《公司接待公函样本【汇编3篇】》

公司接待公函样本（精选3篇）

公司接待公函样本 篇1

一、适用人群

本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。

二、机构部门

由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。

三、操作细则

行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。 鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购。 采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。

收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致(物品名称，品牌，规格型号，颜色等)，确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。

行政人员收到物品后，及时做好登记工作(或电子档)，登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。

所有领用的.办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量。

办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。

行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。 及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。

四、行政专员职责

行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。

行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表)，不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价)，数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。

行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。

严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。

五、申购人注意事项

申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。

申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。

以上制度由行政部提出，望公司领导同意，给予批准实施。

行政部办公室

20xx年五月十五日

公司接待公函样本 篇2

XX部

你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。

姓名： 职务：

往返时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

X集团X部

年 月 日

签发人：

年 月 日

公司接待公函样本 篇3

某地区某单位或公司：

我公司因个人原因辞去担任的公司职务，准备到贵地发展，本着实事求是的'精神，对该同志在我公司的表现和能力郑重推荐如下：

x年于xx大学专业本科毕业，于x年到我公司工作，先后在何岗位(部门)担任等职务。

进入我公司以来，表现突出积极，学习认真刻苦，钻研进取，工作成绩优异，具有较强的政治和业务素质。善于发现问题和解决问题，具有较强的独立工作能力，工作中能够做到理论联系实际，并善于与同志合作，乐于助人。

有丰富基层工作经验，长期从事专业工作，具有较强的管理能力和综合协调能力。经过多年的学习和锻炼，已经成为一名符合时代发展要求、综合素质较高的复合型人才，有热情有能力适应各种工作的挑战。

作为原单位，我们郑重推荐该同志到贵单位工作，希望予以认真考虑为盼。

原企业名称(盖公章)

x年x月x日