《人事管理制度【优秀5篇】》

在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢？

人事管理制度 1

第一 总则

1 为进一步完善企业人事管理制度，根据国家有关劳动合同法规、政策，依照本公司实际情况制定本制度。凡本公司员工的人事管理，悉依照本规则规定办理。

2 公司执行国家有关劳动保护法规，在有关劳动人事管理规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

3 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守劳动合同。

4 公司行政人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的面试录取、聘用、调岗、晋升、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二 各职能部门实行定岗、定编

1 公司各职能部门、下属分公司，用人实行定员、定岗。

2 下属公司、各职能部门的设置、编制、调整或撤销，由人事部门提出方案，报总经办批准后实施。

3 因工作及经营业务发展需要、各部门、下属分公司需要增加用工的，必须按企业用工规定，由人事部门办理用工审批手续后方准实施。

4 下属公司、各部门需雇用临时工人的，必须提前15天作出计划报行政人事部审批，批准后由行政人事部统一择优聘用。

5 行政人事部负责每季度编制用工计划及方案，报总经办审批。

第三 员工的聘用

1 各部门、下属公司、企业对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

2 原则上，公司招聘以内部员工介绍为主，且关键岗位优先选用公司总部驻地人员（唐县），上述方式不能满足的，选用外部市场人员。

3 公司各职能岗位人员招聘基础条件：年满十八周岁；中专/高中以上学历；

4 公司所有员工面试，由行政人事部负责组织（分公司？）。

5 公司当前所有面试应由总经理、用人部门经理、行政人事部组成面试小组进行面试。不得出现未经面试直接到岗的情况。

6 由行政人事部负责开发公司标准化面试流程。

7 公司聘用的员工，一律与公司签订《劳动合同》，建立劳动关系。

8 各级员工的聘任权限如下：

(一)分公司总经理、副总经理、财务经理、审计经理由董事会聘用。

(二)部门经理、大区经理、区域经理：由总经理提请公司总经办聘用。

(四)其他员工，经总经理批准后，由人事部聘用。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

9 新进人员一律须经用人单位签署意见，拟定工作岗位，经行政人事部审查考核，符合聘用条件者，经公司新员工培训后试用三个月至六个月。原则上，公司各岗位试用期最低标准为三个月，特殊情况需缩短由总经理另行批准。

10 新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等，培训由劳动人事部和用人单位共同负责。

员工试用期间，由行政人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发放。

11 员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经行政人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同；决定不录者试用期满终止与企业的'劳动关系。

试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法行为者，可随时停用。

12 新进人员于报到后，试用开始前，应办妥下列手续：

(一)填妥本公司新进职员履历表和员工登记表。

(二)缴验学历证件及身份证。

(三) 缴验医院最近一个月体格检查表。

(四) 缴验前任职机构离职证明书。

(五) 缴验遵守本公司人事等规章规定的保证书(保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。

(六) 最近半身正面免冠照片三张。

（七）签订《保密协议》

（八）特殊岗位签订《竞业限制协议》

13 本公司按经营业务需要聘用或解雇人员，其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。

14 有下列事情之一者，不得予以任用：

(一)剥夺政治权利，尚未恢复者；

(二)曾犯刑事案件，经判刑确定者；

(三)受治安处罚宣告，尚未撤销者；

(四)通缉有案，尚未撤销者；

(五)吸食毒品者；

(六)原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；

(七)健康情况欠佳，难以胜任工作者；

(八)未满十八周岁者；

（九）患有精神疾病及其他传染病者；

(十)不符合公司法及国家有关法律法规规定者。

第四 工资、待遇

1 公司执行总经办批准实行的工资方案。

2 公司按照“岗位绩效、按劳取酬、”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

3 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由行政人事部行文通知财务部门发放。

4 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门单位可将材料报部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。

5 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

6 员工的绩效工资由公司、下属分公司、职能部门根据实际效益按有关考核规定提取、发放。

7 本公司工作时间为弹性轮休方式，每月可累休3天（季度内可累积），具体规则执行考勤制度。

第五 员工转正

1，试用期满，应转正的试用人员，由本人填写转正申请表并经部门经理审核后，部门经理将其转正申请及试聘工作评价一起提交行政人事部，由行政人事部负责约谈员工，办理转正手续。

2，原则上，现阶段所有正式员工转正，均应经总经理批准后，方可执行。

第六 岗位调整

1， 公司岗位调整分为三种：主动调岗、公司调岗、晋升或降职调岗；

2， 所有员工均应服从公司岗位调整，拒不执行公司调岗的，公司有权解除劳动合同。

3， 个人主动调岗应填写《调岗申请单》，经部门负责人签字后，报行政人

事部审核，并最终报总经理审批。公司调岗，应有行政人事部拟定调岗通知，经总经理签批后通知相应员工办理调岗手续。

4， 所有类型调岗，均应办理调岗交接手续后方能至新岗位报到。

第七 员工保险

1 公司所有人员，应一律参加商业意外伤害保险。，由行政人事部负责办理。

2. 公司所有员工意外伤害保险受益人应为公司。

第八 辞职、辞退、开除

1 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

2 试用人员在试用期内辞职的应向行政人事部提出辞职报告，到行政人事部办理辞职手续。

用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工申请表”，经批准后到人事部办理辞退手续。

3 合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人职能部门签署意见，经原批准聘（雇）用的领导批准后，由行政人事部给予办理辞职手续。

4 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负相应法律责任及赔偿责任。

5 员工或用人职能部门认为其现工种不适合的，可向行政人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作三个月后仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

6 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

7 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经行政人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到行政人事部办理辞退手续。未经行政人事部核实和领导批准的，不得辞退。

8 辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

9 合同期满，员工或公司不续签劳动合同的，到行政人事部办理解除合同手续。

10 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

11 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，行政人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

12 公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。

第八 附则

1 公司属下各公司、企业的人事管理，均适用本制度。

2 本制度由行政人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则，报总经办批准后实施。

人事管理制度 2

1、幼儿园员工的配备应坚持务实高效，力求精简的原则，本着实事求是的精神，并依据工作需要和经费状况，合理配置，逐步到位。

2、幼儿园聘任员工，应依法签订聘任合同，明确双方的权利和义务。

3、幼儿园员工的聘用，原则上向社会公开聘请，也可从国家正式职工、退休、离休人员中聘用。

4、幼儿园员工的解聘，应根据签订的聘用合同执行。

5、幼儿园员工的工资和福利待遇，不低于当地最低用工标准，优化员工结构，调动员工工作的乐观性和提高整体素养。

6、幼儿园员工的专业技术职务的`评聘，根据国家及主管部门的有关评聘专业技术职务政策规定执行。

7、幼儿园员工的档案管理，原则上由幼儿园负责。

人事管理制度 3

一、总则

（一）为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。

（二）本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。

二、档案管理人员工作职责

（一）综合办公室安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作，原则上管理人员档案资料终身保存，普通员工档案至少保留两年；

（二）集团人事档案管理人员工作职责：

1 .严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；

2 .根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；

3 .收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息；

4 .积极主动地去发现人事档案工作的新情况、新问题，并定5期向部门领导请示报告工作；.积极参加档案管理学习，提高业务水平和工作能力。

（三）未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。

三、纸质资料管理

（一）收集综合办公室档案专管员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

（二）整理

1 .人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基础档案资料、

辅助档案资料、离职档案资料三大类；其中基础档案资料和辅助档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基础档案资料入职基本资料资料，包括但不限于姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，工作履历等；

员工入职相关审批文件资料，包括但不限于入职审批表、员工薪酬说明书、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）等；员工各类证件资料，包括但不限于身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等；员工各类在职资料，包括但不限于转正申请书、试用期员工转正定级考核表、每年度工作总结等；

（2）辅助档案资料

①辅助档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②辅助档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的辅助档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的辅助档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）

③辅助档案资料（累积类）主要包括：培训学习）总结资料、任免类文件、调动交接资料共四类；

④辅助档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议和体检资料共两类。

（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。

四、档案组卷、存放规定

1.设立专用的档案柜。档案存入箱柜时排列系统，重要档案要专柜存放。

2 .以部门为单位，分类设置基础档案资料、辅助档案资料及离职档案资料档案盒，将每位员工的人事资料对应存入部门人事）32Cnl6cm档案袋的分类文件盒中，必要时可统一使用（长（宽）*（22Cnl高）*的档案盒存储档案。

3 .档案盒背侧应当贴有人事基础档案资料、人事辅助档案资料及人事离职档案资料及档案号。

4 .档案盒内首页应当设置档案索引表。

5.归档的文件材料，必须用统一的。报告纸、拟稿纸书写。

五、电子档案管理

电子档案管理对应于纸质人事档案，即将员工档案原件用扫描的形式，保存一份完整的电子档案，同样设立人事基础档案资料、人事辅助档案资料及人事离职档案资料文件夹，以部门为单位存入。为后续的查阅与调取提供便捷；也可防止因意外致使原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现；

1 .电子信息录入：综合办公室档案专管员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一星期之内全部录入公司人事管理系统。

2 .电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

六、监督与处罚

对违反本规定有下列情形的，由综合办公室会同有关部门进行处理：

1、擅自向外公布、泄露档案材料的；

2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；

3、利用职务便利调取档案资料谋取私利的。对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节的轻重，给予批评教育或开除处分；触犯法律的，要依法追究责任。

本制度自颁发之日起生效。

人事管理制度 4

某商城经营管理制度：人事、培训管理

第五章人事、培训管理

一、采取统一的营业人员人事上岗培训制度。

二、经营者自己招的营业员(包括亲属、朋友等)都必须参加上岗培训，由培训部考核合格后上岗。

三、培训部接受社会报名，并有计划地开展广怔学员工作，收取必要的培训费用。

四、凡计划到上岗的营业人员必须由统一初步考核、培训部作好外来人口登记工作。

五、初步考核后组团进行上岗前的陪训，培训周期在一周左右。

六、培训结束后，培训部将组织考核，颁发上岗证书，的业主可以在有上岗证的`人员中选取营业员。

七、所有营业人员必须持证上岗，对于无证上岗的，营运部要给予经营者一定的处罚。所有营业人员必须在营运部和人事培训部备档。

八、管理委员会将委托培训部保护营业人员的合法权益，制订最低工资指导线、经营者对营业人员的任用必须符合《劳动者保护法》,发生纠纷时，由管理委员会裁决。出现违法行为时，管理委员会有权将之提交法院诉讼。

九、经营者聘用营业员后必须在上岗前到营运部门登记，解聘营业员必须在三天之内登记。经营者如在营业员上岗不满半个月内无正当理由解聘，营业员有权提出发放半个月工资，如超过半个月不到一个月，可以提出发放整月工资；如超出一个月的营业员有权向经营者提出多发放一个月最低工资，超出半年可以多发放两个月最低工资；以上营业员可以向培训部提出支持的要求，如业主思想工作难做，则培训部可以向管理委员会提出裁定的要求。

十、如营业人员自身提出解聘，由双方协商解决，如营业人员'不辞而别'将取消其上岗资格。

人事管理制度 5

一、正式聘用及试用

1、新进员工必须通过公司行政管理中心人力资源部门及用人部门两次面试，并由行政管理中心人力资源部门通知上班。上班前必须先办理录用手续并签定合同(或劳动协议)。办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件(如有),个人资料应正确无误，如提供虚假资料，可招致辞退的`严重后果。需携带好有关证件原件，有员工本人亲自到公司行政管理中心人力资源部门与公司签订正式合同或劳务协议后方能上班。

2、新进员工自上班之日起试用期为三个月(特殊部门除外)。

3、员工对于自己所担任之工作有任何问题，需先征询用人部门主管或经理意见。

4、凡与公司签定了正式合同的员工，请到原单位/社保中心将养老金帐户转至本公司，以便公司为您办理养老金等。若原单位/社保中心从未办过或从学校新毕业之员工，请书面向公司行政管理中心人力资源部说明并提出申请新开户头。到原单位转帐户之前必须先到公司行政管理中心人力资源部开具证明。

二、离职办法及手续

1、凡员工欲离职者，应按合同/劳务协议之规定，提前向用人部门提出书面离职申请；试用期间则于一周前提出书面申请即可。

2、凡员工未按合同书承诺提前离职者，公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失(除非特殊情况，经用人部门主管或经理同意准予提前离职)。