《学生会办公室年工作总结范文(推荐27篇)》
学生会办公室年工作总结范文(通用27篇)
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回顾一年的学生会工作情况,主要还是以辅助各位老师以及系院各项活动的开展在进行,其间各部门之间的协同合作也比较顺利,各部门的常规工作都有条不紊的进行。工作情况总结起来就是一个词—中规中矩。一年的工作马上就要结束,很多工作都没有像预想的完成,更多的我想谈谈对未来学生会工作的展望,希望下届学生会能有所改观。
对于一个服务性组织,最重要的就是在受众群体中树立良好的公众形象和较高的公信力。良好的组织形象和公信力对于增强组织的凝聚力、提高组织行为活动的贯彻力度和影响深度,都有举足轻重的作用。学生会作为重要的服务性学生组织,更要有良好的形象支撑其来走近同学、服务同学。随着时代的发展,大学校园开始经历着不同思潮,不同价值观念的冲击,在“90”后逐步取代“80”后成为大学校园新主人的今天,学生会作为一个循规蹈矩的组织想要得到这些追求自我、注重维权的青年学生的满意与信赖更加困难,学生会在学生中的影响力和号召力都受到前所未有的削弱。要凝聚广大学生,组织形象的树立和公信力的提高尤为重要。现如今,学生会在公众形象和公信力方面的确面临危机和挑战,存在一些同学误解、蔑视学生会,不配合学生会工作的现象,给学生会带来很大的负面影响。通过对其原因的总结思考,现总结如下:
一、提高学生干部素质,加强人员队伍建设
学生会的形象从微观上讲,是每位成员对外展现的形象的集合。因此要提升学生会公众形象,必须加强对内部人员尤其是副部长级以上的学生干部的思想管理和能力素质培养。一年的工作中我在这一方面的工作开展不够,没有详细了解到各个部长在工作中的困难及思想波动,以至于一些工作安排的不合理。加之各个干部专业技能课程学习的繁重,部门干事的思想工作开展相对缺乏,以至于部门凝聚力不够。部门参与的各项活动又都是以辅助为主,主体地位不能凸显,形式上活动举办的还算成功,但这样一个团体成就感就很低。久而久之各部门的工作就会懈怠。
学生干部忽视自身建设。有些学生干部不能处理好学习与工作的关系,通常只顾将工作出色完成而将学习晾一边,导致学习成绩不理想。这样的学生干部虽然工作出色,却经常得不到同学的信服,学生干部首先是学生然后才是干部,如果将学习放在工作之后,则是没有抓住问题的根本。另外还有一些没能处理好自己与班集体的关系,他们认为自己是学校或学院的干部,不愿参加所在班级的活动,久而久之与班上的同学关系疏远,那么自己所做的工作也就得不到班级同学的支持。
针对以上情况,有以下几种措施:
(1)进一步强化干部监督机制,使之规范化
建立学生会投诉信箱,让同学们可以投诉自己认为不称职的校会成员,投诉其在生活、学习中出现的问题,由主席团定期收取审议信件,并酌情处理。
(2)完善人才培养机制,提高队伍战斗力
在于同学们打交道的过程中,部分系学生会成员的工作能力受到同学们的质疑。由此看来,提高组织内部成员能力问题需加强重视。首先,上级应以身作则,用心带人,通过项目任务的授权,加强对下级的锻炼,切实提高其交际能力、组织能力,增强对突发事件的处理能力,及时解决学生干部因理论知识匮乏、工作经验不足、角色转换滞后产生的一系列问题,提高工作效率和工作水平。此外,应通过定期培训,全程培养人才。系院针对学生干部能力培养举行的干部培训大会非常有必要,能聆听到系院领导对于学生会工作开展给与的方式方法的指导,以及一些人与人之间沟通的经验交流,对于我们学生工作的开展是莫大的支持,对于学生干部能力素质的培养也非常有必要,能有效提升学生干部队伍的综合能力和整体战斗力。但是学生会干部的综合素质的培养不是朝夕就能达到理想效果的。还应该从低年级就开始抓起,着力培养一批年轻干部。
(3)定期考核,加强队伍约束力
定期考核即针对活动出勤、例会出勤、学习成绩、合作情况、综合情况五项,各学期组织一次干部述职报告,各部组织干事工作报告。根据一年的工作情况来看,学生会应该把工作重心放在引导这个层面。精减学生会干事,团结班委会,团结各团支部,学生会应引导各班委会,班委会领导各班,这样就建立了一个整体,这样的一个整体也就方便管理,并且容易激发工作热情,事半功倍。
二、规章制度建设
规章制度是组织得以运作的基础,是规范组织行为的标杆,是内部建设不可或缺的组成部分。而工作制度伴随一次次换届交接,并没有及时地跟随工作内容等的改变做出相应改变,甚至有些制度已与现实脱离,无法落到实处。这样一来,学生干部在开展工作时势必会出现行动不一致、目标不明确、效果不突出的情况。
所以应该落实规章制度维护与更替。由于学生会每年进行一次换届,每年的工作重点、内容都会有所改变,为保证学生会规章制度落到实处,成为成员工作的准则和行为评定的标准,要建立规章制度的维护机制。在每次换届之后,新学期之前,就要将新制度的修改、删补工作完成,使其成为指导新一年工作的标准模板。另外,可以制定“学生会五年规划”,明确一个时期内校院学生会的主要任务或工作重点,以保证长期规划和制度的连续性。
三、加强创新,合理开展活动
在众多的学生组织中,学生会是比较特殊的一支。与其他学生组织相比,它开展的活动类型更加丰富,更加贴近同学,开展活动是活
跃校园文化,服务广大同学的重要途径,是提升学生会凝聚力的重要途径,也是提升组织公众形象的关键,就我们系的现状,学生会的大部分工作都是在辅助系院老师组织的特色活动在开展,这些特色活动已经排满了整个学期,学生会很难开展自己的活动。只能认真做好自己部门的常规工作,大家很难寻找到自己的成就感。工作热情也在逐步消退。还有一个问题就是学生会干部很难正确认识自己的部类职责,目标不明,对此加强部门之间的职能修订是必须的。
学生会各部门的一个“通病”是在工作中过于保守,很多学生干部只是机械地重复上届学生干部的做法,不敢尝试新的工作模式,这种只是简单照搬以前工作模式的做法会使一些工作和活动过于形式化,甚至经常会导致活动组织方为“撑场面”而“强制”同学参加活动的可悲局面,试想这样的活动年复一年的举办,同学们还会喜欢吗?只为了应付任务而做的活动,相信在同学中不会引起较大的反响,若一味为完成目标而做活动,离开组织的宗旨,一切活动就都不具备意义。在新时期准确定位,合理开展活动,我们可以尝试以下几点:
(1)以服务为中心,加强自我创新
系学生会必须加强创新,敢于涉足未涉足过的领域,做出自己的特色,、做精做细树品牌,做好做实新活动,积极为同学展示才华搭建平台,营造健康向上的校园文化氛围。更重要的是,学生会的宗旨是“服务”,因此我们必须深入做好体现本职工作的服务性活动。在学生会活动经费紧张的情况下,学生干部要学会群策群力,积极挖掘资源,寻求社会各方面的支持。
(2)建立“以质量和品牌取胜”的模式
学生会的形象来源于活动的质量而不是数量,保证活动的质量,是提高学生会的形象和档次的重点。活动不是举办得越多越好,而是越精越好。有一些活动,需要耗费不少的人力物力,而且参与度不是很高,可举行也可不举行不能收到实效,我们就应该采取放弃的策略,集中我们的心思和力量去做好我们该做的重点活动项目,去开发新的活动项目。与质量相配套的是我们的品牌,品牌决定了我们的形象,更决定了我们的活动市场。
当前学生会工作还在一个探索发现的阶段,我们需要群策群力,寻找一个适合我们系院的学生会工作方法,促进学生会的不断发展,在逐步增强同学们对学生会的信任的基础上,合理开展学生会的工作,提高工作质量,提高学生干部的自身修养和综合素质,建设一支高素质的团队,增强学生会的公信力,提升组织公众形象。希望通过学生会的努力,更深入、更广泛地服务更多同学,也使更多的同学参与到学生自我管理的模式中来,为构筑和谐校园贡献力量。只有这样,学生会才能真正发挥自身作用,才能真正做到立足于学校,服务于同学。
学生会办公室年工作总结范文 篇2
转眼即逝,20xx年即将挥手离去了,看看今年的一年,我都不知道自己做了什么,居然今年的营业额没有完成,心里真是不好受,以下是自己今年的汽车销售工作总结。
一、业绩没有完成的原因
市场力度不够强,以至于现在xx大企业中好多客户都还没接触过,没有合同产生!没有达到预期效果!个人做事风格不够勤奋。不能做到坚持到最后,特别是最近拜访量特别不理想!在工作和生活中,与人沟通时,说话的方式、方法有待进一步改进。
二、需要努力的方向
工作中自己时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。
业绩代表过去,并不是代表过去就没事了。要以过去的不足和问题来鞭策自己,让自己在新的时间里有更好的突破!对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向合。
每月要增加5个以上的新客户,还要有到3个潜在客户。一周一小,每月一大,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一致的。要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下四。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。自信是非常重要的,要自己给自己树立自信心,要经常对自己说“我是最棒的!我是独一无二的!”拥有健康乐观和积极向上的工作态度才能更好的完成任务。和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
三、今后的工作目标
一个好的销售人员应该具备:好的团队、好的人际关系、好的沟通技巧、好的销售策略、好的专业知识、还有一条始终贯穿其中的对销售工作的极度热情!个人认为对销售工作的热情相当重要,但是对工作的热情如何培养!怎么延续?把工作当成一种手段而不是负担。工作也是有乐趣的,寻找乐趣!通过工作和学习,我已经了解和认识到了一些,我们有好的团队,我们工作热情,我们可以做到也一定能做到!我明年的个人目标是万,明年的现在能拥有一辆属于自己的车,自己还要有存款!
我相信自己能够成功,为自己的目标而奋斗!
学生会办公室年工作总结范文 篇3
过去的一年里,团委办公室作为联系和安排各部门顺利工作的接入点,倾情奉献,用心做小事,积微成大业,协调各部门的工作有条不紊地进行。
各大赛事涌现着办公室人的无限活力。从荣誉证书制作到大赛会场布置,办公室人坚守岗位,确保赛事的顺利进行,确保给予观众最佳的享受。
舞台上顾盼生辉的礼仪,是办公室的门面担当,亦在各大赛事中为来宾充分展示了英文学院的良好风采。加强礼仪队建设,创新分数管理,以机制作保障,礼仪队的建设继往开来,蒸蒸日上。
简洁清晰的月份总结,是我们的日常工作。团委六部门的会议纪要都由我们统一收集,也少不了办公室人的积极发言;同时我们对各部门的活动资料进行整理,保证了团委内部工作的高效运行。
团学总结大会,是联系团学大家庭的重要活动。通过总结大会,回顾我们走过的每一个脚印,都是团学人的光荣。从策划、物资准备、主持稿的撰写、团学之星奖状的送印、PPT的制作,到当天的引导、指挥,一切的顺利进行都离不开办公室的付出。
严谨正式的红团评比,是我们的重要任务。红团资料的前期准备,红团报告的齐心撰写,红团视频的合力创作,都离不开办公室全员的有序分工和密切配合。办公室团队把无限的活力与不断进取的精神彰显到极致。
学生会办公室年工作总结范文 篇4
一、信息采集,编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月,我们主要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、____大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言,新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其中,有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上,这是值得我们骄傲的。然而,美中不足的是,这些新闻稿基本上都是部长写的,干事亲自写的新闻稿质量太低,常常要经过大幅度的修改才能过关。同时,在进行信息采集的过程中,也出现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中,照相机突然坏了,庆幸的是,我们很快就解决了这一难题。这次的经历也给了我们一个教训:在以后的活动中,至少要准备两部照相机,已备不时之需。
回顾这个月的工作,我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个月办公室的相关情况做一下总结
二、做好日常基本工作,如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,做到一视同仁,决不徇私。在此我要声明一点,那就是:希望每次活动签到时,大家来到现场后,能及时的进行签到,以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中,会有一名干事做会议记录,事后由部长审批无误后,再填写到会议记录本上。每个月末,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以,每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时,发票的内容与形式必须严格按照规定执行,否则,一概无效。
三、召开部门会议,采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多,忽略了彼此间的交流与沟通,在空余时间,我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上,综合大家的意见,我们对工作进行了明确的分工:会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责,而我则负责新闻稿和考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
四、及时更新系学生会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口,其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此,做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容,如:上传新闻稿、会议记录、工作总结等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
六、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:生活部的查卫生与查晚归,学习部的查课,体育部的查操,以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。
下个月,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标
一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力,尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座,这样的话,对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。
学生会办公室年工作总结范文 篇5
时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们会不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3、并且我们办公室争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任
做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会各办公室钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常方案。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。此二项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。
4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
以下将是我对办公室的活动总结:
1、组织全体例会,学期内的院学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室负责。每个学期都有大概安排几次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2、还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员协助负责安排,例如在新学期的引接新生的活动中,我们办公室负责把各种物品安排到规定的地方,且负责把物品原物收回,且与主席团一起去宿舍慰问大一新生,让他们充分感受到我们院的关怀。在接下来的院迎新大会上负责会院系概况,对大学生活有了初步的规划,同时,也为新学年工作的顺利开展奠定了良好的基础。
我们办公室发挥的是一个桥梁纽带作用,在“为会献言献策”活动中为活动准备投票箱并按时在活动现场值班,把各项工作安排的井然有序。在迎新篮球赛、双歌比赛、大众健美操比赛等校常规活动中密切配合相关部口的工作,且注意节省一切不必要的开支。在心理服务部、学习部、团委宣传部等其它部口举办的一些创新性活动中也是充分发挥我们办公室的作用,协助他们的活动举办的更加成功。
以上是我对办公室近一学期来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让所有人的辛苦白白浪费的,办公室就是这样,我知道我们每一个干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能会把每件事,每个人都写进去。但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常中的整理学习等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向!我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
学生会办公室年工作总结范文 篇6
时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理。
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3、并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。
能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。
对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。存档方面的工作已基本结束。
4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学生会办公室年工作总结范文 篇7
本学期,在学校学生以及老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学校本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况总结如下:
一、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
二、与xx部开展了xx活动,提升为同学服务的水平和能力
在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
三、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了学生会办公室应有的职能
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为办公室,在做好本职工作的同时,对xx部开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,我们会做的更好。
学生会办公室年工作总结范文 篇8
一段时间的工作结束啦,回头看近段时间的工作,觉得尚好,在这个学生会的办公室里,大家都有遵守制度认真的做着自己的工作。我们办公室这段时间来的工作也算完成的较好。下面是对工作的总结:
一、日常工作情况
这段时间来,开展的工作有签到,签到是每天都必须做的事情,目的就是为了避免有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到情况都还不错,偶尔有几个人因为自己的一些事情请了假,其余人员都全部到场签到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作证,为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束,因此也开始收集学生会各部门的工作总结和下学期的工作计划。开了一场大会,在老师的参与下报告了各部门的工作情况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议,主要是让新进来的成员了解我们学生会的基本情况。在培训中,我们针对各部门的情况,选了优秀的人员对其进行各技能的培训,从做表、摄影、PS等去教授,让新成员迅速的熟悉学生会内的事务,并努力的参与进去,让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话,我们每周都会进行各部门成员轮流谈谈自己一周的工作体会,让其锻炼说话的能力,避免站在台上说话表达不清晰和紧张的毛病。
三、会议记录工作
对学生会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们学生会,每周一都会开展一次小型会议,各部门都必须去做的,一个月一次大型会议,有老师参与的。每周的会议各部门的成员在开会的时候,必须要有记录会议上说的重要事情,做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查,并汇报到我们办公室,对于那些没有进行记录会议的成员,实行处分,对于记录优秀的人,给予肯定。这样做是希望大家重视开会,开会就是把大家集中到一起发现问题和解决问题,要是开会都乱糟糟的,怎么能够把学生会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临,我们办公室会做好迎接的准备,努力把学生会的事务给完成,在学期结束之前,努力把会里的工作圆满做好,让学校和领导对我们学生会给予更多的支持。
学生会办公室年工作总结范文 篇9
因为一个缘字,我们相遇;因为一次机会,我们相识;因为一份信任,我们相会;因为一颗真心,我们相知。这里有家一般的温暖,有亲人一般的你们——办公室!
20__年8月25日,管理与经济学院团委学生会招新,承蒙25位学弟学妹们的信任,参加了办公室的招新面试,经过重重考验,你们十位(一个哥们,九个姐们)脱颖而出,由此和我们两位大二的学长一起走过了一段从相遇到相识,从相会到相知,从学长到朋友,从朋友到家人,时长4月多的学生会工作历程,我们12个办公室人一起开会,一起办活动,一起聚餐游戏,一起……共同经历了许多点点滴滴,忧愁与欢笑,酸甜与苦辣。
20__年9月6日,学院团委学生会迎来了第一次集体活动——中秋联欢与迎新晚会,这也是我们办公室所有新成员的第一次集体任务,同时也是我第一次对手无缚鸡之力的九位姐们和一位斯文有礼的小哥赞不绝口,她们积极参与搬运桌子和椅子等活动用品,有序地进行自己的工作任务,出色地排演部门节目《三句半》,耐劳地清理会场,用心地书写活动总结。
20__年10月26日,办公室所有人又迎来了自己部门内第一次活动——技能培训(笔尖上的办公室),大家任务明确,积极主动,井然有序,团结配合地完成了此次办公室自主活动。11月15日,办公室第一次执行了部门职能之一的拉赞助活动,部委们待人有礼,积极努力,主动交流,在和商店、铺面老板商谈赞助事宜的同时,一边锻炼,一边学习,一边实践,一边积累,一次次的进步记录了他们成长的过程。
20__年12月30日,我们办公室又第一次接受了学院分配的团学干部交流会——管经院20__年“Show Me Your Dumplings”团学交流会的承办任务,我们12位办公室一家人一起为辞旧迎新,学生干部包饺子联谊活动的圆满完成辛勤付出,从材料采购到会场布置,从游戏联谊到食堂包饺子,大家团结协作,积极主动,顺利地举办了这个欢庆元旦,联谊交流活动。
一次部门例会中,大家总结陈述在学生会的工作体会时,有几句话尤使我记忆清晰,她说:“在学生会的工作中,我收获良多,经历了许多个第一次,也接触了许多新名词,在这里我结识了许多新朋友,得到了许多锻炼,很开心能走进学生会,来到办公室”。其实我也感同身受,这学期里,我也经历了多个第一次,第一次由办公室人为我准备生日,第一次带着大家举办活动,第一次去食堂工作间,第一次……
回忆起和大家相处的点滴,我心中温暖万分,开心四起,一路走来,我感受良多,千言万语汇成一句话:因为你们,我很开心,感谢你们,我很温暖!——致办公室的兄弟姐妹
学生会办公室年工作总结范文 篇10
时光飞逝,转眼间,20xx年即将结束。这20xx年以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
学生会办公室年工作总结范文 篇11
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
一、工作性质活动的安排
1、组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2、优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3。还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1、20__年_月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为__级和__级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。
在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
2、20__年_月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动——“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的.学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3、20__年__月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
4、20__年__月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。
但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。
也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。
我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
学生会办公室年工作总结范文 篇12
这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。
第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处。
第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作:
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前副部长会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将计划,并担任支持人
2.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
5.参加院里活动,并制作ppt。
6.服务学生会换届选举工作和其他工作。
7.收集整编本期学生会所有活动资料。
8.存档学生会所有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们工商营销系做贡献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、对学生会的建议
在学生会工作一年了,我发现学生会有的干部职责还是没有明确,导致工作上很多失误;学生会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;学生会有的干部只是挂牌子名
号没有体现到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。
所以我建议,第一:学生会的制度职责一定要落实到每个成员。
第二:没有专门的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时安排的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。
第三:请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。
六、个人计划
我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业,使系学生会更加繁荣。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商营销系学生会的明天更美好,更加辉煌!
学生会办公室年工作总结范文 篇13
成为办公室的一员,是幸运的;生活在办公室的大家庭中,是幸福的。在这个家庭中,我们互帮互助,取长补短,集思广益,互相学习,共同进步,让我们懂得“集体”的重要性,增强我们“团结协作”的意识!唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处,才能更深刻体会到自己的缺点,才能进步;而集体也正因为我们每个人的存在,每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图。 在平日的生活中,我们更端正了自己的形象,懂得要要树立个人的好形象,因为每个人都是集体的一分子,我们必须去给集体创造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通过不懈努力,去树立个人威信,赢得大家的认可、尊重。
“全心全意为同学服务”不仅仅是口号,更是我们的目标,是身为院学生会成员心中的警绳。那样崇高的精神,更增强了我的责任感,更要踏实,务实,求实。在学校的活动中,运动会的组织,策划书的编写,使我的管理能力,组织能力也有了很大的提高。
“时间”因为它自身的价值,关于它的话题也变得珍贵。保质保量高效是必然追求的。然而,谈及时间,“守时”也是必不可少的。这不仅仅是纪律的要求,更是对他人、对自己的尊重。 每周的例会,让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思,不仅仅是纠正,改正,更是提高。也许,单凭自己,自制力不强的我们做不到“吾日三省吾身”但例会让我们更好的了解自己,反省自己,给自己制定目标,更好的提升自己。每次例会讨论问题时,大家踊跃思考,积极热情的发言,更让我们体会到集体的力量是无穷的。
每周的值班,更升华了我们办公室成员的友谊。室内的环境是寒冷的,但同学们的热情却温暖似火。偶尔低语的学习讨论,习题讲解,认真而耐心,没有私心……这更体现了团结互助精神。 我喜欢忙碌充实的生活!做为一名学生,担任学生会办公室干事,我更加学会合理安排时间,利用时间,我懂得“集体利益大于个人利益”所以我更好的计划我的每一天,使工作学习不冲突。 小小的我们不仅仅代表了一个部门形象,而且是整个学生会的缩影。我深知,我还有很多的不足个缺点,有待进一步完善、提高。总之,因为这样一个团队,使我的大学生活更丰富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我们再接再厉,齐心协力创造奇迹!
学生会办公室年工作总结范文 篇14
冬天静静的到来了,我们在寒意中感受冬天的美丽,回顾这一学期,汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将__上学期的工作划上了句号。
办公室顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。
上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将__上学期年度院学生会办公室工作总结如下:
九月份工作:
1、参与接待新生工作,让新生更好的适应新校园的环境。
2、负责__院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。
3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。
九月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力量,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清新的气息。
十月份工作:
1、负责__的新成员的培训签到及讲课人员的安排。
2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。
3、第二轮__届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员名单的统计工作。
十一月份工作:
1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作,为学校献一份力。
2、与各分院办公室进行交流。
3、对二十三届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。
十一份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让学生会因为信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。
十二月份工作:
这是学生会的学期末工作的的最后一个月,收尾工作也是很累很忙的,特别是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院学生会的各个部门进行考核,还有院学生会学期工作总结和下学期计划及工作信息。
1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员名单的统计和笔记作业的核对及检查。
2、配合女生部举行的“女生风采大赛”工作。
3、对各分院及院学生会各部门进行考核。
4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及计划制定等。
办公室是学生会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必须要有一批思想统一、团结协作的骨干力量。办公室个成员肩负使学生会工作正常、高效运行的使命,认真对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈怠。日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何抱怨。成员们怀着做好学生会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热情对待工作。只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在许多的不足,但是通过在主席团的指导与培训下,加上同事们的积极向上,奋力踏实的作风,有朝一日一定能把工作做的比现在更加的完美。
学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。办公室主要负责以下几个方面:
整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一整理并加以管理,各部在组织活动时,如需借出物品须登记。仓库主由副部长,干事刘超负责。
开学之初,由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案,在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下,终于完美的完成了任务。
办公室承办学生会内的各种会议,并做会议记录。会议记录主要由干事刘飞、张鑫负责。
办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责,各位干事辅助。
5、环境。
办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。所以,办公室会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要由各位干事完成。
办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个美丽的家园,是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中,部长带领我们办公室完成了许多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高兴能与大家一起工作,但我们在工作中也还有需要改进的地方,希望这学期我们继续努力,把这学期的工作完成的更加出色。
学生会办公室年工作总结范文 篇15
弹指挥间,时至年初!XX年即将从前,本学年文学与艺术学院在学院党总支、校团委的领导和关怀下,以 “三个代表”的重要思想为引导,认真落实党的xx大精神,大力宣传“八荣八耻”,以“八荣八耻”作为举措的准则,以充散施展团在学院青年团员中的核心作用,发挥在学生素质教育中的促进作用,高举爱国主义、社会主义的旗帜,以服务社会、服务学生为宗旨,开展各种教育活动,并组织同学进行社会实际,培育同学的自我管理才能,同时加强自身建设,活泼团的工作,团结奋斗,使我院共青团的整体工作在持续中有所立异,在创新中有所发展。现将本学年我院分团委工作总结如下:
一.强化思想政治教育,构筑团员青年富强的精神支柱。
以分团委和学生会为主导,以班级团支部为依附,增强组织、制度建设,提高学生的思维素质跟理论修养,积极做好推优入党工作。
1、加强理论学习和思想建设,做好推优入党工作。
为了提高党员、积极分子的实践水平,分团委举行“团员意识教诲”系列学习活动,在活动中下发了学习材料,以各团支部为单位进行重点地学习,群体探讨;院分团委组织部组织大一新生踊跃参加入党培训,教育他们积极向党组织集合;针对大一学生在入党这个概念上存在的含糊意识,分团委老师有针对性地进行了讲解。通过此次学习, 团员意识得以加强,入党积极分子群体进一步端正入党动机,形成积极向上的学习风气,树立起积极向上的人生观、价值观。
党支部对入党积极分子严格请求,保障推优入党工作的顺利开展。为更加公平、公平地考察入党踊跃分子,院学生党支部为每位成员建立了一份小档案,其中包括每次活动的缺勤情形,感恩父母;思维汇报的份数及品德、卷面考试的成绩;以及是否有特别奉献等。在学期末为每个人打分,以作为考核名目 。同时要求他们要进步学生实践素养跟思惟道德素养。
2、组织开展各项活动,在活动中教育人。
为使主题教导活动更加形象、直观,更存在感染力和说服力,学院为同窗放映了宣扬雷锋精力等为主题思想,并富有教育意思的影片,收到良好成果。
3、利用各种宣传阵地,加强学生思想教育。
我院团委开辟了校园橱窗,鼎力宣传“八荣八耻”思想活动,以此思想为主题进行讲演比赛,对学院内的好人好事,精良学生的事迹进行展示,进而造成一股学先进,赶进步的热潮。
二、为丰富学生的课余生活,开展了良多活动。培养和拓展了学生的兴趣爱好,致力于学生综合才干的加强与提高。
1、活跃校园文化气息,为学校建设做出贡献。
我院是学校一个典型的文科院系,在浓郁我校人文氛围方面,特殊是为丰盛传统文明方面,我院分团委发展的各项运动起到了极其主要的作用。本年度分团委、学生会和其它学生社团先后举办了多场讲座,收到师生诸多好评。
院刊《黑眼睛》报纸的连续发行,很好的将学院动态、学生信息及学院其余情况综合了起来,是对一段时光内各方面工作、活动、学习情况的总结。其中既有能反映学院大事的报道,也有写学生学习、生涯的报道,更多的是同学们根据自己的平时生活闭会而写就的文章。从咱们的院刊中可能大抵理解到我院的各方面情况,将文学与艺术学院积极向上的高昂感情转到达学校的每一个角落。
2、 领导学生组织开展活动,为学生拓展兴致喜好供应平台。
我院除有分团委、学生会外,还有百鸣文学社、书法与绘画协会、摄影协会3个社团,各个社团各具特色,举行了大量的活动,丰富了学生的课余生活,拓展了学生的兴趣爱好。
这些活动不仅丰硕了广大同学的常识,而且还在一定程度上提高了大家的综合素质,在同学中得到了广泛的好评,取得了显明的功能。
3、结合学院实际情况,尽力为学院工作的开展拓宽局面。
学院开展多次座谈会,引诱同学树破积极向上的进取精神。特别是在大一新生的勾引方面做出了很大的努力。
三、积极组织学生加入各类课外科技活动,充足调动学生课外科技翻新活动的积极性。
1、 利用暑期、假期时间组织学生发展社会实践,恳求每位同学提交假期实际报告,并对报告进行了评比褒奖。
2、 组织学生充分应用平时课余时间,积极开展科研翻新活动。
四、牢固和加强共青团的组织建设,器重学生干部队伍的培养。
1、加强组织建设和制度建设,充散发挥团组织的中心作用。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,建破了一支精干的学生干部队伍,为当前工作的开展奠定了基石。
分团委进一步清楚自身的职能和活动主旨,继续完美分团委例会轨制,并严厉实行考勤;加强分团委各部和基层团支部建设,履行考核制度;加强学生干军队伍建设。本年度咱们把提高干部素质作为工作重心,同时组织学生干部交换会。通过加强组织建设和制度建设,我院分团委进一步强化了共青团本身的建设,提高团员的综合素质,促使他们健康成才。
2、提高学生干部的实际工作能力,使之为共青团的建设做出更大的贡献。
学生会办公室年工作总结范文 篇16
又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节。在此写下本年度的工作总结。这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过__这一年。办公室在这一年里不断成长,不断进步。在此,回顾我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲,有成就也有不足,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:
一、活动开展:
时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵精诚团结,埋头事干的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。
在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。
除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。
上学期最后的一个活动__届毕业生晚会是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等 。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。
此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。
经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作
迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。
迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的`良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作
纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。 今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不
学生会办公室年工作总结范文 篇17
一、 内部建设:
1.在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2.为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4.为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的.收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、 今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
学生会办公室年工作总结范文 篇18
尊敬的领导,亲爱的老师、同学们:
大家晚上好!
我是外语系团委、学生会办公室主任王虹,今天由我来做办公室任期工作总结陈述。时光荏苒,转眼间,一年匆匆而过。回望x年10月25日,在全系领导、老师、辅导员的关怀和支持下,我们新一届办公室队伍成立,每一个办公室成员都怀揣着梦想,充满对未来的憧憬;而今,x年10月21日,整整一年,值得回味的东西有很多很多,无论是饱满的工作热情,积极的工作姿态,还是认真的工作态度,团结的工作作风,这些,都成为一笔宝贵的财富。我们庆幸,我们有果断、睿智的领导干部;我们有勤劳、奋进的友好同事;我们有进取、向上的新鲜力量,无论是汗水还是欢笑,年轻的我们就这样在绚烂的时光里为自己,为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作经验,并且又有所改进、寻求创新,努力完成了各项工作。现将主要工作情况汇报如下:
第一,本职工作:
1、积极协调各部室、各班级之间的关系。协调各部,联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关活动,充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动协助文艺部筹备元旦晚会,安排座次表、打印节目单;积极配合生活部举办宿舍文化系列活动,制作PPT、播放背景音乐;在运动会、越野赛中,协助体育部进行考勤工作等。
2、负责团委学生会办公室日常值班。值班期间,负责起草、下发、整合各种文件资料,如每假期前分发、整合各班离校登记表;整理、校对优秀大学生、文明班集体、先进个人等表格的工作;负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之,办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用,充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
3、制作本学年外语系团委学生会、各班级班委通讯录,并发至学生会各部室和各班级,便于各项学生工作信息通畅,利于工作开展。
4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
5、例会。为了使外语系各方面工作顺利进行,我系于每周四召开例会,办公室负责组织例会召开,分发文件、通告等。会中,辅导员对上周工作进行总结、指导,大家针对本周出现的情况,通知进行讨论,以便更好地进行下一步的工作。 第二、特色工作:
1、迎新工作
当怀抱梦想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系,“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统,既体现了和谐的校园气氛,又不失一份温暖的关切和帮助,让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的温暖。作为办公室,我们主要负责迎新筹备工作,需要制作新生须知,报到流程,以及服务台所需的提示牌、新生名单、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品,配合各部做好迎新工作。我们毫无怨言,有的只是看到学弟学妹们安顿好以后的满足感。
2、入学教育、新生资格复查
这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学教育,主要内容包括《大学生生活指南》的讲解、党团知识以及学习、纪律等内容,主要目的是为了尽快使新生了解、融入大学生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办,在新生入学3个月以内组织安排,办公室主要负责印发试卷,申请教室等问题。
3、校风校纪建设月活动
优雅的环境会带给大家舒适的生活,良好的校园风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够帮助在校的每一位学生,实现自己的人生理想,从容的面对社会的挑战,我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召,大力宣扬优良学风,我们外语系也积极组织同学们开展健康有益的活动,以丰富学习生活,调动学习热情,充分发挥同学们的学习潜能,展现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委学生会办公室,为了使同学们积极的投入到校风校纪建设活动过程中,我们主动配合各方更好的为同学们服务,使同学们更加自觉遵守校风校纪,我们协助各部进行活动,在精神文明建设月中,我们部的干事吃苦耐劳,努力工作,积极配合各部室进行活动。例如,在x年4月中旬,为丰富同学们的业余生活,加强同学们的身体素质,我们协助体育部准备了系冬季越野赛,办公室负责打印运动员名单,制作签到表格以及登记号码布等工作,帮助本次越野赛取得圆满成功;在x年12月3日,对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测试,我部负责组织举行了外语系《大学生生活指南》测试,从的申请教室到申请考场,从安排监考老师到考完试卷的批改,从登记每名学生的成绩到安排不及格同学补考,整个过程,我们办公室的所有干事都积极投入热情,认真准备。这次活动不仅增强了学生的遵纪守法意识,更是对我系学生校风校纪教育的一项全面体验,对督促学生形成良好学风和考风也具有积极的意义。
4、团学干部培训
x年3月26-27日,办公室组织举办了团学干部培训。两天,12节课,共有62名同学参加了培训,培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团知识、如何提高学生干部素质和协调好学习与工作的关系等等。此次活动,增强了学生干部的责任心,使命感,培养了同学们的服务意识和奉献精神。同时,帮助了广大学生干部提高综合素质,树立工作目标,达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。
在取得一些成绩的同时,我们在一年的工作中也有许多不足,作为办公室主任,我知道自己有很多次失职,今天,借此舞台,我想说四个对不起。
第一个对不起说给我们部亲爱的干事们:
一年中,我知道你们也很积极部门工作,一起想策划、一起组织活动。我很欣慰、谢谢你们的支持
第二个对不起:对不起08级和09级同学们:
在部门里,很多事情都应该是可能的。只要想做,就能做好的。也许别人要求你能把任务做的完美,但每个人的眼光又是不同的。如何去整合别人的眼光来认可自己的劳动成果,这也是我在部门工作中所能得到的东西。
也许是部门组织的活动不够有吸引力,未能调动08级同学的积极参与。知道08级的同学忙着专升本、自考等。但大学生活最值得回忆的莫过于宿舍、班级、院系一起参与的那些集体活动。活动不创新、不独特,我应该再好好反省一下。08级同学、对不起,未能满足你们的需求。
09级同学,我也挺不好意思的,一直都是他们在参与、支持我们部门的活动、谢谢你们;由于自己的疏忽、失职却导致系里的活动成为你们班的活动了、“对不起、学弟学妹们。”
第三个对不起:对不起辅导员老师们
记得一年前面试竞选自律部部长的时候,叶书记问我:“如果你竞选上自律部部长了,那你有什么想法?”
而我却信誓旦旦的说:“策划组织我系的首届宿舍文化节系列活动。”
虽然已经成功举办了。但是,活动期间也出现了一些问题、未能够达到预期的效果,有点辜负了辅导员和叶书记的期望了。“对不起,老师。”
第四个对不起:对不起我自己:
一、筹备工作不充分
趣味运动会,没有及时布置场地。
宿舍PPT风采秀,主持稿没有事先打印好、流程没有事先过一遍。
二、部门协调不和谐
趣味运动会没能和体育部充分配合好,导致很多事都是自律部在忙,缺少人手。各部门间的沟通尚待完善。
三、活动具体规则通知不到位
趣味运动会的详细积分制度不明确,没有针对性的对各参赛宿舍进行指导、强调。 宿舍PPT风采秀的演讲时间没有再次强调其重要性,导致各参赛选手没有重视。
四、主持有欠缺
因为个人原因没能及时到现场做好准备、主持稿不熟悉。缺乏经验、没能采取应急措施应变能力差。细节问题:比如衣着、上下讲台
五、总结不及时
活动后未能及时召开部门总结小会,导致错误重复出现。
本学年各方面不足总结归纳:
1、活动计划欠周密,没有去关注一些小问题、小细节。
2、自律意识不够,还是会出现一些不检点的行为。
3、工作上,有部分干部缺乏细致、细腻,在执行任务时缺乏理性的思维。
4、自己的领导没有魄力,活动内容不够创新。
一直在工作、一直在总结、一直在进步、相信我一定会更优秀的。
谢谢你们一路的支持与陪伴,我不会忘记这一年经历过的事,不会忘记一同奋斗过的你们。
但愿、你们别那么快的忘记我这个老一辈无产阶级革命家啦。
过去的三年中,院学生会创造出了不菲的成绩,这归功于院团委、学工处领导、老师不辞辛劳的关怀和勉励,更归功于学生会每一位成员的不懈努力。
看到新一届学生会朝气蓬勃的举办各类活动,我心中无比欣慰,青出于蓝更胜于蓝,在这里,我提几点希望:
第一,要戒骄戒躁,放下架子,抛弃光环,端正态度,着实为老师、同学服务。学生会每位成员作为一名高级学生干部代表的是学生会的整体形象,一言一行都要起到表率带头作用,对于同学们任何形式的批评都要先找自身原因,提高自身素养,要做事先做人。
第二,处理好与分院、辅导员以及身边同学的关系。要想成为一名优秀的学生干部,必须经常与分院、辅导员以及身边同学沟通,分院是我们办好每一项活动的基础,多倾听辅导员以及身边同学对学生会以及自身的评价和好的建议,对我们这个团体以及自身发展都是有益的。
第三,处理好工作和学习的关系。锻炼自身能力固然重要,但扎实的文化知识在步入社会后的工作当中更为重要。
第四,要将学生会工作网络化。将学生会人员名单,各项工作进展情况等系统化,网络化,进一步完善学生会软件建设。
第五,不想当将军的士兵不是好士兵,做任何工作都需要有野心。想做统帅就要扎实做好每一份工作,一步一个脚印,严格要求自我,不断积累成就感,努力完善自我。一个连横幅怎么挂都不知道学生会成员是永远也当不了统帅的。 引用一句话来结束我的发言“拧在一起,我们就是一道闪电;聚在一块,我们就是整个太阳;站在一处,我们就是用心灵结成的信念,就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们携手同行,奋力拼搏,必定会使院学生会绽放出更加夺目的光芒。
最后,祝愿各位领导、老师身体健康、万事如意;祝愿同学们学习进步,事业有成
学生会办公室年工作总结范文 篇19
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1、定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2、加强与各院系相关部门的联系
3、我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1、准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3、制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1、办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5、制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
学生会办公室年工作总结范文 篇20
在20x年下半学期里,x学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
③善于培养。依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理
①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表
干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
7、学生信息管理
统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
8、办公室使用
为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;
②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里
10、与团委学生会其他各部门协调好工作
11、阶段评议
这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。
注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。
(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1、团队方面
①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作
②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。
2、娱乐方面
作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆
3、部门特色活动
为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有x院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
学生会办公室年工作总结范文 篇21
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!
回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、办公室感想。
(一)事务性工作。
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲。
刚加入办公室的时候我部门的部长是彭玉琪学姐,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:
办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动、安排日常事务工作等。
(二)团队与感情。
1、感情。
转眼之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休闲草坪谈天论地,一起K歌,一起为部门的人庆祝生日······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了……
我认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。在很多活动中,如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议。
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强院系活动的衔接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划。
学生会给了我这么多,我没有理由去避开她。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。也许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么积极,但我一定会改正。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
学生会办公室年工作总结范文 篇22
一、 办公室工作情况
(一)制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下:
1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表
3、展板记录表和展板借出统计表
4、大事记表格
5、各部长无课表和本部门无课表
(二)整理往年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了往年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动
9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、 工作中的良好现象和存在的问题
在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:
1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。
2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。
4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源。
5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。
6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。
三、 进一步安排调整,建立良好的工作体系
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究。
4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。
5、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
6、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
学生会办公室年工作总结范文 篇23
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
学生会办公室年工作总结范文 篇24
本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院20xx—20xx学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“20xx—20xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
学生会办公室年工作总结范文 篇25
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
学生会办公室年工作总结范文 篇26
转眼间在学生会工作也有小半年了,还没真正总结过学到了什么,今天就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。
一、个人基本情况
本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上,和谐至上的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承为同学服务的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻全心全意为广大同学服务的宗旨,充分发扬服务至上,和谐至上的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于__月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
5、金融危机正文大赛征稿
大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种情况下,本部门开展了金融危机征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都积极参与,起了带头作用,也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!
学生会办公室年工作总结范文 篇27
春去秋来,送走寒冬,又迎来盛夏,时间的车轮不停的转动,医学院学生会办公室踩着时间的步子,不断前进。在从前的一个学期里,医学院学生会办公室在校学生会及其余二级学院同仁的支撑下取得了喜人的成绩。杰出地实现了各项工作义务,充分发挥了办公室的组织、调和作用,搞好了学生会各项后勤工作。现将本年度工作作具体总结。
一、日常工作
1、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的中心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项轨制,充足施展办公室职能,做好学生工作。
2、优化制度建设
制度是开展各项工作的基本和保障,我们依据医学院实际情形的变更,不断对制度作更改和调剂,使各项制度更加科学合理。
3、档案治理
加强档案的整顿,我们不按期的对档案进行收拾和更新,从而优化了学生会工作,同时也节俭了资源。
4、支配播送操早查
为了配合学生科工作,更好的搞好广播操早查工作,办公室协助体育部,支配早查职员。
5、亲密配合校学生会工作
校学生会作为一个上级组织,对我们的工作进行领导,我们在工作中踊跃响应,全力做好校学生会的各项工作。
6、当真履行办公室职责,增强各项惯例工作
办公室作为接洽主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继承充散发挥“上传下达”的职能作用和和谐作用,督促个部门执行相干制度,帮助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并转达相关事宜。
二、思惟道德建设
1、加强学生干部的思维建设
一个优良的团队,须要一种优秀的精力,一批优秀的成员,因而干部良好地思想道德程度在集团中尤为重要。在本年度中,办公室屡次开展活动进行思想道德教导,同时,定期组织学生会成员加入团校、党校及马列党章的学习,进步学生干部思想素质。
2、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作立场、义务感、正义感等方面大力整理干部形象,促进了学生会的协调健康发展。
3、鼎力倡导节约
紧跟时期步调,鼎力提倡勤俭,使宽大成员建立了节俭意识。
三、组织形式多样的活动
1、制定空余时间表
通过制订学生会成员空余时光表,使我们在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到达了群体和个人的双赢后果。
2、组织班级调研交流会
本学年度,我们深刻学生群体中,懂得广大同窗的心声,给我们的工作提出了很多好的思路和倡议,同时,学生也更加了解学生会这个集体,拉近与广大学生在心灵上的间隔,增进了我们各项工作的顺利
3、组织情势多样的交流活动
为了更好的做好各项工作,办公室组织多种交流运动,如座谈会、篮球友情塞、调研会等。取人之长,补己之短,通过这些交换活动我们找到了工作中存在的问题和我们本人的长处,为我们在当前开展工作起了主要作用。
总之,在这学期医学院学生会办公室通过不懈尽力,获得了骄人的成就。我们深信咱们将持续努力,不断完美自我,不断总结,推动各项工作的一直提高。同时,我们将判若两人的配合主席跟各部分的工作,使今后学生会的工作发展的更顺。学院办公室工作总结民政办公室工作总结指挥部办公室工作总结