《大型活动策划（优秀10篇）》

为了确保事情或工作科学有序进行，就需要我们事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么大家知道方案怎么写才规范吗？为大家精心整理了大型活动策划（优秀10篇），希望大家可以喜欢并分享出去。

小活动策划方案 篇1

Ⅰ、活动口号：沟通你我 见证民大

Ⅱ、活动特色：涵盖校园及武汉各高校；集学术、交流、娱乐于

一体；学术氛围浓厚、师生参与性强；

Ⅲ、活动安排：

项目一

“影像民大·我爱我家”

——中南民族大学首届摄影大赛方案

为发掘我校优秀摄影人才，培养我校学生实践、创新精神，同时整理一批宝贵的校史图片资料，中南民族大学首届摄影大赛组委会，本着公平、公正、公开的原则，开展此次大型摄影比赛活动。

大赛口号：我形我像

组织形式：分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织

委员会组成：宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院

秘书处：新闻网、广告教研室

一、参赛资格

所有民大在校大专、本科学生、研究生，含民大二级学院学生。

二、参赛类别

1、校园风光类(代码A)：充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境，以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就，进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象；

2、新闻、学校生活类(代码B)：发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象，以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事，如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活，如有特色的文艺、体育活动等；以新视角展现大学生风采，浓缩大学校园生活，生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。

3、艺术创意类(代码C)：打破传统摄影的边界和种种局限，不单纯地记录某个画面和事件，而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力，创造出独一无二的作品；

4、人物肖像类(代码D)：以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处，表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。

5、静物、商业类(代码E)：运用创意构思、摄影技法和数码图像加工，使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。

6、民大历史类(代码F)：老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片

三、各类作品评审标准

1、内容真实，着力体现“创新与发展”主题；

2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准，形象生动，富有冲击力和感染力；

3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的，各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品，提倡摄影创作张扬个性，各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。

4、标题与图片说明准确、简明；作品主题清楚、参赛类别清晰。

四、参赛作品要求

1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。

2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸) 规格制作，牢固粘贴裱在A3(297×420mm)黑色KD板上，在KD版左下角粘贴作品标签(标签统一制作下发)，参赛报名表粘贴在KD板背面，系列作品需要在背面注明(评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码)。

3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名，或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。

4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中，每张都需要标记分类代码和顺序标识。

5、数码摄影：来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件，未对画面加工，JPG格式，像素限制在400万以上。

6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片，艺术创意类(代码C)、静物、商业类(代码E)两类别除外。

7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。

8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力，可以重复使用这些图片进行出版和展览，并在使用过程中尊重参赛者的`署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。

五、奖项设置

全场大奖：

一名，将获得奖金1000元(人民币)、获奖证书及获奖作品集画册或光盘，并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。

按参赛类别所列六类专题，每类均设一、二、三等奖、优秀奖，为保证评奖质量，对未达到的评选质量标准的奖项，可空缺。

一等奖：1名 奖金200元 (人民币)

二等奖：2名 奖金100元(人民币)

三等奖：3名 奖金50元(人民币)

优秀奖：总参加比赛作品总数的15%

六、参赛作品截稿时间

参赛作品截稿时间为20xx 年11月30日

收件：摄影大赛组委会(行政楼6楼宣传部612室魏老师收)

电话：67842525

策划：新闻网、广告实验室

时间： XX 年11月2日

◆项目二

“飞扬文字——抵达内心天堂 ”中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案一、 目的

学子网自重新启动起来，得到了较大的关注，尤其是新增版块“写手专栏”，更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目，笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛，以发掘优秀写手，并借以宣传学子网，最终达到扩大新闻网知名度的效果。

二、 口号

飞扬文字——抵达内心天堂

三、 方案

借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气，做出大赛专题界面，将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出，以网友投票的形式决出前10名。之后，由编辑部邀请相关专业老师，组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选，决出前3名。前三名为博客之星。

四、 操作程序

(1) 方案经魏老师批准后，提交至站务委员会讨论，通过修改后，由技术部开始制作专题页面，在学子网和民大论坛上挂出，并在学子网的专题上开通投票和回复系统。

(2) 营销部联系其他三大论坛的负责人，将专题同时挂在其他三个论坛公告区。

(3) 营销部出宣传板，从大赛的目的、背景、形式、程序等方面做好宣传。

同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天，并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。

(4) 编辑部邀请一位文院中文系老师和一位美院设计系老师，请他们在终审上把关。

(5) 编辑部综合考虑学子网和四大论坛的投票结果和回复内容决定10名优胜者。

(6) 由特邀评委老师对10篇博客进行终审，从文字内容和模版设计上决出前三名。

(7) 确定3位优胜者后，新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。

(8) 营销部出海报向全校公布大赛结果。

五、 奖励

将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表，并链接其博客；对前三名进行冠名：博客金星、博客银星、博客铜星，并给予一定物质奖励，颁发证书，并聘请为学子网特约写手。

六、 参赛范围

民大全校师生，包括已毕业的校友

七、 参赛标准

博客内容不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关内容，可以为心情日记的记录，也可以为生活的真实刻画，也可以为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章，一经发现，向全校公告其舞弊行为。

八、 操作部门：

新闻网编辑部、技术部、营销部、

九、 比赛时间

11月8日至11月29日

十、 预算

(1) 海报喷绘：50元

(2) 给评委老师买纪念品：50元

(3) 物质奖励：300元(150、100、50)

(4) 购买证书

大型活动策划 篇2

1、热爱户外和运动，喜欢徒步登山等一些户外组织，有股不认输的劲儿；

2、有着强烈的市场敏锐感，根据市场、季节、公司指标策划被喜闻乐见的大型户外活动；

3、分析市场需求及相关竞品信息，善于与与相关部门、用户、合作伙伴进行公共关系管理；

4、策划、执行、主控所负责的`大大小小型活动，并对此负责；

5、善于捕捉活动的亮点和精髓，对活动进行项目、活动包装和营销推广。

大型活动策划 篇3

首先要弄清楚几个基本问题。

1、如何界定大型活动？

2、哪些单位或在什么样的情况下需要大型活动实施？

3、大型活动策划有什么技巧？

4、策划的程序、方法是怎样的？

了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动策划的定义：

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的，这样只会造成不必要的铺张浪费。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

2、一个大型活动策划方案要有计划性。

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

3、众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动，就应该有很多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点：

1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的。目的。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高效投资性。

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段，以免造成不必要的铺张浪费。

三、活动策划方案大型活动策划：

大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

2、进行调查和可行性研究。

做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。

小活动策划方案 篇4

活动目标

1、知道自己是大班的哥哥姐姐，体验当哥哥姐姐的心情。

2、主动交流，学习照顾比自己小的同伴。

3、有做哥哥姐姐的自豪感。

重点、难点 重点：主动招呼弟弟妹妹，愿意与他们交流。

难点：照看好弟弟妹妹，体验做哥哥姐姐的自豪感。

活动准备

布置各个活动室，陈列画室的物品、玩水材料、场地的创设。

活动过程：

一、谈话导入，激发幼儿的兴趣。

1、教师：“小朋友，你们已经长大了，在幼儿园里你们就是大哥哥大姐姐，那你们说说该怎样当哥哥、姐姐，做弟弟妹妹的榜样。”

2、幼儿自由讨论并讲述。

3、说说今天开放的活动区域：小巧手、一起看书吧、小小建筑师、探索发现、快乐舞台。

二、认识小（5）班的`弟弟妹妹们。

1、找找小（5）班的教室。

2、认识弟弟妹妹，跟弟弟妹妹说说话。

三、带弟弟妹妹到活动室活动。

1、幼儿带着弟弟妹妹去各个活动区域活动，介绍活动区域的内容。

2、提醒幼儿要主动帮助、教弟弟妹妹完成活动，要告诉他们我们在干什么？教他们方法，提醒幼儿带好自己的弟弟妹妹，教弟弟妹妹学本领。

四、结束活动。

1、请孩子说说今天你带弟弟妹妹玩了什么，心里感觉怎么样？

2、送弟弟妹妹回教室。

小活动策划方案 篇5

游戏名称：小壁虎捉害虫

游戏目标：

1、训练敏捷的攀爬取物能力。

2、参加体育游戏的`兴趣。

游戏准备：

1、会攀爬技能。

2、攀爬墙上悬挂或贴各种昆虫，垫子铺成草地，椅子排成小桥。

3、音乐磁带。

游戏过程：

1、引出主题，激发兴趣。

教师当壁虎妈妈，小朋友当小壁虎，戴上头饰，孩子们，今天我们一起去捉害虫吧！

2、游戏身体，做准备操。

3、基本动作练习小昆虫都飞的很高，停在了墙壁上，小壁虎该怎么办呢？

(1)请个别幼儿示范练习(重点引导幼儿讨论怎样能很快向上爬，往下落)

(2)自由练习。(重点)

4、游戏：《小壁虎捉虫子》

(1)小壁虎怕小草地，爬小木桥，爬上墙壁，取到小虫子，往回放到筐内。幼儿练习。

(2)比赛游戏若干次。

小活动策划方案 篇6

晨会小故事

开展形式：采取晨会小故事的方式，每天早晨由一位员工为大家讲述一则精心准备，且附有哲理的小故事，讲故事要生动，故事寓意要能给大家带来启发或警示

晨会小故事

有一位老者独自的走在长安城外的`一条小路上，突然，背后传来了一位年轻人的问话：“老先生，请问，从这里到长安城里还需要多长时间啊？”，老者头也不回的说：“你往前走！”

年轻人以为老者没有听清他的意思，就走上前去诚恳而有礼貌地说：“老先生，我问从这儿走到城里要多少时间？”

老者依旧头也不回地说：“你往前走！”，年轻人感到十分纳闷，加快了脚步，继续往前走。

不一会儿，老者在他背后高声说道：“喂，小伙子，你得走两个小时！”

年轻人感到啼笑皆非：“老头，您为什么不直接告诉我呢？”

老者打趣的笑了笑说：“我不看看你步行的速度，怎么能回答出你所需要的时间呢？”

年轻人这才恍然大悟：“噢，原是我问得含糊。”

所以，通过这则晨会小故事我们会明白，在和别人交流时，需要问问题时一定要表达准确，想上面的故事里，年轻人完全可以问，这里离城还有多少里？

大型活动策划 篇7

一﹑活动名称：

大学生 衣加衣爱心捐赠活动他

二、活动口号：

点亮你心，温暖我

三﹑活动时间：

12月5日—12月12日

四﹑活动背景：

冬季来临，寒意袭人。一些偏远﹑落后的山区贫困地区的孩子，饱经寒冷，缺少衣物。寒冷无情人有情，大爱无疆，筑爱成城。大学生有许多完好但不愿使用的物品，在节约型社会的号召下，我们愿意将大家的物品集中起来捐给需要的人，给他们送去一份温暖。就让我们从身边的小事做起，点亮爱的火炬，将爱进行到底。

五﹑活动的'可行性分析：

1.物资来源：

在校大学生

2.物资种类：

a.衣物、鞋子、被褥等

b.书本、文具类

c.生活用品

d.小饰品、玩具

3.捐赠目的地：

宁夏、甘肃、内蒙

4.捐赠形式：

通过开展募捐活动，来收集物资

5.物资到达目的地的方式：

本社团成员亲自送往目的地、并参与分发

6.活动进行的可行性：

a.大学生参与公益事业的热情度高

b.大学生捐赠的物品较多

c.招生就业办的老师、学校主任、院长的支持

d.活动有少量的经费赞助

办公桌、椅向社团申请

七、活动对象

主办单位：天津农学院创业协会

协办单位：天津农学院就业促进社

活动参与者：天津农学院全院在校大学生学生

八、活动流程

1、前期宣传：

（1）展板：社员制作

（2）校信通：向学校申请

（3）校园广播站 :与广播站的负责人商量

（4）院社团联的协助

2、组织社员、分配任务：

（一）、组织好参与这次活动的社员

（二）、分配时间、任务

（1）、12月5日郭水民将横幅张贴在操场，高强强将展板放在主楼、食堂等处

（2）、12月7日中午11:30在食堂门口宣传。放置好桌子，同时可以接受捐赠的物品。下午3:30,仍有三名社员在食堂门口宣传，摆桌子，接受捐赠的物品；并以宿舍为基本单位，五个人一撞宿舍楼，按宿舍收取并登记，晚上6:30将物品分类包装送到多功能厅。

（3）、在12月5日至12日我们中午一般都会由现场捐赠，由天气以及社团人员的情况而定。

捐赠过程：捐赠者首先登记，年级、系别、姓名、联系方式等（以便我们活动之后进行反馈）。再而由我们社团小组对义务进行检查并拍照、包装（以便我们社团将捐赠信息透明到腾讯官方微薄上）并且编号。最后我们将大家捐赠的物品归类。

注意事项

1所有流程必须每个负责人都清楚

2所捐物品必须认真检查并登记好，不得私吞

3所捐物品妥善保存

大型活动流程安排 举办大型活动流程及注意事项 篇8

飞扬文字——抵达内心天堂”中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案

一、目的

学子网自重新启动起来，得到了较大的关注，尤其是新增版块“写手专栏”，更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目，笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛，以发掘优秀写手，并借以宣传学子网，最终到达扩大新闻网知名度的效果。

二、口号

飞扬文字——抵达内心天堂

三、方案

借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气，做出大赛专题界面，将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出，以网友投票的形式决出前10名。之后，由修改部邀请相关专业教师，组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选，决出前3名。前三名为博客之星。

四、操作程序

（1）方案经魏教师批准后，提交至站务委员会讨论，经过修改后，由技术

部开始制作专题页面，在学子网和民大论坛上挂出，并在学子网的专题上开通投票和回复系统。

（2）营销部联系其他三大论坛的负责人，将专题同时挂在其他三个论坛公

告区。

（3）营销部出宣传板，从大赛的目的、背景、形式、程序等方面做好宣传。

同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天，并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。

（4）修改部邀请一位文院中文系教师和一位美院设计系教师，请他们在终审上把关。

（5）修改部综合研究学子网和四大论坛的投票结果和回复资料决定10名优胜者。

（6）由特邀评委教师对10篇博客进行终审，从文字资料和模版设计上决出前三名。

（7）确定3位优胜者后，新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。

（8）营销部出海报向全校公布大赛结果。

五、奖励

将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表，并链接其博客；对前三名进行冠名：博客金星、博客银星、博客铜星，并给予必须物质奖励，颁发证书，并聘请为学子网特约写手。

六、参赛范围

民大全校师生，包括已毕业的校友

七、参赛标准

博客资料不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关资料，能够为心境日记的记录，也能够为生活的真实刻画，也能够为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章，一经发现，向全校公告其舞弊行为。

八、操作部门：

新闻网修改部、技术部、营销部、

九、比赛时间

11月8日至11月29日

十、预算

（1）海报喷绘：50元

（2）给评委教师买纪念品：50元

（3）物质奖励：300元（150、100、50）

（4）购买证书：20元

小活动策划方案 篇9

一、指导思想

送教下村小是教师培训的一种重要方式，本次活动立足全面关注村小学的实际需要、解决学校课堂教学中存在的突出问题，为村小教师和中心校青年教师们提供相互学习交流的平台。送教下村小以新理念、新课程、新技术和先进的教学方法为前提，重在交流，贵在效果。

二、活动目的

1、通过送教下村小活动，使观课、上课教师能够发现自己的差距、找出教学中存在的问题，并针对这些问题进行反思。

2、促进村小教师转变教育教学观念、改进教学方法，从而提高他们实践新课程的水平。

3、通过评课、辅导的形式，进一步明确“两学两导两练”教学模式的内涵，并指导如何进行操作，已达到高效课堂。

4、通过送教下村小活动，使青年教师经历锻炼和体验，使之成长。

三、领导小组：

组长：张XX

副组长：程XX

组员：曹XX

送课教师：史XX。

四、活动时间与地点

时间：20xx年5月13—16日（历时4天）

地点：XX学校：XX学校、XX学校

五、程序

1、上午观课4节：

中心校送课2节（语数），村小本校上课2节（语数）

2、下午评课、研讨。

3、讲座《如何体现两导两学两练的课堂教学模式》

六、活动要求

村小要把中心校教师送教下村小活动作为提升本校教师素质、促进教育协调发展的重要措施来抓，要安排专人负责送教下村小活动的组织管理，确保送教活动收到实效。

1、送课上课教师要认真备好课，教导处要加以指导，确保精心准备，保证质量。送教下村小，是教师展示风采，传送经验，提供示范的'有效途径，参加送教下村小的教师要以高度的责任感、饱满的热情和精湛的业务水平，为村小教师提供优质示范。

2、各村小学要对本校上课的教师的课进行研究设计，能体现本校研究成果。并按照中心校统一安排，组织相关学科教师按时参加听评课活动，安排好本校学生（不允许停课），积极完成培训任务。

3、听课教师要有听课、评课记录及反思体会，评课时有典型发言。要求村小校长对送教到村小活动进行全面总结，形成材料交中心校教导处。

4、村小教师要以本次活动为契机，在以后教学实践中贯彻落实新理念、新模式，中心校将对每位教师的课堂进行考核评价。

小活动策划方案 篇10

【活动名称】

20xx年西安工程大学元旦晚会

【活动目的】

为了丰富学校文化生活，加强学校文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心境，特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20xx年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的20xx年打造一个良好的开端！

【活动背景】

随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富学校文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位：西安工程大学校团委

承办单位：西安工程大学学生会

策划单位：西安工程大学学生会文化部

【活动对象】

西安工程大学全体在校学生

【活动日程】

时间：20xx年12月(具体时间待定)

地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源：

①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才，准备节目。

节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团

1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发20xx年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度，并与教师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与教师坚持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料：

主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)

演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员

签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

布置组：学院名牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

四、宣传部

1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、学校)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的`摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要供给)

4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、ppt准备好，其中具体的资料与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

》3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

七、权益部

1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态

2、摆放观众席(600人)

3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

5、活动开始后维持现场秩序

6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理

八、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)

3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)

4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)

5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

九、青总队(负责人：x)

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)

2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

【活动流程】

1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

2、主持人宣布20xx年西安工程大学元旦晚会正式开始

3、节目表演

4、互动环节

5、节目表演

6、抽奖环节

7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

【应急预案】

1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

2、为防止影响演出人员和观众的心境，将减少会场人员的走动、进出情景。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关掉。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。

3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

6、如果单一部门的人手不够，能够邀请其他部门协作，共同完成。

7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。