《创意年会策划方案【通用9篇】》

为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编辛苦为大家带来的创意年会策划方案【通用9篇】，希望能够给予您一些参考与帮助。

创意年会策划方案 篇1

一、年会主题：

xx公司20xx年度年终总结大会。

二、年会时间。

20xx年xx月xx日下午xx点xx分至xx点xx分。

1、会议时间：14：00――17：30。

2、晚宴时间：18：00――21：30。

三、年会地点。

xxx酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员。

公司全体员工。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排。

1、13：50――全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

2、14：00――15：30――大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

3、15：30――15：45――大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

4、15：45――16：00――大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

5、16：00――17：30――大会进行第四项，总经理做总结性发言。

6、17：30――大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排。

1、18：00――晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

2、18：00――19：00――用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

3、19：00――21：00――娱乐时段：

（三）文艺节目（23个节目）。

1、游戏一：

（1）坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子。

（2）2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出。

2、游戏二：

（1）抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈。

（2）游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。

3、游戏三：

（1）筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

（2）6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

4、游戏四：

（1）呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个。

（2）3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出。

5、游戏三：

（1）踩气球；用具：100个气球。

（2）分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

（四）幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

（五）主持人邀请全体员工上台合影留念。

六、年会准备及相关注意事项。

（一）年会的'通知与宣传：

公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：

红底黄字字幅，具体文字内容：xx公司xx年度年终总结会（条幅规格：xx_）

（三）物品的采购：

抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：

提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会的创意策划方案 篇2

活动主题：

XX动起来！

活动背景：

计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。

活动目的：

1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动时间：

20xx年X月X日

活动地点：

广州花园酒店

活动人数：

公司高层及员工共计1200多人

活动风格：

轻松，活泼，娱乐，有趣

组织形式：

分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

活动时间安排

20xx年X月X日收到安利公司发出的标书

20xx年X月X日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

20xx年X月X日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门

20xx年X月X日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、（校园环保活动策划书）年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、安利老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、安利领导百变大咖秀

9、员工节目COSEPLAY

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

活动风险评估

1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

活动亮点

亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二：有趣的`动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

创意年会策划方案 篇3

一、活动主题：亲如一家、情满明德

二、活动时间：20xx年1月18日晚17：00--20：00

三、活动地点：舞蹈房

四、活动目的：

1、通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候；

2、提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流；3。通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖；

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

五、活动负责人

xxx

六、参加人员：明德全体教职工（预计70人）

七、活动主持人：xxx

八、节目负责人

小学：韩x友

幼儿园：王x婷

音乐：党x秀

九、节目要求

各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

十、前期准备：

1月14号之前完成：礼品购买清单——--xxx

1月15号之前完成：礼品购买——--xxx

1月15号之前完成：年会PPT、及串词——---xxx

1月17号之前完成：横幅张贴——--xxx

1月17号之前完成：桌椅摆放——xxx

1月17号之前完成：环境布置（张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛）——xxx

1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作——xxx

1月18号之前完成：抽奖箱准备——xxx

1月18号之前完成：游戏道具准备——---xxx

十一、时间安排

场地准备3：30--5：30：

入场4：30--5：00：

十二、会场人员安排

背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛xxx

来宾签到、写名字放入抽奖箱——xxx

照相人员---xxx

游戏节目中礼品的派发——--xxx

游戏道具准备xxx

十三、活动流程（见附表）

十四、后期工作：

（一）活动后场地的收拾——---小学及幼儿园各派三名教师

（二）活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站——-xxx

十五、活动预算：

（一)横幅制作(1条）：

（二）对联一副：

（三）瓜果、饮料及糕点：

（四）礼品：

2021创意年会策划方案 篇4

一、年会主题：

“佰战百胜、万马开泰”__公司2020年度总结、表彰暨2021年迎新会

二、年会目的及意义

1、对2016年公司发展成绩总结，以及制定2017年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，总结经验，搞高方法，提升公司的综合竞争能力；年会策划方案流程3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

2021年01月11日

会议时间：13:00—17:30

晚宴时间：18:00—21:00

四、年会地点

__假日酒店3楼__一厅

五、年会参会人员

总部所有人员及各项目部分员工

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分：

(一) 年终大会议程安排

12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

13：00—13:30大会进行第一项，x总宣布年会开始，并针对2016年度总结及2017年的公司战略部署讲话。

13:30—14:30大会进行第二项，各项目部主管做年度工作总结及2017年工作计划。

14:30—15:00大会进行第三项，各部门代表做年度工作总结及2017年工作计划。

15:00—15:30大会进行第四项，选取管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖，由x总进行颁奖， 优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。

15:30—15:50大会进行第五项，__全体员工进行抽奖。

15:50—17:20大会进行第六项，员工节目表演，游戏互动。

17:20—17:30大会进行第七项，所有参会员工合影留念。

17:30x总宣布此次会议结束，致新年贺词。

(二) 晚宴安排

用餐地点：__假日酒店二楼包厢

18:00 晚宴正式开始，x总引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

21:00—21：30组织离开，安排各项目人员住宿，宾馆暂订合肥新__快捷酒店。

七、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知：公司行政部将本次年会活动进行公示和通知，达到全员知悉，全员参与。

条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：待定。

(二) 物品的采购准备：抽奖奖品准备，会议所需水果小吃等，晚宴所需酒水。

(三) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

创意年会策划方案 篇5

年会核心内容：

1、总结xx年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；

2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员；

3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；

4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。

一、聚意

展现自我欢庆“金虎”凝聚力量共克时艰

二、聚情

激情释怀信心憧憬

三、聚时

20xx年xx月xx日（农历腊月日；星期）20：30

四、聚地

xx酒店二楼大厅

五、聚会

（一）会前

各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

（二）会中

1、安排公司各层领导及各部同仁就座

2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）

4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）

5、酒店总经理致新年贺辞

6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

7、节目穿插（已在征集中）

8、抽取三等幸运奖获奖号码

9、年终优秀团队表彰

（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）

10、节目穿插

创意年会策划方案 篇6

一、活动目的：

1、增强区域员工的`内部凝聚力，提升XX的竞争力；

2、对今年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

三、年会时间：

第一部分：20xx年12月日下午x点到x点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

第二部分：20xx年12月日下午x点到x点团体聚餐

四、年会地点：

XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)

五、年会组织形式：

由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；

1.会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排；

4.嘉宾接待、签到：×××

5.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：×××主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

创意年会策划方案 篇7

一、年度表彰大会

表彰大会是总结过去展望未来的序曲，也是对一年以来不断涌现的先进员工的`表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式（包含整体形式和具体环节），对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。

二、新年联欢会

（一）联欢会主题

1、要求：名称为中文文字，不超过10个字；能够展现公司企业文化特色和员工精神风貌，促进交流、丰富生活、凝聚力量、提升形象；文字要简单、易读易记、符合节日氛围。

2、说明：请同附主题的创意说明，简单阐述主题的构想等。

（二）联欢会主持人

1、本次联欢会拟定主持人4名，2男2女，要求形象好，气质佳，普通话标准，应变能力强，有主持经验者优先。

2、自荐和推荐均可，并附简要介绍。

（三）联欢会形式方案（请重点考虑此项）

1、节目

2、游戏

3、抽奖

4、会餐

请不拘泥于以上传统模式，鼓励各种创新（包含整体形式和具体环节）。

三、截止日期

请于11月30日前以电子邮件形式报于邮箱。

四、参与奖励

大会的成功举办，离不开我们信大捷安每位员工的群策群力，策划方案一经采纳（包括整体或部分）将获得特殊大礼，希望大家以饱满的热情，在工作之余参与到此次年度表彰暨新年联欢会的策划中，使本次大会的整体效果较之以往有所突破，展现信大捷安人的新风尚。

创意年会策划方案 篇8

一、年会主题

齐心协力，共创辉煌。

二、年会时间

1、彩排时间：20xx年02月05日下午13：00至18：00；

2、年会时间：20xx年02月15日（阴历十二月二十七）。

三、年会地点

七楼。

四、年会目的及意义

1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流，增进感情，增强团队协作意识。

2、培养员工对公司文化的认同感及归属感，激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

3、丰富员工业余文化生活，给员工提供充分展现自我的机会。

五、年会参会人员

公司全体员工（24人）。

六、年会筹备期间工作安排

1、年会策划及准备期（20xx年12月20日—至20xx年01月15日）：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

2、年会协调及进展期（20xx年01月xx日至20xx年01月31日）：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

3、年会倒计时期（20xx年2月02日至20xx年2月13日）：本阶段主要完成年会的全部准备工作（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定）。

七、年会当天流程与安排

方案一：半天时间09：00——xx：30

（一）上午时间安排9：00——11：00

1、总体要求：12个节目，2个互动游戏；

2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。

3、节目清单：

（1）开场舞；（5分钟）

（2）歌曲4—5个；（30—40分钟）

（3）语言类2—3个；（20—30分钟）

（4）歌舞类1—2个；（5—10分钟）

（5）曲艺类1—2个；（10—20分钟）

（6）互动游戏1—2个；（20—30分钟）

（二）午餐时间安排11：30—xx：00

外出就餐；预定两个包间。

方案二：一天时间（09：00——20：00）

（一）上午时间安排9：00——11：00

1、总体要求：12个节目；

2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。

3、节目清单：

（1）开场舞；（5分钟）

（2）歌曲4—5个；（30—40分钟）

（3）语言类2—3个；（20—30分钟）

（4）歌舞类1—2个；（5—10分钟）

（5）曲艺类1—2个；（10—20分钟）

（二）中午时间安排11：30——xx：30

1、包饺子比赛11：30—13：00

（1）7—8人一组，共3组；现场和面、拌饺子馅；

（2）评比标准：速度、美观程度（包括生的和煮熟后的）、口感；

（3）评委会：每组推举2人作为评委，现场评分。

2、天使宴13：00—xx：30

（1）自由参加比赛，两人一组；

（2）用特制的筷子喂对方吃饺子，规定时间内吃的多的组获胜；

（3）共进行两轮，每轮评选一个获奖组；获胜者有价值10—20元/人的奖品奖品；共计4个。

（三）下午时间安排xx：30 —xx：00

1、活动一：K歌比赛

（1）PK赛自由参加，顺序抽签决定；

（2）设置评委点评环节，模拟中国好声音设置转椅，转身即为投出一票，获得最多评委选票的进入第二轮PK，第二轮PK由观众投票决定；

（3）评委现场临时选定。

2、活动二：团体游戏

萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

（四）晚餐时间安排xx：00—20：00

外出就餐；预定两个包间；备选饭店：西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

八、年会节目要求

1、节目形式：采用A、B组对抗赛的形式，提前分组，活动当天交叉进行，最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

2、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）符合主题的相关歌曲。

3、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有时代气息的创意性舞蹈；

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

4、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

5、所报节目时长控制在3—8分钟；

6、提倡跨部门组合报名。

九、年会节目奖项设置

（1）共设立四个奖项

（2）由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属；根据节目平均分评选。

（3）观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属；每名员工有一次投票权，只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目；最终票数最多的节目获胜。

十、费用预算

1、食物、酒水、材料费用（方案一费用预算）

2、食物、酒水、材料费用（方案二费用预算）

3、节目奖项费用

4、装饰、道具租赁费用

5、互动奖（方案一费用预算）

6、互动奖（方案二费用预算）

7、方案一费用合计

十一、人员安排

1、策划组负责人：

（1）负责整体活动策划；

（2）负责现场布置；

（3）负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排；

（4）现场总体把控与协调；催台；

（5）演员演出服装的租赁与安排；

（6）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

2、年会主持负责人：

（1）撰写主持词；

（2）节目编排；

（3）主持及节目控制。

3、活动环节负责人：

（1）组织游戏；

（2）准备道具。

4、技术组负责人：

（1）音响、投影、电脑控制；

（2）摄影、摄像；

（3）负责节目伴奏的准备及调试；

5、后勤保障组负责人：

（1）食材的保管、发放；

（2）负责活动结束后的善后处理工作；

（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算；

6、采购组负责人：

（1）负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制；

（2）负责奖品的发放与管理。

创意年会策划方案 篇9

一、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成员：XXX

支持：XXX部门等

二、年会内容

活动名称：XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年X月X日16：00-20：00

活动地点：XXXX酒店

参会人数：XXX人

参会人员：XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一)文案组(负责人：XXX）

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

总经理讲话稿起草、审核；

开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。

（二)会场布置组(负责人：XXX）

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

负责鲜花或花篮的采购/租赁；

现场摄影、DV摄像、照相；

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三)节目组(负责人：XXX）

年会暂时确定1（开场舞）+6（文艺表演）+2（小游戏）+3（抽奖）=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

负责安排文艺节目评委及奖项设置；

负责确定颁奖人员。

（四)迎宾组/礼仪组(负责人：XXX）

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

负责年会过程中放礼炮。

（五)后勤组(负责人：XXX）

负责年会选址、预订、费用申请与结算；

负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、相关注意事项

（一）活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每人一张）

年会照片的收集及保存；