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《人力资源部专员岗位职责【推荐22篇】》

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人力资源部专员岗位职责(通用22篇)

人力资源部专员岗位职责 篇1

1、匹配经营战略的需要规划匹配内部发展的人力资源战略,规划、建立、执行人力资源规章制度;

2、制定和完善公司岗位编制,协助各部门有效开发和利用人力,满足公司经营管理需要;

3、完善人才梯队机制,建立匹配战略发展需要的人才梯队;

4、建立有效的激励与约束机制;

5、制定公司及各部门的培训计划和大纲,经批准后实施;

6、公司行政规章的完善,日常行政事务的处理,对外部事务的沟通与协调;

7、独立应对外部公共关系维护;

8、行政制度的完善及执行;

9、上级领导交办的其它事项。

人力资源部专员岗位职责 篇2

1、协助统筹招聘实施,监控招聘过程,并对招聘效果进行有效评估分析。

2、协助部门制定并完善公司绩效、薪酬管理制度、流程及体系,监督和指导制度的执行,完善公司激励措施。

3、员工关系、劳动风险把控等工作。

4、定期提供有关人力资源战略、组织建设专项建议,为人力资源部总监提供人力资源信息支持。

5、深入公司各部门熟悉业务,督促本部门内日常事务性工作,培训本部门员工提升专业技能。

人力资源部专员岗位职责 篇3

1.根据分公司用人要求,制定相应的招聘方案,并独立开展招聘工作;

2.负责处理分公司日常人事管理工作,包括人员的入转调离、档案管理、员工考勤、五险一金申报等工作;

3.负责员工关系管理工作,员工团建活动的策划与组织安排,员工日常沟通与关怀;

4.辅助实施绩效考核管理工作,督促提醒每月按时进行绩效考核评估、核查、分析及统计工作;

5.完成上级安排的其他临时性工作。

人力资源部专员岗位职责 篇4

1、依照公司战略与业务目标,建立具有公平性与竞争性的薪酬方案;

2、确保公司薪资制度符合法律法规;

3、优化现有岗位体系;

4、负责薪酬的市场调研工作,建立具有吸引力的,符合内部公平性与外部竞争力的工资标准与福利制度;

5、根据公司薪酬福利制度,负责常规的内部审计和审计;

6、负责员工薪酬福利、社保、公积金以及个人所得税的计算,负责管理员工商业;

7、配合人事部其他成员开展相关工作,完成上级布置的任务。

人力资源部专员岗位职责 篇5

职责

1、负责编制年度薪酬规划及人力成本预算;定期进行薪酬数据分析及薪酬调查,有效控制人工成本并保持薪酬制度的激励性;

2、制定薪酬调整方案,并监控实施薪酬调整的合理性、计划性、及时性;参考业务情况及人员变动规律,优化薪酬体系;

3、负责每月管理中心职员薪酬核算/发放及薪酬调整信息的记录与分析;

4、完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

5、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整方案;

6、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时指导更新维护员工资料库。

任职资格

1、本科以上,工商管理、人力资源管理专业优先,8年以上人力资源管理工作经验,其中3年以上薪酬绩效实战经验;

2、参与设计和实施过组织变革管理、绩效管理、薪酬激励方案设计、领导力测评和发展;

3、人力资源管理理论基础扎实,熟悉各种绩效评价方法绩效管理流程;具备绩效管理体系建设的能力,精通KPI、BSC、360°、MBO等考核工具和方法;

5、良好的职业操守,细致、谨慎、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,善于进行数据分析。

人力资源部专员岗位职责 篇6

职责描述:

岗位职责:

1、负责公司人员岗位职责职位要求工作,含岗位职责职位要求网站信息刷新维护、简历筛选、邀约、接待工作;

2、负责公司日常考勤管理和统计工作;

3、负责公司社保增减、变更等工作;

4、配合人资经理做好员工培训、绩效实施等工作;

5、负责员工入职、转正、离职、调岗等薪资岗位异动工作。同时做好人资档案管理工作。

职位要求:

1、大专以上,至少1年以上人力资源工作经验;

2、责任心强,积极主动,做事细心。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

人力资源部专员岗位职责 篇7

1、根据公司发展战略目标,制定人力资源规划(包括组织架构、人员配置、绩效考核、薪酬管理、员工培训、员工关系等管理模块);

2、负责制定并完成各项人力资源工作指标及任务;

3、负责建立和持续完善公司规章制度和人力资源管理流程;

4、建立 、扩展招聘和吸引人才的渠道,负责公司人才建设和储备;

5、建立和完善绩效体系,确保考核机制有效实施;

6、根据市场及行业情况,定期对薪酬福利进行调查并提出建议,上报公司批准后按计划执行;

7、制定公司培训方案,合理调配资源;

8、持续完成公司职位体系、人才培养晋升体系和奖励激励制度;

9、建立公司与员工之间的有效沟通渠道,协调管理员工关系;

10、制订企业文化活动方案,建立良好的企业文化氛围。

人力资源部专员岗位职责 篇8

职责:

1、全面统筹和规划自贸投资公司整体人力资源管理与党务管理工作;

2、承接上级单位人力资源与党务管理相关要求,推动自贸投资公司人力资源及党务管理体系与制度建设;

3、负责制订自贸投资公司人力资源与党务工作规划,并组织推动实施;

4、负责自贸投资公司人力资源各模块日常运营管理工作,持续提升人力资源管理效率与质量;

5、负责自贸投资公司党团组织日常工作,持续加强思想作风和队伍建设;

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及以上学历,重点院校人力资源管理类专业毕业,有较强的人力资源管理专业功底;

2、有8年以上房地产或园区类企业人力资源及3年以上党务高级管理岗位工作背景,有丰富的团队带领工作经验;

3、对房地产开发流程有较深的认识,熟练掌握人力资源各模块专业知识,熟悉党务管理相关知识及操作流程,具备人力资源各模块实操经验及党务管理工作经验;

4、熟悉前海蛇口自贸区情况;熟悉国家和地方相关劳动法律法规;具备较强的文字表达、组织协调、分析判断能力。

人力资源部专员岗位职责 篇9

人力資源职责:

1、协助上级建立完善人力资源管理体系,幫忙撰写人力资源管理制度,报上级审批

2、负责当地人员招聘需求,完成招聘指标、流程、文件及相关沟通

3、负责新员工的岗前培训,员工关系管理及定期推行团建活动

4、负责薪酬及绩效管理,处理社保及公积金、计算奖金及发放、购买员工出差保险及员工档案办理

行政职责:

1、根据学院合同签署规定与流程审核各地教学中心非市场类合同,并完成相关内部签批手续

2、负责管理学院北京代表处证照,并完成证照的年检和变更事宜

3、收取审核非市场类付款申请,并完成相关内部签批手续

4、根据学院需要,更新和购买相关财险事宜

5、其他行政后勤工作

其他职责:

1、按时准备及提交相关报告并参与所需审核工作

2、定/适时向上级汇报教学中心人力资源及行政相关事宜

3、完成上级交办的工作任务及参与相关项目推行

任职要求:

1、专科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先

2、熟悉及掌握社保公积金等相关政策及具有实际业务办理经验

3、5年以上人力资源及行政工作经验

4、熟练操作Office办公软件

5、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力、良好的执行能力

6、具备良好的职业道德,责任心强,为人诚实,拥有良好沟通及人际关系技巧,能承受一定的工作压力

人力资源部专员岗位职责 篇10

一、人力资源部的组织关系

1、受集团总经理的指挥及监督,并向其直接汇报。

2、受学校人事处业务指导。

3、与集团其它部门协作联系,提供人事服务与人事咨询。

二、人力资源部工作职责

1、负责全集团人事管理与人事事务。

2、根据集团发展规划,协助总经理筹划人力资源发展规划。

3、人事制度的`建立、推行、检查和改善,确保其有效实施。

4、按时完成学校人事处下达的各项工作任务。

5、建立和完善集团人事档案,做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅。

6、负责新进人员的甑癣招聘、录用。

7、负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理及社会保险办理等。

8、制订员工在职教育培训计划,并组织实施。

9、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系。

10、做好待岗职工的管理、分流及再就业,办理职工病退、待退休。

11、负责临时劳务合同工的管理。

12、接待人事和劳资方面的咨询及来信来访。

13、完成上级交办的其他任务。

人力资源部专员岗位职责 篇11

职责描述:

1、收集、调查与公司行业相关的外部先进企业的薪酬福利的有关信息,提出对外具有竞争力,对内具有公平性的薪酬政策建议,制定并实施有效的薪酬管理制度;

2、根据公司薪酬制度,按公司规定收集相关资料,准确地进行员工薪资和福利费的'核算,送交财务部门,统一进行工资的核发;

3、参与准确编制每月/年人力成本报表并进行正常性分析,测算人力成本;

4、负责为员工办理五险一金等福利事项,及时向相关部门及人员传达最新五险一金政策、意见,配合相关工作人员完成社会保障政策方面的解释工作;

5、根据公司薪酬细则及实际情况,测算并调整员工薪资;

6、就人力资源综合信息平台建设,维护薪酬基础数据,对平台中工资福利、相关模块的内容并提出相关的建议;

7、公司交办的其他工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,企业管理、财务管理、人力资源管理等管理类专业;

2、cet4或托业605分;

3、熟悉办公软件、办公设备、公文写作规范,熟练使用网络;

4、熟悉国家劳动人事政策法规、公司管理制度、航空法规;

5、较强的现代人力资源管理理论知识,熟悉国家各项人力资源政策;熟悉人力资源管理工作中的薪酬管理模块的工作。

人力资源部专员岗位职责 篇12

1、根据人力资源条线相关要求,结合商场的业务需求,拟定并落实商场年度人力资源规划,确保人才结构的合理化、年轻化;

2、根据商场定编原则及岗位说明书要求,开展人员外部招募、内部人才挖掘工作,确保人员供给满足业务开展的需求,同时协助商管部做好商户空缺岗位招聘工作,助力商户经营;

3、根据商场人才培养计划,落地及组织培训、教练、评估等工作,提升员工岗位胜任力,做好人才梯队建设,并统筹商场全员的6年职业创业规划。

4、根据集团绩效管理相关要求,推进及落实商场各部门绩效管理工作,汇总、分析绩效考核结果,并对各部门绩效管理工作提出优化建议;

5、根据年度经营管理目标,制定并管控商场人工成本预算,提升人效;

6、统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规、食堂管理、住宿管理等,提升管理效能降低行政管理费用。

7、维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作。

8、根据绩效考核结果,做好主动淘汰及员工激励工作,及时分析制定相应的员工保留措施。

9、传承、践行公司企业文化,开展各类企业文化活动,提升员工敬业度,积极倡导商场廉洁自律的氛围,建立无死角的廉政举报渠道,及时主动汇报、坚决处理各类违规事件。

10、按人力资源条线要求,及时做好商场人力资源基础运营的管理工作。

11、完成上级领导交办的其他工作。

人力资源部专员岗位职责 篇13

1、根据公司年度发展战略,制定年度培训计划;

2、负责完善企业培训体系;

3、负责培训项目的落地,包括但不限于新人培训、在岗提升、专项培训等项目,并能够有效运营,及时进行复盘和评估,持续优化;

4、负责企业内部培训课程开发、监督和评估培训效果、考核评估、成绩告知及考核记录管理;

5、负责月度薪酬核算、推进季度考核、缴纳五险一金;

6、完成领导交代的其它工作。

人力资源部专员岗位职责 篇14

1、根据学校所业务发展需求,制定人员编制计划,并组织开展招聘工作;

2、开发、维护、评估招聘渠道,不断优化招聘流程及体系;

3、建立人才选拔、培养、继任机制,为组织储备人才;

4、建立组织培训及管理体系,不断提升组织学习力及竞争力;

5、整理调整学校组织架构与各部门岗位设置;

6、不断完善更新学校员工工资管理办法和分配方案;

7、制定员工的福利政策,组织绩效管理与考核,并进行管理人员的绩效面谈;

8、组织制订集团用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

人力资源部专员岗位职责 篇15

职责:

1.根据公司的发展战略和工作目标,协助业务领导制定各业务线人力资源规划,推动方案实施,保证业务的正常发展

2.全面负责公司组织发展、招聘、培训、薪酬绩效管理、员工关系等人力资源工作

3.按照年度确定月度、季度、年度绩效考核,制定考核方案

4.主动与管理层、员工互动,丰富沟通渠道,实时了解员工业务动态和思想动态

5.团队氛围调整与文化建设,辅助业务部门管理者开展团队建设活动、团队环境调整,提高团队凝聚力,保障骨干员工的稳定性

6.关注员工业绩档案以及人员梯队建设,开展人员状况梳理,制定绩效考核方案并实施,定期进行绩效面谈,淘汰低绩效员工,建立人员梯队培养方案,为员工提供清晰的成 长路径

7.全面负责公司行政方面包括但不限于:公司预算制定、重大会议组织、采购等工作

8.下属培养及绩效指标设定工作

9.领导交办的其他工作

任职要求:

1、人力资源管理或相关专业;

2、8年以上人力资源从业经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式,丰富的实操经验,对人力资源管理各个模块理解深刻,熟悉国家相关的政策、法律法规;

4、具备极强的责任心和原则性,良好的人际沟通及协调能力,以及解决复杂问题的能力;

5、较强的计划性和实施执行能力;有亲和力,口头和书面表达能力俱佳

人力资源部专员岗位职责 篇16

1、为保证人员招聘到位,根据人才供求趋势,制定招聘计划,开拓招聘渠道,并负责组织实施、面试甄选、及录用管理;

2、为保证人事事务规范化运行,负责人员调配管理、员工假期审批及考勤管理、员工奖惩条例执行;劳资争议的处理及协调,疏通沟通渠道,进行离职访谈,采取有效措施降低离职率、员工的晋升任免考核;

3、人才培育,负责执行总部培训规划,落实培训制度,承担辖区内员工的培训与发展责任;

4、负责年度人力资源预算的制定预算管理、奖金核算、薪资发放及福利保障管理、绩效管理等。

人力资源部专员岗位职责 篇17

1、 结合公司现有系统,对业务数据进行抓取、处理、分析、可视化,并形成报表和报告,诊断业务问题,用数据回答业务提出的问题;

2、 深入分析人力数据与业务数据,完善现有数据分析的内容、流程和机制,搭建公司人力资源数据报告体系;

3、 人力资源各模块核心数据分析,进行数据可视化呈现,为人力资源关键决策提供数据支撑;

4、 定期输出人力数据分析报告,提出业务改善意见;

5、 建立数据分析模型,与IT团队对接,将分析成果固化在数据分析平台中,并不断完善。

完成上级交代的其他相关事宜

人力资源部专员岗位职责 篇18

1、负责制订项目的招聘计划、招聘渠道的建立、开发及评估,满足各部门用人需求;

2、结合分公司的二级培训、制定项目的三级培训计划并按计划开展、落实;

3、通过系统维护人力资源档案、薪酬、考勤等模块;

4、员工活动方案的制定及开展;

5、基础行政工作、基本计划运营工作的开展;

6、管理层安排的其他专项工作;

人力资源部专员岗位职责 篇19

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

人力资源部专员岗位职责 篇20

1.负责公司各单位人员定编、定岗的初审工作。

2.负责员工招聘资料的收集、初选并安排组织初步面试。

3.负责公司员工培训计划的制订、实施,培训教材的编写,及培训档案的整理、保管。

4.负责公司企业文化建设,及员工活动的组织安排。

5.负责办理员工社会保险,及审批员工医疗费用(专指参加社保的员工)。

6.负责员工人职、转正、调动、续签合同、离职等人事手续的办理,及相关单据的发放和保管。

7.负责编制月度、季度、年度人事资料统计报表。

8.负责公司员工工作纪律的检查。

9.负责子公司、控股公司员工人事档案管理工作。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司集体户口的管理。

13.完成领导交办的其他工作。

人力资源部专员岗位职责 篇21

人力资源部门工作职责

人力资源管理是透过决策、计划、组织、指挥、控制、评估、协调、激励等管理职能对组织中的人与人、人与事、事与事之间的关系进行协调,以激励人的创造力,发掘人的潜能,以实现组织的愿景目标和个人愿望的过程。当然,人力资源管理资料较多,涉及面较广。为此,此刻仅就非人力资源主管即职能部门主管经理人的人力资源管理功能这个专题,将自己的实务经验及所学、所得作一些归纳、整理,阐述如下。

一、人力资源管理架构

(一)人力资源管理与传统人事管理的区别。

20世纪90年代以前,传统人事管理偏重于人事行政,只是在处理招聘、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性工作,其原则是在适宜的时间、适宜的地点,使用适宜数量的人。传统人事管理也做新人入职培训等一些培训工作,但很不深入,没有体系,目标把握性不强。由于传统人事管理工作技术含量少,大都只是属于行政或者总务职责里一小部分,往往被定位为后勤服务工作,国企的劳资部门即是如此。

由于人力、物力、财力构成了企业三力,人力是企业的一个十分重要、不可或缺的生产要素。物力是我们所指的产品、设备等等,财力指的是资金之类,它们都是静态的资源;而人力资源,除了利用物力、财力资源之外,其自身就是一种活性化的、动态的资源,它有一个突出的特征就是能够再生、挖掘、可持续发展。同样要说明的是,人力资源千差万别,每一个人都具有不同的个性特征、不同的思想、不同的经历与学识。传统的人事管理往往强调对人的“管理”,偏重于管理层面,有强烈的“控制”味道。传统人事管理更强调个人对组织、个人对规章制度的服从;因而忽视人性化,缺少对人力资源的差异化管理。

90年代以后,随着企业基础管理模式的深刻变革,在企业管理中,人作为一项资源,而且是一项重要的战略资源的思想得到了广泛认同。在这一管理思想的指导下,以人才测评、绩效评估和激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立,并逐渐显示出其重要作用。进入21世纪人力资源管理的作用被企业界提升到企业的战略高度。

显然现代人力资源管理已从Personnel(人事)转变为HumanResources(人力资源管理),强调人不仅仅是要Management(管理),而是要Development(发展),它侧重于把人力当成资源来看待,强调人性化管理与人力资源开发,也更强调对组织目标的把握,其工作具前瞻性,成为企业策略性规划的一部分。其原则是为组织的目标而在确定的时间、确定的岗位,用正确的方法激励准确数量的确当的人。人力资源部门亦由原先非主流的行政事务部门,成为企业经营业务部门的战略伙伴和绩效部门。据此,人力资源管理工作者也逐渐由过去那种行政福利主角转变为高层主管的咨询顾问、战略业务伙伴、管理职能专家和变革的倡导者,成为绩效改善的顾问,成为专职的Teacher(教练)和企业文化最有力的推动者,而参与到企业的各个层面。

同时,现代人力资源管理强调人力资源管理工作不仅仅是由人力资源部门来承担具体的事务性工作,更是职能部门主管经理人员的日常管理工作之一,即职能主管也成为人力资源主管,这也是现代人力资源管理与传统人事管理的一个显著区别。

(二)人力资源管理体系

总体来说,整个人力资源管理体系能够归纳为“征”、“选”、“育”、“用”、“留”、“查”等六个字,即征才、选才、育才、用才、留才、查才(考核),加上其基础工作-“工作分析”,

就是人力资源管理的全过程。

(三)、人力资源发展。

人力预估、人力培育、绩效管理构成了人力资源发展的三个动作。

1、人力预估与非人力资源主管关系密切。

在人力预估里面,“现阶段及未来用多少人,工作发生变化需要什么样的人”,此项工作需要职能部门主管来做,因为他最清楚,而不是人力资源部门主管最清楚。人力资源主管当然要明白如何去控制人力,但少不了职能主管的协助。

2、由于人力资源是企业的第一资源,现代管理务必注重发挥人的作用,围绕人来构筑企业的核心潜力。教育训练作为开发与发展人力的基本手段,以突破了纯教育好处,而成为现代企业管理的重要手段以及企业竞争力的重要组成部分。

人力培育包括几个大项:(1)OFFJT;(2)DST,即OJT;(3)SD;(4)TT。其中DST(DEPARTMENTSKILLTRAINING),实际也就是我们所说的“OJT”,主要是指“部门专业训练”,即在岗位上的训练(ONTHEJOBTRAINING);

OFFJT(OFFTHEJOBTRAINING)是指“养成训练”,也就是我们所讲的内训、外训;

SD(SELFDEVELOPMENT)指个人“自我启发式训练”;

TT(TEACHERTRAINING)指的是“内部讲师训练”。

以上这些都不仅仅仅是人力资源部的工作,而是所有主管经理人的工作。实际上做得最多的就是“DST”,即部门工作教导,是所有主管随时随地在工作岗位上的教导,比如说经验传承就是在那里体现的。励志天下123

人力资源部侧重点是在整合公司的训练,规划公司的培训体系。而具体的训练讲授,是那种属于公共性的训练,比如管理理念的训练、如何做工作教导等等;还有“TT”,也就是内部讲师训练等,这一些才是人力资源部的工作。

3、绩效管理是衡量、传达和奖励员工的重要才能与绩效水平,其目的是让员工明白企业、团队对其要求的是什么,以及他如何开展工作和改善工作。绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,主要实现两个目的:一是绩效改善,二是价值评价。现代企业的绩效考核是一个立体的全过程的考核。考核中主管人员对下属的评价不仅仅反馈下属的工作表现,而且能够充分表现主管人员的管理艺术。主管在工作过程中与下属不断沟通、辅导与帮忙,记录下属的工作数据或事实依据。在日常考核中强调绩效的持续改善,这比考核本身更重要。因为各职能部门的管理才是绩效管理真正的实践者和受益者。透过他们借助绩效管理来到达提高效益的目标。这也是职能部门主管经理人的日常工作之一。

(四)、员工管理

所谓的员工管理包括:考勤、奖惩、薪资、福利、离职等,都是一些人事行政的事物性工作。员工的任用、留用,员工关系的处理,员工职业发展、员工共识的产生,这一些都无疑成为职能部门主管工作之一。任何层级的主管都有员工管理的职责,都有义务让自己的下属如何提高工作意愿,如何去激发他们的工作潜能,提升他们的工作绩效。这一些都归结为员工管理。

此外还要凝聚团队,建设员工关系。员工关系不等于劳资关系。那里所说的员工关系,即劳工关系,它涵盖了三种:A、劳资关系;B、劳管关系;C劳劳关系。A是雇佣关系;B是主从关系,即主管与下属的关系;C是同事与同事之间的关系。你是主管,你要凝聚你的团队气氛,塑造好的团队气氛,让大家能够愉快地相处、工作。实际上这也是人力资源管理里面“人性化管理”的一个必然要求。现代企业有两个重要的环境因素,一是硬体环境,二是软件环境。硬体环境指工作的硬件,如办公设施、办公环境等;软件环境指气氛和心理环境,气氛的营造是我们所有主管的事情。所有的主管都责无旁待地要为创造良好团队气氛而努力,尤其在知识员工越来越多,民主程度越来越强的这天。十分可惜的是在现实管理中,有不少的团队气氛不仅仅谈不上是好气氛,简直就是诡异。主管高高在上,不具备一点亲和力,他除了思考到自己的事情以外,很少真正去关心下属;因而优秀的人才不断离职,此种状况可称之为“英才早逝”;如此又哪里会产生好的团队绩效?

二、非人力资源主管的人力资源管理功能

非人力资源主管就应具有如下的人力资源管理功能,这些也是其应具备的工作职责之一:

(一)、人员的招募、任用:

一般而言,人员的招募,人力资源部只是做初选的动作,而复选是非人事主管的事情。面谈、专业测试都是直线经理人的工作之一;作决定任用,也由非人力资源主管根据自己的核决权限来决定。所以非人力资源主管要有面谈的技巧,要有任用决策的技巧和潜力。聘用到一个完全适宜的人真的不是一件容易的事情,甚至公司可能会因为用人不当而带来巨大损失。如何用人、聘人实际也是一门学问。许多知名大企业的决策者无一不是用人的高手,如松下幸之助。

必须不能有这样一个错误的观念,不要以为我们施舍给应征者一个工作的机会,实际上是应征者给了公司一个机会,一个了解与合作的机会,我们要庆幸可能找到一个好的工作伙伴。

(二)、提升部属工作意愿

会不会做是一回事,愿不愿做又是一回事。在我们看来,部属有潜力去做,但他不愿意采取行动,这是最大的管理缺失,说明在人力的运用上出了偏差。不错,我们有权利解雇这位工作不用心的下属。但是,我们是否检讨过自己呢?如果我们站在员工的立场为他想想,难道真的全是他的问题,而自己就没有一点该负担的职责?

根据我们的实践,进入职场的员工,基本上没有人想到如何逃避工作,如何偷懒,相反都是极力想把自己的本职工作做好,期望得到上司的肯定、同事的认可。事实上确有所谓“不可救药、懒惰的家伙”存在,但肯定那不是出于他们的本意。

部属缺少工作意愿,其原因有很多方面;作为主管人员须认真、细致地去思考、分析:

工作不适应、工作单调、人际关系不好、不公平、薪水不满、没有发展的机会,等等都有可能影响部属的工作意愿。作为非人事主管的一个重要人力资源管理职责,就是想办法真实而全面地了解部属,本着真诚关心的态度,找出部属真正所谓“懒惰”的原因,然后再逐一解决。

(三)、教导和训练部属

很显然,每一个部属的绩效构成了团队的绩效,因此我们有100%的职责提升部属的工作技能。如果仅仅抱怨部属潜力不足、技能缺乏,除了损害到主管自身的形象,使部属丧失信心、失望之外,再没有什么实际的好处。这是很浅显的道理,遗憾的是此刻仍有许多主管不清楚它的重要好处。例子很多,就不在此做更多的说明。但是,从实务出发,我将强调如下几点。

1、“忙”不是借口,很多的主管开口即说:太忙了,哪有时间做培训。这句话起码说明了两个意思:一是授权的工作没有做好,没有很好地把自己的事情分配给下属去做;二是头脑里对人力培育未能真正引起重视。“忙”不能成为推托教导训练部属的借口,我们就应实际承担应负责的义务。当然,正式的培训课程因为有计划、有目的而能够有较好的成效;但不见得必须要举办正式的培训课程。实际上我们随时都能够进行训练,且实际也在做,比如晨会、例会、一次讨论、一个示范等都能够起到训练效果,甚至是我们的为人、作风、习惯等等都能对部属产生深刻的影响。如果这种无意识的培训能将培训目的设计进去,收效更好。2、没有学习的机会成为离职的原因,以前常与离职员工作离职面谈,往往其中有不少被公认优秀的同事告诉我,他离职的根本原因就是“在公司里学不到东西”。他说他从进入公司开始只是付出自己的努力,贡献自己的聪明才智及过去的经验,而公司没有给过他任何充电的机会。再发展下去,自己将成为一个时代的落伍者。因此,做为一名称职的非人力资源主管,我们一方面要善于挤压部属的潜力,但另一方面必须要肩负起为部属“充电”的职责。

3、“留一手”已不适合这天的时代,在早期资讯不发达的时代,作为主管,为了显示潜力、本事,或以此维护自己的权威和影响,“留一手”或许有必须的效果。但这天已经是一个“秀才不出门,尽知天下事”的时代,资讯十分发达,从我们那里学不到的东西,部属能够从其他地方学到。“留一手”,除了部属或团队绩效可能不会好之外,作为主管的向心力与凝聚力也必须不会好。

(四)、激励部属

从小孩学步你会发现,由于受到妈妈的激励,小孩子会兴奋地多走几步;足球场上你会看到,由于受到球迷狂热地助威,球员会爆发出无穷的力量,这种助威也正是一种激励的方式。事实上,所有的人都要受到激励,包括我们自己。当上司在公司的会议上称赞我们的团队是一个好的团队,成绩是如何优秀,那时我们又是怎样的感觉?是否有想把工作做得更好的念头?必须会有!因此,务必记住部属与我们一样,他需要我们的激励,也不是一次就能够完成,而是要持续不断地进行。

1、激励是一种潜力:事实上,很多主管并没有认识到这点。许多主管实际上很有激励的才能,可惜没有意识到要善加运用,只用了不到自己激励才能的2%。有的主管十分“吝啬”,他吝于开口,只是在安排部属一个又一个的工作任务让部属去完成,却几乎从来没有对部属说过哪怕是“你做得太好了!”这么简单的话。

2、激励应当因人而异:根据马斯洛的五大需求理论,每个人都有不同的需求,同一个人不同时间的需求也不一样。当一个在沙漠里长途跋涉多日,没有吃,没有喝的人,除了给他水和面包,给他黄金难道会有什么用吗?毫无疑问,优秀的主管们都能够走到部属中间,善于了解部属,善于发现部属的个人需求,从而采取不同的激励措施。

人力资源部专员岗位职责 篇22

任职资格:

1、本科及以上学历,人力资源管理相关专业,有大型多元化集团公司人力资源工作经验者优先考虑;

2、具有较强的亲和力,良好的语言文字能力、沟通协调能力、判断洞察能力,有较好的学习能力,能够在短时间内熟悉其他领域的基础专业知识,有讲师、演讲、主持经验者有限;

3、掌握培训工作的`知识,能够独立设计并开展培训,熟练使用office及微视频制作软件;

4、能够适应企业文化,具有较好的抗压能力。

岗位职责:

1.协助培训主管完善企业培训体系;

2.对员工培训需求进行调查分析,并根据企业资源、发展要求等拟定培训计划;

3.培训计划审批通过后,按照领导的要求以及计划安排企业的各项培训工作;

4.培训工作开始前,做好培训的前期准备工作,在培训过程中积极配合培训师开展培训工作;

5.培训工作结束后,负责培训效果的评估管理工作;

6.协助培训主管进行企业内部培训课程开发,并监督和评估培训效果,如有需要则担任培训课程的基础教学工作;

7.负责与外部培训机构建立良好的合作关系,为企业引进合适的外部培训资源;

8.负责员工培训档案的管理和维护,建立员工培训档案管理体系;

9.完成上级安排的其他工作。