排做好上下联络、灾情统计汇报等工作,及时建立完善相关预案,指导全县进行抗震抢险救灾工作,同时,进一步充实了值班力量,加强昼夜值班,协助做好稳定群众情绪、灾情统计汇报、地震预警等工作,为抗震救灾工作的顺利开展作出了积极的贡献。
五、以人为本,团结协作,不断提升队伍整体素质
今年以来,我办在为领导、为部门、为乡镇和群众服务的同时,着力加强了办公室领导班子队伍建设,各位副主任、各科室负责人按照分工协作的原则,自觉树立全局观念,认真贯彻执行民主集中制,形成了心齐气顺、团结协作、和谐共事的良好氛围。进一步修订了政府办公室工作规则,建立健全了内部科室工作职责和服务承诺,坚持实行岗位目标责任制、上班签到制、请假逐级审批制、通讯工具24小时开通等管理制度,内部管理严格有序、有章可循,最大限度地调动了干部职工的工作积极性。以“作风建设年”活动为契机,切实加强办公室工作人员的学习教育,坚持每周五进行集体学习,组织全体工作人员认真学习中、省、市的有关文件精神,定期检查学习笔记,检验学习效果,边学边查、边查边改,边学边干,边干边提高。1—7月份,办公室人均记写笔记2万多字,共撰写学习心得体会、剖析文章60多篇,提交征文30余篇,开办学习专栏3期。经过努力,我办干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强,办公室工作效率和服务质量显著提高。
总之,今年以来,在县委、县政府的领导下,在全体工作人员的共同努力下,办公室工作取得了新的成绩,得到了领导和有关单位的肯定。同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与政府领导的工作标准与要求相比,工作还存在差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段还有很多不到位的地方;二是为领导决策提供辅助的作用发挥的还不够充分,服务质量有待进一步提高;三是干部职工全面系统的理论培训有待加强。在下一阶段工作中,我们将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以提高服务质量为目标,强化内部管理为保障,开拓创新,务实苦干,确保办公室各项工作目标圆满完成,推动政府工作高效运转。
办公室月份工作总结范文 篇30
20xx年,在市委办公室的支持、关心、指导下,在县委的正确领导下,县委办公室认真实践“三个代表”重要思想和贯彻落实党的__大、__届三中、四中全会精神,紧紧围绕“打造川中生态型经济强县,全面建设小康社会”的发展目标和“1234”发展战略及县委中心工作,不断增强办公室工作的主动性和创造性,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,为全县三个文明建设作出了积极贡献。现将20xx年县委办公室的工作情况总结如下:
一、围绕中心,服务大局,充分发挥参谋助手作用
(一)深入开展调查研究,为县委决策提供科学依据。一是围绕全县经济和社会发展的战略性、全局性问题出思路,选择领导关注的焦点问题和群众反映的热点问题开展调研活动。20xx年有针对性地选择了农村基层组织建设、贯彻“中央1号”文件精神、推进新型工业化、民营经济发展等课题,深入基层调研,搜集材料,提出有情况、有问题、有分析、有办法的具体意见,形成了《当前农村工作和基层政权建设中的问题及对策建议》、《**县蚕桑产业发展现状及对策建议》、《**县打造民营经济发展新平台》等调研报告。二是协助县级领导牵头调研重点课题,完成调研课题16个,形成了《**县农民增收现状与对策研究》、《**县“千万工程”发展现状及对策研究》等调研报告14个。同时,注重将调研成果提供给党委,为县委决策和指导工作提供了重要参考,推动了各项工作顺利开展。
(二)全方位搞好信息服务,当好领导参谋。一是加强信息队伍建设。在全县乡镇和县直部门落实了分管党委信息工作的领导和专兼职信息工作人员,并通过会议培训、到乡镇或部门指导等方式提高信息人员业务水平,构建了统一协调、覆盖面广、反应快捷的信息网络。同时,高度重视办公室内部信息人员队伍建设,先后6次选派13人次到市委办信息科上挂学习,提高了办公室信息工作整体水平。二是健全信息工作机制。建立了信息目标责任制,对部门、乡镇下达了信息目标任务,并将信息工作纳入目标考核;办公室内部实行文秘人员全员信息制,使文秘人员人人有担子,人人有压力。建立了通报、督办制度,通过《信息》通报各地各部门信息采用和得分情况,对3个漏报、约稿不报的部门、乡镇进行了通报批评,并对任务完成较差的部门、乡镇适时进行督促指导。并建立了奖惩激励机制,加大信息工作投入和奖励力度,激发了信息人员的工作热情。三是提高信息服务水平。增强信息工作的针对性,把热点、难点问题作为采编信息的首选题材,有重点地通过《信息》、《信息快报》、《重要信息参阅》等形式,向领导提供各类有价值的信息,为县委正确决策、了解情况和调整完善思路提供了可靠依据。20xx年共编发《信息》18期、《信息(增刊)》6期、《重要信息参阅》5期;上报信息1250余条,被中办、省委办、市委办采用487条,累计得分1819分,信息工作居全市第一名,是全市信息目标考核唯一得满分的县(市、区)。
(三)加大督促检查力度,保证县委决策落到实处。一是围绕党的方针政策开展督查。把工作重点放在中央、省委、市委重大方针政策贯彻执行上,放在县委决策部署的组织落实上,督促落实降低农业税率、粮食直补、退耕还林补助发放等政策,并及时把贯彻落实情况上报市委,20xx年共完成《督查专报》38期、督查调研报告15篇。二是紧贴县委中心工作开展督查。县委决策部署后,办公室及时将其分解,明确责任,跟踪督查,并通过《督查》表扬先进,鞭策后进。在推动丘区建设、新型工业化、农村税费改革、畜牧业“千万工程”、退耕还林、蚕桑生产、民营经济发展、社会保险、通乡公路建设、教育体制改革、干部作风转变、“三农”问题、环境保护、招商引资等一系列重要中心工作中发挥了积极的作用。特别是20xx年的市委工业工作现场会筹备期间,对筹备工作每天开展督查,对其中的先进典型以《督查》予以总结推广,有力地促进了工作落实。三是根据领导批示件开展督查。全年共办理省、市、县领导批示、交办事项131件,办理上级督查部门交办的督办事项46件,并及时向领导及有关部门反馈结果,做到了事事有回音、件件有着落。
二、搞好协调,加强管理,全面推进办公室工作高效运转
(一)统筹兼顾地做好协调工作。一是搞好领导之间的协调。坚持原则性与灵活性相结合,及时向各位领导汇报情况,听取指示,统筹安排领导活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。二是搞好县委与人大、政府、政协之间的协调。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,取得理解与支持。三是搞好部门、基层之间的协调。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保县委工作的高效运转;利用党政网、电话、会议等各种形式,及时把县委各个阶段的重大决策和重要部署传达到基层和部门,把基层和部门的工作情况、意见、建议及时反映给县委。
(二)精益求精地做好公文管理。一是严把起草关。由县委办公室起草的文稿,做到认真拟稿,力求精益求精;由部门起草的文稿,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。二是严把审核关。注意把握政治方向、维护县委权威,精心审稿、严格把关,做到准确无误,文件经领导签发后,对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言、落款、主题词等都准确无误,规范美观。20xx年县委及县委办公室共发文171件,全部符合规定要求,并做到了当日签署、当日印发,确保了县委各项工作的准确、及时传达部署。三是严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员认真做好发文登记、传阅、回收、归档等各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。
(三)务实负责地做好信访工作。一是成立了信访工作领导小组,建立健全来信来访登记、批转、立案、交办、督办,信访维稳工作联席会议等制度,完善接待群众来访日制度和主要领导亲自接访制度,对陈毅广场征地拆迁、南街旧城改造、供销社股金兑付等群众集访问题,县委、县政府主要领导亲自接待多次,确保了“大事不出县”和有效控制越级上访。二是关心和解决上访人员实际困难,深入了解上访人员生产生活中的具体困难,想办法帮助予以解决,努力为群众办实事、办好事,理顺群众的情绪,减少了信访源。三是充分发挥基层组织和基层干部的作用,乡镇、村社(街道)对上访人员加大政策法规的宣传力度,引导他们按程序依法解决问题;采取“一帮一”的办法,对每一个上访人员安排1至2名基层干部联系帮扶。四是开展突出信访案件集中专项治理,对全县37件突出信访问题分别落实了牵头的县领导、责任单位和责任人,明确了办结时限,取得了明显实效,目前已经解决和基本解决31件,正在协调处理6件。全年共接待来信来访1826次(件),按期完成上级交办的要果案件17件,结案率达**0%,较好地解决了“集体访、重复访、越级访”等问题,切实维护了全县社会稳定,信访工作得到了省、市领导的肯定。
(四)慎之又慎地做好机要工作。不断强化机要人员的政治责任感和奉献精神,时刻保持警惕,坚持24小时在岗值班。全年共收报832份4900页,发报201份802页,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,没有任何误发、漏发、错办电报等机要文书的责任事故发生,确保了县委与上级机关的工作联系和信息畅通。
(五)稳妥慎重地做好保密工作。加大宣传教育力度,增强保密观念,提高保密意识,规范保密管理,建立健全各项规章制度,以“党政网、互联网、无线电通讯、党务组工人事、项目建设、科技交流、重要会议、商贸经济”等工作为重点,强化保密管理,加强保密执法检查,确保目标任务落实。
(六)扎实有效地做好党政网建设工作。一是大力推进网络建设。80多个县级部门和25个乡镇接入党政网,全县一局级单位接入率为**0%;以党政网为平台,指导完成了县政府公众信息门户网站建设。二是全力保障网络安全。已安装网络安全隔离卡**0余套,实现了党政网与互联网之间的物理隔离;各党政网用户单位确定1—2名专门从事党政网操作的人员,明确网络安全责任;严格执行上网信息审批制度,杜绝不健康、反动信息出现。三是积极开展网上应用。一方面及时发布和更新网站信息,累计发布各类信息2万余条;另一方面积极开展网上便民服务,在网上开通书记、县长、纪委书记信箱,及时收集广大群众对各方面工作的意见、建议。
(七)耐心细致地做好党史研究工作。一是对现有党史资料进行梳理、归类、录入,对欠缺的党史资料进行搜集,完成了《文革县委大事记》资料收集工作,同时加强纵向与横向交流,开阔党史工作视野;二是通过调研出思路、出成果,完成了《中共**县良安地下党的活动》、《解放初全胜区征粮支前工作概况》等专题调研;三是做好文集出版发行工作,正式出版了《中共**县历史大事(1976.-20__.12)》,组织编写了《英烈》。
四、改善环境,建章立制,进一步提高办公室后勤服务能力和水平
(一)改善办公条件。一是成功收购了天池苑大酒店,并将县委机关办公地点迁驻天池苑;实行24小时值班,为县委机关的安全运转提供了有力保障。二是各股室配备了电脑,为学习业务、查找资料、交流工作创造了良好条件,推动了办公自动化进程。
(二)规范工作运行。一是明确划分股室职责。对股室、局、办各个岗位的职责任务、目标要求,进行量化分解,责任到人,切实做到分工明确,任务具体,各司其职,各负其责,分工协作。二是规范工作程序。对办文、信息、机要、会务、接待等项工作作出了详细的规范,避免工作的随意性和盲目性。三是健全规章制度。先后出台了学习和值班、财务管理、车辆管理等工作制度;推行了上下班电子考勤制、民主生活会制、谈话诫勉等制度。办公室工作效率明显加快,服务质量明显提高,得到了市、县委领导的充分肯定。
(三)保障会议高效。一是科学设计会议方案,充分做好各项准备工作;二是精心组织实施,从细节入手,注重服务质量,确保会议精干、有序、高效;三是分工明确、责任到人,注重沟通协调,紧密配合,充分发挥工作人员的积极性。全年共承办各类会议50场,成功承办了市委工业工作流动现场会、县委全委会等重要、大型会议,达到了“上级满意、领导满意、基层和部门满意”的目标。
(四)改进接待工作。坚持热情、周到、节俭的原则,严格接待标准,规范接待程序,改进接待方法,做到既严格控制经费标准,又热情待客,周到服务,事事处处精心安排,圆满完成了各项接待工作,树立了廉洁、高效、务实、创新的良好形象。并积极做好成立接待会管办公室的筹备工作,为不断提高会议、接待水平奠定了坚实的基础。
(五)加强财务管理。建立健全财务管理制度,规范财务行为,严格审批权限,合理、节约、有效地使用资金;严格执行政府采购制度,对大宗物品实行政府集中采购;实行车辆专人管理、定点维修,有效地堵塞了各种漏洞,杜绝了跑、冒、滴、漏现象发生。
四、加强学习,提高素质,努力建立健全选人用人的良好机制
(一)抓学习教育,提高干部队伍的整体素质。办公室把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取有效措施,长抓不懈。一是注重学习内容的多样性。一方面学习马克思主义基本原理、“三个代表”重要思想、党的__大、__届三、四中全会精神等大政方针,学习省、市、县委的一系列重大政策文件;不断增强办公室人员的宗旨意识、服务意识、岗位意识,做到了能顾全大局、服从大局、服务大局,;同时大力倡导团队精神,讲团结、讲协作,互相配合,形成工作合力。另一方面努力学习业务知识,全体人员在熟练掌握基本业务的基础上,认真学习公文写作、信息采编、调查研究等技能,努力成为能够适应不同工作的“多面手”。二是注重学习方式的灵活性。采取集体学与自学相结合,定期学与平时学相结合,请专家、领导辅导与举办各种类型的培训活动相结合,请有办公室工作经验的老同志现场指导与上挂市委办公室跟班学习相结合,不断激发干部职工的学习热情,确保了学习效果。三是注重学习效果的实用性。努力做到理论与实践相结合,去年先后选派**余名文秘人员到市委办公室综合、信息、目标、督查等相关科室上挂跟班学习业务,提高了文秘人员实际操作和处理业务的能力,不断规范了各项工作程序。
(二)抓干部培养,营造创业育人的良好氛围。一是扩大选拔人才视野,不拘一格广招人才,采取调动、考录、商调锻炼等方式,先后从机关、部门、学校和乡镇选拔8名政治素质好、业务能力强的文秘人员到办公室工作,充实了工作人员队伍。二是强化实践锻炼,促进干部职工尽快成长,大胆使用年轻干部,并有计划地实施年轻干部多岗锻炼,使之在锻炼中丰富阅历,增长见识,不断提高工作能力。三是积极向组织部门推荐条件成熟的干部,使一批年轻干部尽快走上领导岗位,调动了干部职工的工作积极性,办公室形成了全体人员争做工作,勤出成果,人人争先的良好局面。