《办公室岗位职责分工(精选十篇)》

办公室岗位职责分工十篇

办公室岗位职责分工 篇1

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的`管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

办公室岗位职责分工 篇2

一、（办公室主任）职责

全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。

1、负责上下、内外综合联络协调工作；

2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作；

3、负责对各类文件提出拟办意见，督促落实领导批示意见；

4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关，负责印章的使用管理等工作；

5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料；

6、负责机关日常公务接待工作，组织安排重大活动及会议；

7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排；

8、负责部机关政工人事和老干部工作；

9、负责部机关迎检工作专班；

10、落实好部领导交办的其他工作。

二、（办公室科员）职责

协助办公室主任工作，负责财务、宣传信息、计生等方面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。

1、在分管机关部领导安排下做好财务工作，包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等；

2、负责宣传信息工作，包括编发宣传信息，负责向省委宣传部、州委办上报各类信息；

3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料；

4、负责固定资产入账、保管、报废工作；

5、负责统计工作，包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等；

6、协助做好各类会议和重大活动的`后勤保障工作；

7、协助做好老干部工作；

8、负责部机关计划生育工作；

9、做好年鉴专班工作；

10、完成办公室负责人交办的其他工作。

三、（办公室科员）职责

协助办公室主任工作，负责文书、档案、机要保密、机关效能等。

1、负责文书工作，做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档；

2、负责档案管理工作，整理、归档各类公文，做好档案管理省二级达标复查工作；

3、负责机要保密工作，做好机要保密文件的收发、传阅、保管、清退等工作；

4、负责办公电话的接听、登记和上传下达；

5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料；

6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作，负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动；

7、负责采购、发放各类办公用品，联系维修各类办公设施设备；

8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排；

9、做好专题片专班工作；

10、完成办公室负责人交办的其他工作。

办公室岗位职责分工 篇3

在校长领导下，全面主持办公室工作，确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。

1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。

2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。

4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

11、负责安排校级材料的文印工作。

12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

14、负责学校车辆的管理和调派工作。

办公室岗位职责分工 篇4

岗位职责：

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公室岗位职责分工 篇5

一、具体负责公司人员工资计算、发放；

二、具体负责公司人员福利计算、发放；

三、具体负责公司人员社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对内）；

四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高；

五、考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；

六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集；

七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入（含外包人员）；

八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关； 九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理；

十、部门文件、通知、制度等文档的`归档保管；

十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；

十二、领导临时交办的工作。

办公室岗位职责分工 篇6

一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理；

二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理；

三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理；

四、销售公司考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；

五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成；

六、具体负责公司社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对外），劳动年检的办理；

七、所有员工工伤手续对外的'办理；

八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作；

九、销售人员月度考核结果汇总；

十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系；

十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车（电动车）折旧及补贴的汇总、发放；

十二、劳动争议调解、处理；

十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发；

十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

办公室岗位职责分工 篇7

一.全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。

二.负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。

三.加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。

四.加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。

五.做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。

六.组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。

七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。

八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。

九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。

十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。

十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。

十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。

十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。

十五.负责校友文化建设工作。

十六.做好日常工作，完成学校布置的其他工作。

办公室岗位职责分工 篇8

1、根据品牌定位，落实项目实体品牌宣传及体系建设工作，全面跟进项目实体品牌策划、设计、推广及管理工作;

2、协助各项目实体负责人开展宣传策划活动，制定和推行运营部统筹活动的年度规划，活动方案，预算及效益评估;

3、根据品牌vi，落实品牌统一形象的规划、监督与管理工作，完成新闻通稿撰写，每月完成一份宣传主题文章的推广工作;

4、完成品牌形象视觉化设计与制作，如期刊杂志，品牌形象定制，影视、宣传资料的制作，进行品牌整合、推广，确保品牌体系的模板化和品牌形象的统一传播;

5、负责管理相关网站、微信平台工作，优化窗口及定期更新资料，根据市场需求变化和区域特性不断对品牌进行适时维护，确保品牌“与时俱进”;

6、建立和维护与媒体、消费者等公众的'良好关系，树立良好的品牌形象，利用整合的品牌资源，挖掘品牌营销渠道，提升品牌力影响力;

7、负责协助各项目实体主题宣传活动的落实与执行，完成活动结果的分析与评价工作;

8、完成上级交待的其他工作。

任职要求:

1、20__届应届毕业生，本科或以上学历，数字媒体艺术等相关专业;

2、熟练操作powerpoint、excel、word等办公室软件;能灵活运用photoshop、coreldraw等图形图像处理软件及edius后期视频剪辑软件;

3、具备文案撰写能力。

办公室岗位职责分工 篇9

工作职责：

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

3、协助财会文件的准备、归档和保管;

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

5、负责与银行、税务等部门的对外联络;

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求：

1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职要求;

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑)

3、熟悉现金管理和银行结算，熟悉用友或其他财务软件的操作;

4、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动;

5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力

办公室岗位职责分工 篇10

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作;

11.完成领导交办的其他临时性工作。