《人资行政专员岗位职责【热门30篇】》

人资行政专员岗位职责（精选30篇）

人资行政专员岗位职责 篇1

1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

6、协助公司大型招聘活动工作。

人资行政专员岗位职责 篇2

岗位职责：

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格：

1、本科以上学历；

2、人事行政工作经验1年以上；

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

5、亲和力强，负责认真非常重要。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

人资行政专员岗位职责 篇3

1、负责贯彻、执行人事调配、工资奖励、劳动、员工福利、保险等政策法规，调整制定员工招聘、人才培养、制定相关制度规定工作，并监督、检查各项措施的贯彻和实施情况；

2、制定酒店行政人事总体和工作规划，做好预测、分配、组织结构、人员编制调控的安排统筹工作；

3、酒店劳资管理方案和管理办法，督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方案实施的咨询、更新、落实工作；

4、根据酒店经营总体方针、管理决策，随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整更新，合理节省工资开支，采用各种用工制度，降低酒店人力成本，增加员工福利，提高工作效率。

5、配合协调、支持酒店各部门人事工作的.完成；

6、监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况；

7、制定酒店培训计划，落实三级培训体系，推进全店培训工作，落实、检查、监督部门培训工作，推进人才选拔有关措施与计划的实施；

8、追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整，向酒店总经理提供有关政策的咨询和参考信息；

9、以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨，认真计划、组织、积极协调各项保障服务工作，确保完成各项服务工作；

10、负责、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况，以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实；

11、加强本部门的自身建设和管理，提高工作效率，树立为员工服务的意识。

1、男女不限，身体，积极进取，工作责任强，具有大专及以上学历；

2、2年以上相关工作经验。熟练掌握各项人事劳动政策及相关，负责策划酒店人员规划及机构的合理组织。

3、有效利用酒店内行政人事，控制酒店劳动力成本。围绕企业发展员工行为控制，以及员工工作热情的维持激发，制定、调整、完善各项人事管理政策。

4、指导协调部门经理做好人员招聘、培养、考核、奖励、福利使用方面的工作，管理和关心员工后勤生活。协调行政人事部的日常管理工作。

人资行政专员岗位职责 篇4

行政专员工作职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员的技能要求

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政文员的岗位职责

一、负责办理员工的.进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

平面设计的岗位职责

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

行政助理工作内容

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

人资行政专员岗位职责 篇5

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司企业文化建设;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作;

9、协调公司内部行政等工作;

10、对控制成本的方法提出建议;

11、负责车辆管理安排;

人资行政专员岗位职责 篇6

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

人资行政专员岗位职责 篇7

岗位职责：

1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的.处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

人资行政专员岗位职责 篇8

1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

7、园区车辆信件管理;

8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

人资行政专员岗位职责 篇9

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的`劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

人资行政专员岗位职责 篇10

全面统筹规划公司的人力资源战略

建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

人资行政专员岗位职责 篇11

1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等，接待工作得体，会议安排合理，包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;

2、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

3、公司员工活动的开展，增加团队凝聚力，增强员工对公司的认同感;

4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;

5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;

6、办公环境的维护，保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上，为员工营造良好的工作氛围;

7、负责维护公司的公众网站，包括微信公众号、公司网站等对外形象平台，提高公司的曝光度;

8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;

9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;

10、完成上级安排的其他工作任务。

人资行政专员岗位职责 篇12

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、公司各项管理制度的监督与执行;

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

6、公司快件的收发与传递;

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

8、对外联系，接待来访;

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

人资行政专员岗位职责 篇13

1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系;

2、公文拟定、通知发布;

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;

7、其他部门经理安排的工作。

人资行政专员岗位职责 篇14

(1)负责党政文字材料的起草、审核。

(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

(3)负责董事会办公室日常管理工作。

(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

(5)负责党支部建设日常工作。

(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

(8)负责完成领导交办的其他工作。

人资行政专员岗位职责 篇15

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

人资行政专员岗位职责 篇16

1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的`会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

4、负责服务中心印章、的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

人资行政专员岗位职责 篇17

平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4、协助网页设计人员对公司网站风格的`把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的'执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

人资行政专员岗位职责 篇18

1、建立及档案，完成相关销售报表;

2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;

3、熟悉数据分析与数据挖掘理论;

4、其它主管交办事项。

人资行政专员岗位职责 篇19

1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

人资行政专员岗位职责 篇20

1、懂得验厂细节，负责公司外发的bsci，higg…等培训及验厂跟进！

2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质！

3、在需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺！

4、客观地给我司资质供应商做风险评估！

5、完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督与执行。

6、策划、组织、协调公司及部门、员工活动、客户来访接待等。

7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

8、完成领导交代其他。

人资行政专员岗位职责 篇21

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的'组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

人资行政专员岗位职责 篇22

一、每天须做事项：

1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、 及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、 采购日常生活用品（如需要）；

4、 及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、 协助进行实习生评优工作；

4、 起草所需相关人员的职务说明书；

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、 协助组织公司的相关活动；

7、 做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、 工作年度总结与计划；

2、 协助编制行政部工作年度规划；

3、 协助签订公司餐饮合同；

人资行政专员岗位职责 篇23

1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息，筛选合适人员及员工的到职和相关手续的`办理。

3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的，建档及管理，员工档案资料的管理。

6、各类文件、制度、的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司安排、文体，定期组织、公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。

人资行政专员岗位职责 篇24

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的'空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

人资行政专员岗位职责 篇25

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的.采购、发放、维护、保养；

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使

公司有一个良好的工作环境；

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；

8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。

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3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。

人资行政专员岗位职责 篇26

职责描述:

1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

任职要求:

1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

人资行政专员岗位职责 篇27

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作，员工手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

人资行政专员岗位职责 篇28

1、负责公司全盘行政后勤支持工作;

2、全面负责仓库筹建及规划，以及水、电、空调等系统地维修、维护及日常保养等工作;

3、负责起草、修改以公司名义送发的各类行政公文函件、请示、报告等;

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、文化建设工作;

5、负责公司对外联络、接待;

6、负责公司资质证件、行政文件的'整理与归档，并完善档案管理; 7、负责公司办公场所的卫生检查、监督，指导工作;

人资行政专员岗位职责 篇29

1.根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6.塑造、维护、发展，公司文化;

7.上级交办的其它事项。

人资行政专员岗位职责 篇30

1）负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2）负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理；负责员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理；负责公司内部员工档案的建立与管理。

3）负责制定、监督及执行公司管理规章制度；负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4）负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5）负责协助上级制定员工培训计划，包括培训以及所有员工的培训计划。

6）负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达。

7）负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9）负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。