《行政助理工作职责归纳整合汇编34篇》

行政助理工作职责归纳整合（精选34篇）

行政助理工作职责归纳整合 篇1

1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；

2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

3、协助打印、扫描文件；

4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责2

1、固定资产管理

2、票务管理

3、出差管理

4、工作环境建设

5、其他行政事务管理

行政助理工作职责归纳整合 篇2

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

6、上情下达，下情上传;

7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政助理工作职责归纳整合 篇3

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

5、负责员工活动的安排及组织工作;

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

7、处理交办的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇4

1、负责公司合同录入以及考勤;

2、配合店长的日常工作;

3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作;

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇5

1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3.名片的'印制，文具的订购和登记;

4.新员工入职的安排;

5.负责公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理工作职责归纳整合 篇6

1、负责公司外来人员接待;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

4、销售报表的统计，订单及库存的管理;

5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇7

岗位职责:

1、负责内部档案收集、整理归档,并按档案管理要求进行管理;

2、协助部门领导及时处理相关公文事项;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

4、负责各部门间的组织、协调工作;

5、完成银行后台领导交办的`其它日常事务类工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇8

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责归纳整合 篇9

1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；

2、负责公司考勤统计和外出人员管理；

3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；

4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；

5、协助制作标书；

6、完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇10

1、发布招聘信息、筛选应聘人员

2、组织、安排应聘人员的面试

3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

4、组织、实施员工文化娱乐活动

5、协助实施员工培训活动

6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理工作职责归纳整合 篇11

1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇12

1、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;

2、 负责员工入职及离职手续的办理;

3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等;

6、负责组织公司团体活动;

行政助理工作职责归纳整合 篇13

1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的安排工作；

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4

1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

2、负责协助经理进行采购相关工作；

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责归纳整合 篇14

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理工作职责归纳整合 篇15

1、 负责办公设施设备的管理及维护;

2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

5、 协助做好公司会务接待;

6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇16

1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类事务的安排工作;

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇17

1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

2.人事档案管理，建立人才档案;

3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作;

4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

7.负责社会保险及商业保险的办理;

行政助理工作职责归纳整合 篇18

1、负责公司总经理的合同文本的整理及保存，执行合同的系统建档、记录;

2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;

3、建立有效的合同账目信息;

行政助理工作职责归纳整合 篇19

1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

行政助理工作职责归纳整合 篇20

1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇21

1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

6、负责办公设备的维护和保养工作

7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理工作职责归纳整合 篇22

1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；

2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；

3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；

4、及时做好文件的收发及归档工作；

5、上级领导交待的其他事宜。

行政助理工作职责归纳整合 篇23

职责描述：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单；

职位要求：

1、大专及以上学历；

2、必须熟练操作EXCEL

3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

4、善于与人沟通，有一定的`谈判能力；

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政助理工作职责归纳整合 篇24

1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。

2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。

5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。

7、协助行政主管负责办公室环境卫生的.管理及检查工作。

8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

11、负责公司报纸的取放管理。

12、负责公司相关文件的制作打印。

13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

14、完成行政主管交办的临时事务；

行政助理工作职责归纳整合 篇25

1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；

3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

6、负责日常办公设备的维护、报修；

7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇26

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

行政助理工作职责归纳整合 篇27

1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行；

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理工作职责6

1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理工作职责归纳整合 篇28

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

二、每周工作

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

5、公司公交卡充值，一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、不定期的工作

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

2、给同事印制名片，刻章。

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情景联系物业。

行政助理工作职责归纳整合 篇29

1.负责客户的接待及前台秩序维护；

2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；

5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

6.上级安排的其他事项。

行政助理工作职责归纳整合 篇30

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇31

办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。

组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。

组织门店团建活动，活跃整体氛围。

完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责归纳整合 篇32

1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；

2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；

3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

5、各项规章制度监督与执行；

6、协助上级跟进商务推广工作等；

7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。

行政助理工作职责归纳整合 篇33

1、负责办理员工入职离职等调配事务;

2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等

行政助理工作职责归纳整合 篇34

1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3.各项规章制度监督与执行;

4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

5.奖惩办法的执行;

6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7.负责公司快件及传真的收发及传递。