《主任办公会会议纪要怎么写推荐5篇》
主任办公会会议纪要怎么写(精选5篇)
主任办公会会议纪要怎么写 篇1
4月7日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
一、进一步完善各项工作制度
(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。
注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。
(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度
1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。
4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。
(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
二、进一步加强各项业务工作
(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。
(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。
(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。
三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动
主任办公会会议纪要怎么写 篇2
6月27日上午,胡主持召开厅机关后勤服务中心主任办公会,认真听取各科负责人关于近期主要工作汇报,研究部署下半年主要工作任务。王逸珠副巡视员参加会议并作重要讲话。
会议认为,后勤服务中心有急事、有难事、无小事。急事要快速高效地办,难事要积极稳妥地办,小事要认真细致地办。下半年主要工作:一是综合科组织好上半年工作总结,着力推进厅办公区与住宅区相对分开管理、上海路9号院家属区实行物业管理前的调查工作、业主委员会的筹备工作,尽快联系全厅干部职工的体检。二是组织人事科履行事业单位法人、项目法人变更手续,做好部分人员职称晋升申报、人员调入、临时用工人员合同续签工作和支部换届准备工作,抓好贯彻科学发展观、思想大解放教育活动。三是大厦管理科做好新电梯安装、配电房改造、大厦铝合金窗更新改造工程,迎接省爱卫会卫生检查前的准备工作,大厦物业费的收取工作,机关节能减排工作。四是基建维修科做好上海路12号1、2幢职工宿舍楼供水管道改造、抄表到户工作,上海路9号院自行车棚更新工作,上海路9号院12幢外墙出新工程预算方案。五是培训中心做好餐饮和客房卫生许可证、职工健康证更换申领,烹饪技术和服务质量提升工作,迎接省爱卫会卫生检查准备工作,汛期值班服务保障工作。六是车辆管理科做好车辆汛期运行安全和值班、保障工作,抓好"讲文明、树新风、迎奥运"活动。七是财务结算中心做好下年度部门预算,前主任刘建伟同志离任审计,配合大厦管理科做好大厦物业费收取工作。
会议认为,后勤服务中心大有可为,有为就有位。要树立信心,防止和克服畏难情绪、埋怨情绪和自卑感,紧紧依靠厅领导的正确领导,厅机关的大力支持,厅机关后勤服务中心全体同志的共同努力,确保大厦运行安全、车辆行驶安全和干部职工自身安全,把后勤服务中心建成厅机关的坚强后盾。要坚持标准,做一事成一事,让厅领导放心、厅机关满意、后勤服务中心自身无愧。要加强协作,在厅办公室、财审处、投资中心等处室的统一部署下,义不容辞地做好工作,创造服务品牌;充分发挥领导干部的职能作用,调动干部职工的积极性,同心协力地做好工作,打造和-谐团队;不断完善与驻地政府及公安、交通等部门的协作机制,积极争取他们的支持和配合,营造优良环境。
会议认为,后勤不后进,服务无止境。后勤是厅机关的窗口,要内强素质,外树形象,切实加强自身建设。要加强理论学习,用党的最新理论成果武装头脑、做好工作,当前贯彻科学发展观的学习讨论。要加强思想工作,把解决思想问题与解决实际问题结合起来。三季度,科以上干部要找广大干部职工谈一次心,做到"四个知道,一个跟上",即知道每个干部职工在哪里,在想什么,在干什么,有什么实际困难,经常性思想工作要跟上。要加强支部建设,特别是以作风建设为重点的能力建设,充分发挥支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。要加强行政管理,各科要明确工作职责,规范工作岗位,梳理管理制度和工作规范,走经常化、制度化、规范化、科学化的路子。
王逸珠副巡视员要求后勤中心全体干部职工发挥自身优势,团结协作,认真做好安全生产,切实抓好节能减排,对大厦设备、设施进行检查,需要更新改造的项目及时报入下年度预算,推进上海路9号院生活区物业化管理工作,配合办公室做好节能减排、大厦装修改造、房改等工作。出席人员:王逸珠 胡 周长全 蒋寿景 李 政傅嘉龙 郑信权 秦岳芳 李 民 程宝亮 石汉兵 高荣书 洪 亮 贾晓红 王艳华 记录整理:高荣书分 送:王逸珠副巡视员厅办公室、人事处、财审处、投资中心后勤中心主任、副主任,各科负责人
主任办公会会议纪要怎么写 篇3
20xx年5月6日,xx公司副总经理张扬在公司一会议室召开了会议。公司各部门主任参加了此次会议。会议就“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期的工作展开了讨论。现会议纪要如下:
一:技术部李总说现在办公软件已经有了不少,认为我们的首要问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不要动手。
二:资料部主任冯主任说现代办公软件大多都不太规范,就是资料编辑方向的问题。对比WORD这一软件,WPS更能适应中国人的需要,因为前者的书信部分大多是英文习惯,中国人用起来不大方便,后者是中国人自己开发的,技术方面很有特点,但文章编辑的内容却十分简陋,离专业水准很远,所以定位在这一方面是很有市场的。
三:市场部黄主任认为关键问题就是这一软件必须小巧,而且速度要快,因为必须考虑到兼容的问题。
四:张总最后发言,各部门都同意立项,为此做出了一系列的举措。初步方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投入市场。
主任办公会会议纪要怎么写 篇4
会议时间:20xx年x月x日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员: 计11人,名单如下:
张兴全
彭 帅
刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主任办公会会议纪要怎么写 篇5
3月9日,市教育局长办公会在局机关四楼会议室召开,局有关科室负责人列席了此次会议。局党组书记、局长彭中才主持会议。会议深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意见和建议。会议还部署了有关工作,现纪要如下:
一、讨论x年度中心学校及二级单位工作责任状。进一步完善考评方案,实行分管领导负责制,合理调整考核项目,适当分配考核分值,将考核结果与绩效工资挂钩,评选先进单位。
二、讨论x年度仙桃市中小学工作责任状。针对责任状中10项重点工作考评内容,广泛征求各学校意见,将收集得信息反馈给相关科室,最后交督导室汇总。
三、讨论教育教学评估方案。评估方案要突出教学常规,校长上课纳入考评,合理调整考评分值。
四、讨论仙桃中学提前招生方案。原则同意取消仙桃中学提前招生方案,将仙桃中学计划指标80%分解到各校,20%指标实行择优录取,探索建立仙桃中学自主招生考试办法。
五、讨论教建公司危房改造工程。市政府同意对教建公司进行改造,做好规划设计方案。
六、讨论机关干部岗位责任制考核方案。主要由科室责任状和个人本职工作两部分组成,分别占个人年终得分60%和40%计入考评总分,完善科室责任状考核,规范机关财务管理,理清明细,严格财务支出。
会议最后对“万名教师访万家”活动进行了强调。根据省委提出“万名干部进万村入万户” 的统一安排部署,结合我市教育实际,决定在全系统开展“万名教师访万家”活动。为了顺利地推进此次活动,要求局领导成员及相关科室,一是搞好带头示范。班子成员要进机关干部、校长家庭,交心谈心,了解工作和生活上的困难。二是完善实施方案,确定活动主题,选定家访对象,明确阶段任务。三是召开专题会议。近期将组织全市中小学校长,深入学习实施方案,做好相关安排部署。
参加会议人员:
会议记录与纪要整理:
x年三月十一日