《合同专员的主要职责【28篇】》

合同专员的主要职责（通用28篇）

合同专员的主要职责 篇1

职责：

1.与发展商沟通项目合同和修订;.

2.负责项目合同对接及归档整理工作;

3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求：

大专以上学历，法律相关专业优先;

形象端庄，良好的沟通协调能力，具团队合作精神;

熟悉办公软件OFFICE的操作;

有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员的主要职责 篇2

职责：

1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;

3.完善合同评审流程并严格执行;

4.负责各类合同的分类、归档、保管;

5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。

技能要求：

合同管理，合同审核，工程造价，合同法规

任职要求：

1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;

2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;

3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

合同专员的主要职责 篇3

职责

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历，专业不限;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有1年以上合同管理经验。

合同专员的主要职责 篇4

职责

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

4、根据总部要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、各方协调盖章;

7、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、统招本科及以上学历，法律及相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有合同管理经验者优先。

合同专员的主要职责 篇5

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员的主要职责 篇6

1、负责按揭贷款客户的预登记工作;

2、负责项目认购签约工作;

3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;

4、与客户及银行沟通，联系并预约银行，带领客户办理按揭手续;

5、负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度;

6、负责按揭贷款客户的抵押工作;

7、完成领导安排的其他工作任务。

合同专员的主要职责 篇7

1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;

2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例;

3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;

4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;

5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;

6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;

7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。

合同专员的主要职责 篇8

职责：

1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1.能熟练使用office系列办公自动化软件;

2.工作严谨细心、责任心强。

合同专员的主要职责 篇9

职责：

1、 参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的提供;

2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的合同提出预警。

任职要求：

1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;

2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;

3、具备良好的沟通能力和谈判技巧，熟悉办公软件;

4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

合同专员的主要职责 篇10

职责

1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同情况;

4、根据领导要求，做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历，工程相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员的主要职责 篇11

职责:

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

任职资格:

1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，

能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。

合同专员的主要职责 篇12

职责：

1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

7、组织公司合同有关的业务培训;

8、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业;

2、从事相关工作2年以上，具备一定的销售、工程资料管理经验;

3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;

4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

5、工作有条理，有较强协调能力;

6、性格随和，善于沟通，处事能力强，具备一定的管理能力。

合同专员的主要职责 篇13

职责：

1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;

3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件，保证手续齐全;

4、根据投标进程需要，参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;

5、协助项目报价，合同洽谈及签订事宜;

6、及时跟进项目进度，并跟进项目请款流程;

7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;

8、完成上级交办的其他任务;

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、至少1年以上的商务管理相关工作，熟悉招投标流程，有标书制作工作或同行业经验者优先;

3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT)，有一定的文字功底;

4、工作认真负责，有责任心，上进心，沉实稳重，能刻苦耐劳，积极主动，个性开朗活跃，形象、气质佳。

合同专员的主要职责 篇14

职责：

1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

2、对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;

3、对合同进行整理、归档;

4、协助领导完成日常事务性工作;

5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。

任职要求：

1、形象好，年龄18-25，专业不限;

2、一年同岗位工作经验;

3、熟练掌握办公软件;

4、态度端正，有积极的工作热情。

合同专员的主要职责 篇15

职责：

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求：

本科及以上学历，专业不限

房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员的主要职责 篇16

职责：

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

要求：

1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

2、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作;

3、有较强的协调能力;

4、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;

5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同专员的主要职责 篇17

职责：

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

任职要求：

1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

2、掌握合同法等基本的法律知识;

3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员的主要职责 篇18

职责：

负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;

负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等，并完善相关管理制度流程;

负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度，并监控办理程序;

协助完成部门其他相关日常事务工作

任职要求：

1、20xx年应届毕业生，大专及以上学历;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人踏实，做事认真，有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神

合同专员的主要职责 篇19

职责：

1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员的主要职责 篇20

职责：

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

任职要求：

1、20~27周岁，大专及以上学历，有相关岗位经验者优先;

2、态度端正，积极向上，有较强的责任心和执行力;

3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。

4、服从上级安排，与同事积极配合。

合同专员的主要职责 篇21

职责：

1、负责客户背景调查，审核客户信誉信息、建立客户背景档案，合同及工程管理档案管理;

2、协助部门负责人进行发货控制，建立相关供应保障体系的管控档案;

3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;

4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;

5、对接公司法律顾问，协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;

6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务，完成交办的其它工作事务)。

任职要求：

1、有一定的公文写作能力，能熟练运用办公软件，有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;

2、善于学习，思维敏捷，随机应变能力强，沟通答疑能力，记忆力强(善于记住事);

3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;

4、做事严谨、有序，有一定的较真精神(针对工作)，善于发现与解决问题;

5、为人正派，对公司忠诚，善于配合、协助他人;

6、品貌端庄，要有一定的气场。

合同专员的主要职责 篇22

1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员的主要职责 篇23

职责：

1.审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性;

2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

3.参与公司各类业务合同的审核，出具法律意见;

4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

6.完成上级领导交办的其它工作。

任职要求：

1.本科以上学历，法学或建筑学相关专业;

2.二年以上法律相关工作经验，有建筑行业经验优先;

3.掌握相关法律专业知识与实务操作，法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力，较强的沟通表达能力，良好的分析处理和应变能力。

合同专员的主要职责 篇24

职责：

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

任职要求：、

1、大专以上学历专业不限;

2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;

5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的沟通表达和抗压能力。

合同专员的主要职责 篇25

职责

1、跟进董办办公室文件呈批;

2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

6、跟进领导临时安排的其他工作。

任职资格

1、法律相关专业专科以上学历，优秀的专科应届生可优先考虑。

2、熟悉合同法、公司法等相关法律，并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

3、要求能吃苦耐劳，性格沉稳，具有较强的逻辑思维能力，工作主动性强，有高效执行力与工作推进力。

合同专员的主要职责 篇26

1. 每日登记新客户信息。

2. 客户信息输入金蝶系统。

3.每日按照合同模板制作销售合同。

4.每日配合部门及跨部门合同查询。

5.核算每日合同签订率。

6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员的主要职责 篇27

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的主要职责 篇28

职责：

1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;

2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;

3.负责公司所有藏品的盘点，录入和输出工作;

4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;

5.签单合同的审核和管理工作;

岗位要求：

1.中专学历及以上，优秀者可放宽条件，18-28周岁，160身高，形象气质较好;

2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;

3.性格乐观开朗乖巧，做事细心耐心;