《计算机信息化在档案管理中的应用论文通用12篇》

现如今，大家都尝试过写论文吧，论文是一种综合性的文体，通过论文可直接看出一个人的综合能力和专业基础。为了让您在写论文时更加简单方便，旧书不厌百回读，熟读精思子自知，下面是敬业的小编为家人们整编的12篇计算机信息化在档案管理中的应用论文，仅供参考。

计算机信息管理论文 篇1

摘要：随着信息技术的不断发展，计算机在人类生活中扮演着越来越重要的角色。保证计算机安全高效的使用是当前相关研究人员的重要任务。为了实现这一点，使用计算机数据库系统对计算机进行信息管理有着重要意义。在详细分析了计算机数据库系统在信息管理中的应用。

关键词：计算机；数据库系统；信息管理；应用

数据库管理系统是计算机在运行过程中必不可少的一个重要系统，通过操作系统的支持，数据库管理系统能够将相互之间并无联系的多种数据资源进行整合，同时将数据进行结构化和数据化，最终实现高效信息管理的效果。另外数据库系统也能够在数据的使用时对数据进行安全的存储以及传输，这对计算机的安全使用以及效率的提升均有着重要意义[1]。在本次研究中，实际分析了在计算机信息管理过程中数据库系统的使用方法以及意义。

1概念

计算机数据库系统实际上是数据集合，这些数据是为了满足或是达到某种目的的结构类数据。在一般情况下，计算机数据库系统有着自身独特的特点。首先计算机数据库系统需要结构化。虽然在计算机的文件系统内部，实际上已经对于一些结构进行了录入处理，但内部的记录之间并无关系。但通过计算机数据库系统的手段，能够将整体数据实现结构化的特点。可以说结构化就是计算机数据库最大的特点。另外计算机数据库有着相当高的数据共享性，同时计算机数据库并不冗长，因此若需要加入数据，会非常方便地进行扩充，尤其是在数据共享的过程中，可以将数据之间出现的不相容以及不一致情况及时有效地进行避免[2]。最后，计算机数据库有着极高的数据独立性，主要为物理独立性和逻辑独立性。由于这种特点，若数据在逻辑上出现了改变，整个数据仍然能够保持原样，另外数据也不会受到存储介质的影响，这对数据安全性有着极为重要的意义。

2应用现状

通过分析发现，计算机数据库系统在计算机信息管理中有着极为重要的意义，这说明对计算机数据库系统在实际的信息管理实施过程中的应用情况进行分析显得尤为重要。目前计算机数据库系统在信息管理中已经取得了较好的使用。例如目前的数据库技术正在得到了不断发展[3]。目前为止，所有已经开始使用的数据库系统均有着较强的操作性以及实用性，在进行计算机信息管理的过程中能够得到较好的应用。同时，数据库系统的应用范围也在不断地得到扩大。这实际上是时代的趋势，也是计算机技术发展的必然。尤其是对于我国而言，目前已经将计算机数据库系统完善地应用在了3大产业当中，同时计算机数据库系统也对3大产业的发展起到了尤为重要的意义。最后，数据库系统的安全性也得到了较好的提升。实际上目前计算机数据受到诸多因素的威胁，面对这些威胁，目前的数据库系统正在不断地将自身性能进行提升，同时安全性也得到了明显的提升，这种提升的现状对于数据的安全提供了较强的保护。

3计算机数据库系统的发展

3.1将理论和实践结合

为了保证到计算机数据库系统得到更加完善的使用，需要注意的一点就是将理论和实践进行结合，让计算机数据库系统的安全性和实践性均得到明显的提升。这对于计算机数据的管理有着相当大的作用和效果，也能够帮助计算机数据库系统更好地在目前信息管理过程中得到应用。同时，将理论和实践相结合，也能够将计算机数据库系统在实际的信息管理中得到较好的应用奠定坚实的基础。

3.2将计算机数据库系统安全性进一步提升

通过分析已经能够发现，计算机数据库系统的主要目标就是为了让计算机信息管理更加的安全和高效。而在目前实际的使用计算机数据库系统的过程中，其主要目标就是为了保证到计算机信息管理的安全性。虽然在大多数情况下，计算机数据库系统能够保证到计算机信息管理的安全性，但在实际的使用过程中，计算机数据库系统的安全性仍然有着较高的威胁[4]。尤其是目前计算机网络计算不断发展的大前提之下，计算机数据库系统就会面临更多的危险和挑战。若出现了计算机信息管理的风险，极有可能对计算机自身的信息安全造成较为严重的威胁，甚至有可能出现相当严重的后果。在这样的前提之下，就需要不断地提升计算机数据库系统自身的适用性以及安全性，为计算机信息管理起到更加重要的效果。

4结语

计算机数据库系统是计算机在使用过程中尤为重要的系统，对于计算机的安全使用以及效率提升均有着重要意义。在本次研究中，分析了计算机数据库系统在计算机信息管理过程中的使用方法及效果，为计算机信息管理效率和安全性的提升提供了可参考资料。

参考文献

[1]祝明慧。浅析计算机数据库在信息管理中的应用及发展方向[J].课程教育研究（新教师教学），20xx,(8)：283-283.

[2]王倩。计算机数据库在信息管理中的应用价值评价[J].信息与电脑，20xx,(17)：52-53.

[3]黄昌伟。探讨计算机数据库在信息管理中的应用[J].无线互联科技，20xx,(10)：87-87.

[4]王德新，唐非，赵龙，等。数据库信息管理技术在嵌入式系统应用中的研究与探讨[J].科技创新导报，20xx,(5)：31-31.

计算机信息管理论文 篇2

摘要：移动智能网络改变了人们的工作和生活状态，个人、企业乃至整个社会对信息技术的依赖程度也越来越大，网络开始渐渐成为人与人信息交流最常用、最快捷的方式。但是，近几年屡屡发生的网络诈骗消息也提醒人们，计算机的信息管理在网络安全工作的实际应用中也是一个不容忽视的问题。本文就网络安全与信息管理的实质、当前网络安全存在的问题做了简单的探索与分析，并在此基础上，针对网络安全提出了一些应对策略及建议。

关键词：计算机信息管理；网络安全；技术应用

当今时代，随着网络技术的飞速发展，人类正迈向一个以网络化、数字化技术革命为中心的新时代。人类在享受网络带给我们生活便利的同时，也面临着网络信息的安全问题，骇客攻击、网络木马、网络欺诈等均对网络系统安全带来重大威胁，甚至严重影响到国家和社会的安全稳定，做好网络安全工作，保护网络的健康，也具有及其重要的作用。

一、网络安全与网络信息管理安全的概述

（一）网络安全的本质

网络安全，是指包括网络硬件系统与软件系统的在内所有数据的安全。可分为动态安全与静态安全。即，信息的传输与处理过程中不被恶意篡改、窃取；信息在无数据传输、处理的情侣下信息内容的完整、保密。网络系统的安全涉及到技术和管理方面的问题，其安全一般包括了五个特征，分别是网络安全的机密性、完整性、可用性、可控性和可审查性，分别确保网络通信信息的安全性、合法用户对数据修改的授权、在受到网络攻击时可以为客户提供相应的服务、根据公司安全策略对信息流向及行为方式进行授权以及确保在出现网络安全问题后可以提供调查的依据和手段。

（二）网络信息管理的概述

网络信息管理，是指针对网络信息进行安全、健康的管理。这是由互联网具有其自身的开放性，导致的各种各样的复杂的网络安全问题造成的。网络安全问题包括：用户的个人信息、网络的信息资源等，加强网络信息管理已经到了亟待解决的局面。

二、计算机信息管理在网路安全应用中存在的问题

首先是计算机网络具有脆弱性，当前，市场上很多电脑的操作系统本身是有缺陷的，一旦被骇客利用，后果不堪设想。因为任何操作系统都是由许多的通用模块组成的，每个模块都是为了保证计算机的正常功能。就算是只有一个模块出现问题，骇客就会利用这个问题模块来进行袭击，直接造成电脑系统瘫痪。其次，共享计算机网络本身就具有缺陷性。如果通过计算机共享局域网传输的文件含有病毒时，就会损害计算机的操作系统，为网络带来潜在的威胁。

此外，还有些人为因素、自然因素与偶然因素。比如计算机网络信息技术操作人员自身的操作水平不高等。当前尽管网络已经深入家家户户，但大多数人都还是网络时代的新手，对网络安全的不重视度、自身的管理能力低，这些都极易造成网络安全问题。

网络诈骗就是一个屡见不鲜的例子，近几年，现在的诈骗形式多样，手段也多样。比如，一些中奖信息、让你核对身份各方面的信息或者陌生人盗用别人的qq、微信发起聊天，要求借钱等手段。这个时候，千万要冷静，与打电话或者发短信向其本人确定，切记要保护自己的私人信息，如本人的证件号码、密码等千万不可轻易相信网络中的任何中奖信息，切莫贪小便宜，没有天上掉馅饼的好事，一旦感觉受骗，一定要与记得报警。

三、计算机信息技术科学安全应用的应用在互联网中的建议与策略

（一）提高防范意识

计算机相关人员要从根本上树立其防范风险的意识，自觉提高职业素质和职业道德素养；使用计算机的时候，恶意消息不要轻易相信，有关涉及陌生人转账、钱财的问题，千万要多个心眼；突然冒出的网络视频不要点开；不明网址不要随意进入等。时时刻刻切记防止恶性文件进入系统，使系统瘫痪。只要人人从自身都开始提高防范意识，那么就在一定程度上使恶意信息阻断掉。此外要定期对网络进行安全扫描，检查是否有病毒等进行干扰系统，尽最大可能避免我们的电脑受到恶意攻击。

（二）优化网络信息安全管理体系

实现网络安全与网络信息安全管理体系的建立密不可分。有一个良好的网络信息安全管理体系是确保网络安全实施得当的前提。比如要设置一些防火墙、毒霸等软件、坚持定期扫描文件，每次开机都要检查一下电脑是否正常，及时查杀病毒。使得电脑在避免中毒的同时也能得到持续不断的优化。此外，还要不断增加在研发更优质软件的工作力度，鼓励各界技术工作人员积极研发，提高信息技术的水平，使网络安全风险上出现的任何问题与威胁都能解决与处理掉，不断提高我们技术人员在这个方面的能力，并且从不能丝毫有松懈。

特别要强调的是有关防火墙技术的发展趋势。任何系统的更新换代、升级都具有双面性，绝不可能做到绝对安全，也就是说，防火墙技术在不断的发展与升级的同时，恶意的攻击行为也是避免不了的。这就是说，维护计算机网络的安全工作是永无止境的，并且，对网络安全性需求也在不断提高。因此，防火墙未来的发展趋势要将中的放在研发对网络那些攻击行为能做到自动监控与自动报警；能自动分析电脑是否有疑似入侵行为，并作出报告；不断地提高过滤的深度，还可以开发出对病毒自动扫除的功能等。随着IP协议经历IPv4到IPv6的发展历程，防火墙技术一定会发生重大的变革，会与网络安全技术相结合，共同创建安全、合理、健康的计算机网络安全防护体系。以银行的网络安全案例为例，我国银行网络总体是一个银行内部业务系统，采取总行到省行及地市行的三级网络结构，总行网络为一级结点，省行网络中心为二级结点，各地市银行网络中心、各支行网络中心为三级结点，针对银行网络系统的安全风险分析，其防范需求则可以通过加密设备应用、安全检测实时检查网络的数据流，动态防范来自内外网络的恶意攻击，评估网络系统及操作系统的安全等级，分析并提出补救等。

（三）网络安全设计方案

网络安全方案设计主要是从网络安全工程角度进行编写，它是试图建立一个可控的安全体系管理人员在合理的安全规范指导下，掌握网络的整体安全状况，有效地对安全设计和安全技术进行利用和管理，使整个网络和信息的安全性处于可控状态。网络与信息的安全体系结构是划分为若干层面的多层次、多方面、立体的安全架构，体系涉及的各个环节包括网络安全策略指导、网络安全标准规范、网络安全防范技术、网络安全管理保障、网络安全服务支持体系等。关于网络安全体系的构建，国内大多数的网络安全公司都在沿用国际上的PDR和P2DR的网络安全理论模型。一份安全解决方案的框架，可以涉及6个方面，客户则根据实际需求取舍其中的某些方面。一是概要安全风险分析，能突出用户所在的行业，并结合业务特点、网络环境和应用系统等，有针对性地对政府行业、电力行业、金融行业等，体现他们的行业特点。二是根据实际安全风险分析，对网络的风险和威胁分析、系统的风险和威胁分析、应用的分析和威胁分析、对网络系统和应用的风险和威胁的具体和实际的详细分析。三是网络系统的安全原则，体现在动态性、唯一性、整体性、专业性和严密性。四是安全产品，包括防火墙、防病毒、身份认证、传输加密和入侵检测等五个方面，对安全产品的安全技术进行比较和分析。五是通过工具和技术相结合，对风险进行评估。六是安全服务，相较于不断更新的安全技术、安全风险和安全威胁，服务的作用现在已经变得越来越重要。网络拓朴安全可以帮助用户消除产生风险和威胁的根源。

（四）其他保护措施

使用电脑过程中谨记要注意信息的访问控制与信息的安全测试。目前，PKI（公开密钥体系）具有十分高效的安全性能，我们可以通过利用这种方法来实现有效的认证与加密工作。再比如，为了防止数据在传输中被恶意拦截、窃取还可通过加密传输的应用，比如，使用链路加密技术，即对加密网络链路的中继群路信号。不仅可以提高管理信息的保密性，还可以防止被攻击利用，使得入侵者不能进行流量的分析工作。通过运用链路与端与端都加密，这样，大大提高了密码被破译的难度。设计方案时，动态安全是一个越来越重要的概念，这也是网络安全方案与其他方案的最大區别。动态安全就是随着环境的变化和时间的推移，以动态的方式考虑以后或将面临的问题，做好项目升级及网络系统的升级有比较好的升级接口。

四、结语

这个时代就是属于计算机、数学信号，属于网络的新时代，网络的使用范围日后只能是更加开阔，涉及的领域也会越来越多。网络安全的问题也就成为当前亟待解决的问题，但不能因为存在风险就选择放弃网络。这是属于这个时代的产物。

正因为如此，加强网络安全的工作也就及其重要。需要我们相关的技术人员不断的研发软件来抵制恶意文件；需要政府部门全方面支持网络安全工作的进行；也需要人人自身开始提高防范意识，这样数据资源被泄露的几率就会大大降低，我们离安全、健康的网络体系也就指日可待了。

【参考文献】

[1]欧海斌。计算机信息管理在网络安全中的应用研究[J]。移动信息，20xx（06）：185.

[2]戴莹。计算机信息管理在网络安全中的应用研究[J]。电子制作，20xx（2x）：160.

[3]翟海伟。计算机信息管理在网络安全中的应用研究[J]。中国管理信息化，20xx（16）：159-160.

[4]石玉芳。计算机信息管理在网络安全中的应用浅析[J]。数字技术与应用，20xx（09）：186-186.

计算机信息管理论文 篇3

计算机信息安全管理措施

摘要：随着计算机信息技术的快速发展，使用计算机进行科学规范的管理也开始应用到各行各业，计算机所面临的安全威胁也越来越突出。如何保障网络系统的硬件、软件及其系统中的数据免受破坏，保障系统稳定可靠地工作也显得比任何时候都重要。

关键词：计算机；信息安全；管理措施

中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 20-0000-02

信息安全涉及到信息的保密性(Confidentiality)、完整性(Integrity)、可用性(Availability)、可控性(Controllability)和不可否认性(Non-Repudiation)。信息安全管理是指通过各种应对措施（包括技术措施和制度措施），使网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，保障系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断，数据免遭恶意破坏、篡改、泄漏。

本文以单位的计算机信息管理系统的安全保障措施入手，简单列举一些计算机使用中的安全管理措施。

1 中心机房的安全管理

计算机中心机房放置了几乎所有的核心设备，包括服务器、核心交换机等重要设备，是信息系统数据交换、处理、储存的中心。做好中心机房的安全管理，是保障信息系统安全的中心工作。

1.1 机房硬件设备：（1)中心服务器采用双机热备方式，双机高可用主-备方式(Active-Standby方式），即一台服务器处于激活状态（即Active状态），另一台服务器处于备用状态（即Standby状态），主服务器一旦出现故障，备用服务器立即接管。(2)数据存储设备采用磁盘阵列共享存储方式，双机享用同一台存储设备，当主机宕机后，接管工作的备机继续从磁盘阵列上取得原有数据。(3)独立磁盘冗余阵列RAID5，任意N-1块磁盘上都存储完整的数据，一个磁盘发生损坏后，不会影响数据的完整性，从而保证了数据安全。当损坏的磁盘被替换后，RAID还会自动利用剩下奇偶校验信息去重建此磁盘上的数据，来保持RAID5的高可靠性。(4)交换机采用双核心、双汇聚、三层网络结构，核心设备链路保持冗余，避免一台核心出现问题导致整个链路瘫痪。(5)机房配备UPS电源以保证发生断电时机房设备的用电安全。(6)使用专用的精密空调设备，保证机房的恒湿恒温。(7)采用防雷防静电措施。中心机房使用防静电地板，安装避雷设备，预防因雷电天气出现电流浪涌或静电堆积损坏设备。(8)安装监控报警系统，及时获取设备的软硬件故障报警。(9)先进的消防设备，采用气体自动灭火器，防止发生火灾后，设备被水淋湿造成损坏。

1.2 机房管理制度：(1)网络管理员实行24小时值班制度，负责中心机房的日常维护工作，负责保障服务器、网络设备和UPS设备的正常运行。(2)网络管理员需定期检查机房服务器、交换机、路由器、光纤收发器、UPS等设备运行情况和存在问题，定期对蓄电池进行充放电操作以保证其始终处于最佳工作状态，并做好维护记录。(3)网络管理员要认真做好数据备份工作，保证数据安全，可靠，并做好数据__。(4)网络管理员不得随意操作、更改机房的网络配置、服务器配置。涉及系统安全和数据安全的操作（如系统升级、系统更换、数据转储等）应事先书面提出报告，采取妥善措施且系统和数据保护性备份后，经主管领导批准，方可实施操作，并填写操作记录。(5)严格的实行出入控制。外来检修人员、外来公务人员等进入机房必须由信息化处人员始终陪同，并填写外来人员登记表。(6)每周要检查各个服务器的日志文件，保留所有用户访问站点的日志文件，每两个月要对的日志文件进行异地备份， 备份日志不得更改，刻录光盘保留。

2 工作站的安全管理

医院信息管理系统运行在医院局域网络上，为保证各部门工作站顺畅运行，减少故障率，对各工作站采取以下措施加以防范：

2.1 限制移动存储设备的使用。修改注册表，关闭U盘设备的系统识别，关闭多余的USB口。去除CD-ROM和软盘驱动器。

2.2 同一台计算机禁止同时连接不同的网络。

2.3 电脑主机箱和各楼层交换设备间使用锁具，避免用户私自拆装。

3 网络层的安全管理

医院各部门数据交换和传输都需要通过网络层进行，我院网络架构主要由局域网和互联网构成，其中以局域网为主体。为了保证局域网的绝对安全，局域网与互联网可以不进行物理连接，这样不仅可以保证内部局域网不受任何外部侵入，还可以从根本上避免黑客从外部获取、破坏、篡改医院财务数据和病人隐私信息。

4 用户安全管理

用户是医院信息管理系统的行为主体，统计表明50%以上的安全事故是人为操作造成的，因此，用户管理对于信息系统的安全具有重要意义。对用户的管理主要体现在以下几个方面。

4.1 加强用户权限管理。严格用户授权的审批流程。严格控制用户权限，特别是当用户工作岗位发生变化时，应及时调整用户权限，以保证用户只拥有与工作岗位相对应的权限。用户登录身份验证，所有用户都应该拥有唯一的识别码（用户ID），并确保用户口令安全。

4.2 对用户行为进行审计监督。为防止用户错误行为的发生或阻止用户的错误操作，管理人员应使用技术手段对用户行为进行审计监控，必要时直接制止用户的错误行为。比如在业务系统中增加用户特定行为日志，以详细记录执行特定行为的用户身份、时间、计算机、应用程序等信息，如果用户行为会导致严重错误时应通过举错报警的方法制止其错误操作。

5 备份与转储

5.1 数据备份是保证信息数据安全的基本手段，也是信息部门的基础性工作。数据备份的意义首先在于对数据以某种方式加以额外的保留以便在系统遭受破坏或其他特定情况下能够成功重新加以利用，即防止防范意外事件对系统的破坏。在实际工作中，数据备份坚持以下原则：(1)在不影响业务正常开展的情况下，数据备份尽量密集，减小数据恢复的时间成本。(2)当数据结构需要调整、服务器和应用程序需要升级以及涉及到系统的重大操作有可能影响到数据安全时，需要备份数据。(3)冗余备份，在任何时间点都是多个备份集比较安全，因此条件允许的话尽量多备份几份。(4)备份集应脱离业务系统存储，实行异地备份和备份介质多样化。(5)备份完成后应进行备份有效性验证，以确保备份集的有效性。(6)重要数据在做好备份的同时，需要采取进一步的技术手段来保障数据的安全。如数据加密，可以防止非法用户的不当访问；也可以在数据库中使用触发器，阻止用户错误操作造成的数据删除和修改。

5.2 历史数据是已经完成不再发生变化或不再使用的业务数据，历史数据是不断累积增长的，如果不进行转储，一方面会增加系统的负担，另一方面会使历史数据储存风险增大。因此业务数据的历史数据应及时进行转储，转储后的数据在条件许可时要从业务系统中卸

6 预防病毒

6.1 安装防火墙是网络安全运行中行之有效的基础措施，可以对使用者的帐号、时间等进行管理。防火墙能对数据包传输进行有效控制和审计，过滤掉不安全的服务，监控和抵御来自网络上的攻击。

6.2 众所周知，庞大的Windows系统存在各种各样的漏洞，这些漏洞是计算机安全的极大隐患。为此，微软公司经常发布针对各种漏洞的安全补丁程序。经常搜集和安装安全补丁程序是确保网络环境下医院信息管理平台安全运行的有效手段。

6.3 安装正版杀毒软件是防治计算机病毒最主要和有效的措施。在服务器和各工作站安装杀毒软件并经常升级，使杀毒软件始终处于最新版本和最佳状态，能保证绝大多数病毒在感染和传播前，被及时发现和杀灭。

7 结论

随着计算机使用的不断深入发展，系统本身也变得越来越复杂，信息系统的开放性和多样性，使信息安全管理的难度和成本越来越高。所以，在实际的安全规划过程中，还要根据本单位所面临的安全风险、安全期望、软硬件情况和技术措施的成熟程度、成本投入、可维护性等多方面的因素有针对性的来制定适合自己的安全管理措施。

总之，信息安全管理是复杂、动态和持续的系统管理，且安全管理的技术手段又是多种多样不断进步的，这就要求信息安全管理要有清晰的架构和根据技术进步不断进行调整，以保证医院的信息安全管理更科学、更安全、更合理。

计算机信息管理相关专业论文 篇4

《 试析计算机信息管理安全 》

摘要：计算机网络在我们的生活的广泛应用，标志着信息化时代的到来，随着越来越来的信息泄露事件的发生，让我们更清楚的认识到，上至国家大事，小到个人的网络生活都充斥着了许多不安稳的因素，因此如何加强信息管理，实现计算机信息的安全就变得尤为重要，本文根据笔者多年工作实践，对计算机信息安全的现状及计算机信息的安全应用进行了探讨。

关键词：计算机 信息 安全

中图分类号：G623.58 文献标识码：A文章编号：

一、计算机信息安全的现状

随着计算机技术在各个领域的创新性应用，计算机信息面临越来越多的安全隐患，具体来讲包括以下几个方面：

1、 计算机信息自身的不确定性

在网络日益发展的今天我们进入了自媒体时代，人人都是传播者，人人都是接受者，通过网络人们发送个人、集体或单位的信息，供其他网民阅读。然而，网络的信息传播具有匿名性的特点，传播者可以上网播发任何信息，由于网民素质的良莠不齐，一些没有任何价值的信息在网上出现，有些甚至播发一些虚假信息或内容表述不明确的信息来混淆视听。另外，随着人们利用计算机存储个人信息的普及，许多不法分子通过不合理的途径盗取私人信息，严重侵犯了公民的隐私权，给公民的人身、财产安全带来巨大的损失。

2、 安全软件设计滞后

计算机的出现为各项工作提供了便利的工作方法，极大地提高了工作效率。同时伴随着计算机和网络技术的结合，时空的界限被打破，人们利用计算机几乎可以了解世界各地的新闻动态，可谓是“一机在手，可知天下事”。但是在这一过程中计算机系统总是不时的感染病毒或者出现被黑客侵略的问题，对计算机用户造成极大的损失。而且相关的病毒查杀软件总是在问题出现后才相继出现，具有严重的滞后性。此外，还有就是在一些正常软件的使用过程中由于设计的不合理或者维护工作部完备，一旦有大批量的访问时就出现卡机、瘫痪的状况，给用户的使用带来不便。

3、计算机硬件配置不足

在科学技术的推动下计算机的体积越来越小，经历了从台式电脑到笔记本的转变，从目前的发展趋势来看笔记本掌上电脑，ipad 将在未来相当长的一段时间充满人们的生活。许多有头脑的商家都看到了这一商机，在这一行业纷纷投入大量的资金，这就导致了各大企业间的竞争加剧。为了提高自身的竞争优势，每个商家无所不用其极，而价格优势可以说是对顾客最大的刺激。在保证较低销售价格的情况下，各大商家为了继续维持自身利益把降低成本作为解决途径，这就造成了计算机很多信息安全保障系统的缺失。第二方面就是大量盗版软件和系统的使用，造成计算机信息安全保护工作的不稳定，在系统存在大量漏洞的情况下很容易就泄露了使用者的信息。

二、计算机信息的安全应用

计算机信息一旦被泄露都会给个人、单位带来不可挽回的巨大损失，因此找出提高计算机安全性能的有效措施是重中之重，具体包括以下三个方面：

1、提升计算机的硬件配置

硬件配置对于计算机的作用相当于人的身体对于各种活动，没有好的身体人就无法进行各种活动，同样的硬件作为计算机运行的载体，对计算机的工作有重大影响，因此必须给予重视。提高个人信息的安全这就要求用户在购置电脑时不能只贪图价格上的便宜，计算机是否拥有良好的配置才是考虑的重点；在使用计算机的过程中注意对硬件的保护工作，尽可能的避免人为破坏；对于一些重要的、机密性的信息进行维护时，要在电脑上配置高级的安全软件。

2、提高计算机信息安全的意识

虽然计算机技术在我国已经得到长足的发展，但是无论是个人还是单位对计算机信息的安全保护意识仍存在明显的不足。在这一弊端之下，信息泄露的情况时有发生，轻者只是对个人姓名等一些基本信息的泄露，重者甚至会泄露诸如账户密码、身份证号码等的重要信息，进而造成恶劣的影响。因此提高个人和单位的安全意识，增加他们有关计算机信息安全常识的培训非常重要。另外，计算机用户还可以在使用计算机上网时尽可能少的填写个人信息，即便填写也要在有一定信誉和权威的官方网站；在网吧等公共场所使用他人电脑时要及时的删除遗留下的个人信息。

3、为了保证计算机网络信息安全系统的健全，我们要进行其内部身份鉴别系统的有效设置，保证其计算机安全管理模式的深化。进行计算机信息系统的健全，实现对相关人员的自身身份的有效鉴别，以有效防止非授权用户的进入，保障其系统安全的有效控制。为了达到上述目的，我们需要进行口令卡的有效设置，保障其口令设置系统的健全，比如我们比较常用的智能卡的应用及其口令数字的应用。我们也可以通过智能认证模式的应用，促进计算机系统安全性的提升，比如其指纹识别、视网膜识别等。

口令字的设置原理是，在信息系统中存放一张"用户信息表"，它记录所有的可以使用这个系统的用户的有关信息，如用户名和口令字等。用户名是可以公开的，不同用户使用不同的用户名，但口令字是秘密的。通过对这种保密模式的应用，可以满足日常工作的稳定开展，以有效解决用户的私人信息被泄露窃取的情况，其具体操作流程是这样的，当一个用户要使用系统时，必须键入自己的用户名和相应的口令字，系统通过查询用户信息表，验证用户输入的用户名和口令字与用户信息表中的是否一致，如果一致，该用户即是系统的合法用户，可进入系统。通过对上述应用环节的开展，以满足日常工作的开展，实现其各个环节的优化，满足日常工作的稳定开展。

为了保证互联网信息安全技术的安全性的提升，我们也要进行防火墙技术软件的有效安装，保证其计算机应用系统的健全，实现计算机软硬件的有效结合，保障网络网关服务器的稳定运行，实现其内外网络的有效结合，保障其防火墙网络安全体系的健全，满足实际工作生活的需要，实现其互联网安全防护系统的健全。一个防火墙能极大地提高一个内部网络的安全性，并通过过滤不安全的服务而降低风险。由于只有经过精心选择的应用协议才能通过防火墙，所以网络环境变得更安全。如防火墙可以禁止诸如众所周知的不安全的 NFS 协议进出受保护网络。

4、我们也要进行网络版防木马软件的应用，通过对一系列的防木马软件的应用，以解决现实工作的难题，从而有效预防病毒的侵入，实现对病毒的有效控制，确保其病毒库的更新，实现其病毒哭的健全。通过对其加密技术的应用，保证其信息数据的有效传输，确保其数据信息的安全性的提升，满足我们实际工作生活的需要。

我们需要进行端对端模式及其线路加密模式的应用。线路加密是将需要保密的信息用不同的加密密钥提供安全保护，然而端对端加密就是发送信息者在通过专用的加密软件，将要发送的信息进行加密，也就是说将明文加密成密文，然后进入 TCP/IP 数据包封装穿过网络，当这些信息一旦到达目的地，将由收件人运用相应的密钥进行解密，使密文恢复成为可读数据明文。

三、结语

在科学技术高速发展的时代，计算机凭借自身的优势影响着人们的生活、工作、学习的各个方面。计算机信息作为计算机技术的一个重要方面，它的安全问题一直以来是研究的焦点。计算机信息中含有大量的机密文件和重要数据，它的信息一旦泄露将造成巨大的损失，因此对计算机信息的安全保护工作迫在眉睫，实现计算机技术的安全化、健康化，从而扩大计算机信息技术在生活中的应用，最终实现更好的为我们的生活服务的目的。

参考文献：

[1] 李宏飞 。 提高计算机信息安全的策略研究[J]。 南信息与电脑 （ 理论版 ），2012(3)。

[2] 周游 。 计算机信息安全管理研究 [J]。 科技创新与应用 ，2013(3)。

计算机信息管理论文 篇5

摘 要：分析了我国企事业单位财务管理工作现状，提出其中存在的问题，并对计算机信息管理在财务管理中的应用价值进行了阐述，最后结合笔者多年财务工作实践经验，围绕计算机信息管理在财务管理中的应用对策进行探讨与研究，针对计算机财务管理系统的创新提出几点个人看法与建议，希望能够为企事业单位财务管理工作的推进提供一点理论指导与支持。

关键词：计算机 信息管理 财务管理

引言

现代科技的发展推动着计算机信息技术的进步，现阶段社会各领域都对该项技术加以广泛运用，以企事业单位中的财务管理工作为例，目前大部分单位都围绕会计电算化内控制度进行了建设，在财务管理系统中发挥着重要作用，计算机信息技术与计算机信息管理系统的价值得到有效体现。然而不可否认的是，现阶段一些单位在开展财务管理工作时依然面临诸多问题，计算机信息管理并不到位，这就要求相关工作人员围绕此展开研究与分析，并提出有效的改进对策。

一、财务管理现状

1、财务数据缺乏准确性

目前，我国一些企事业单位的财务管理工作存在数据准确性不足的问题，具体表现为财务数据滞后性突出，开放性与透明度严重不足，管理人员对财务数据的掌握程度有待提升，导致其决策与判断受到影响，甚至有的工作人员在经济利益的驱动下，对财务信息作假，进而导致财务数据整体的准确性严重缺失。

2、资金浪费普遍

有的大型企业下设了子公司，而这些子公司在开户时却没有考虑实际情况，进而导致资金管理面临困难。在与其他公司进行投资时，这些公司缺乏准确判断，整个经济行为的盲目性十分突出，进而面临巨大投资风险，存在严重的资金浪费问题。此外，有的企事业单位对财务管理的重视程度并不高，没有考虑自身经营能力，在面对巨额贷款时往往无法进行有效周转，如此就难以保障经济效益。

3、财务监管不力

财务管理工作的开展离不开财务管理监督的支持，然而有的`企事业单位却并没有加强资金监管力度，进而导致资金管理存在严重缺陷，这一点在一些政府单位中尤为突出，由于没有充分掌握财务状况，导致这些单位的资金收支情况存在诸多漏洞，情况严重时还面临资金损失问题。

二、计算机信息管理在财务管理中的应用价值

站在企事业单位的角度，财务管理在经济活动中占据着重要地位，在社会经济不断发展的背景下，为了充分发挥财务管理的作用，就必须对其提出严格要求，并对先进技术手段加以利用。而计算机信息技术在财务管理中具有极高的应用价值，对于财务管理整体水平的提升有着十分积极的影响，具体表现为：

第一，有利于企业经济消息的提升。基于对计算机信息管理技术的运用，财务数据的开发性得到强化，其透明度也更高，如此一来，管理人员就能基于此作出准确决策与判断，为自身所在单位的经济效益提供可靠保障；第二，有利于财务数据准确性提升。在企事业单位开展财务管理工作时，运用计算机信息管理技术，可以使金融错误率得到有效控制，如此一来就可以提高财务数据的准确性；第三，有利于财务管理工作效率的提升。相较于传统财务管理模式，计算机信息技术的运用能够帮助财务人员应付繁杂的工作，减轻他们的工作压力，避免相关错误出现；第四，通过计算机信息技术的运用，财务管理监督力度也得到相应提升，同时对于财务管理系统建设与完善有着积极的影响；第五，传统财务管理工作主要以人工方式为主，而在计算机信息技术的运用之下，财务管理趋于智能化与自动化，如此一来工作人员就必须围绕计算机信息管理技术的运用进行学习与提升，掌握相关管理方法与手段，如此一来他们的综合素质自然就得到提升，对于改善财务管理工作效果而言无疑起到了巨大作用。

三、计算机信息管理技术在财务管理中的应用对策

在企事业单位开展财务管理工作时，为了充分发挥出计算机信息管理技术的作用，使其价值得到体现，就必须做好以下几方面工作：

1、加强财务管理人员队伍建设，提高其综合素质

作为开展财务管理工作以及实施计算机信息管理技术的主体，财务管理人员的专业水平以及职业素质直接决定了整个财务管理工作的效果。因此，站在企事业单位的角度，必须加强财务管理人员队伍建设，促使其综合素质得到全面提升。为了实现这一点，企事业单位必须努力引进高水平、高层次的专业财务人员，使财务管理人员结构得到优化。其次，单位还应对原有的财务管理人员进行培训与提升，为他们提供更多的机会去学习先进的财务管理方法与技术，促使他们财务管理水平得到提升，并且对计算机信息管理相关技术有所掌握，在财务管理中充分发挥作用。

2、提高计算机运行的安全性与可靠性

为了使计算机信息管理技术渗透到财务管理工作中，还必须对其使用环境提出更高的要求，确保整个计算机运行安全、可靠，对相关数据进行有效保护。因此，企事业单位可以对口令等方式加以利用，使计算机应用权限制度得到落实，同时也要做好数据备份工作，为财务数据的有效性、安全性提供强有力的保障。

3、建设单位内部控制制度

在开展财务管理工作时，计算机信息技术的运用还离不开强大的制度支持。这就要求企事业单位围绕内部控制制度进行建设与完善，使相关监督力度得到强化。例如实行个人责任制，对岗位结构进行优化，明确相关财务人员权责，严格控制其操作流程与方法，为提高财务管理工作水平提供强有力的支持。

4、加强财务信息档案建设

作为企事业单位的财务部门，在运用计算机信息技术的过程中应注重财务信息档案的建设，在工作实践中，财务人员应对现有计算机设备加以充分利用，合理划分财务数据信息，并围绕此对信息档案进行补充与完善，以此完善计算机财务信息管理。

四、计算机财务管理系统的创新对策

在企事业单位财务管理工作中，计算机信息管理技术的运用还体现在财务管理系统的建设与创新方面。所谓的计算机财务管理系统，就是基于对计算机用户需求的分析，提供更具针对性的服务，使其需求得到满足的系统。作为企事业单位财务部门，围绕计算机财务管理系统进行建设势在必行，一般而言，可以将其划分为多个模块，例如系统管理模块、综合查询模块、财务指标分析模块以及财务会计模块等等，对于不同模块应安排相应的财务人员进行管理，使其作用得到充分发挥，为财务管理工作的有序开展提供强有力的支持，以此实现财务管理工作效率与质量的全面提升。

五、結束语

综上所述，相较于传统财务管理工作模式，基于计算机信息管理的财务管理工作在各方面具有十分突出的优势。在未来企事业单位财务管理工作的发展过程中，作为财务人员必须针对自身存在的问题进行分析，并提出有效改进对策，提高对该项技术的应用水平，以此推动财务管理工作开展，为保障单位经济利益提供强有力的支持。

参考文献

[1]曾笑林，徐刚。计算机信息管理在财务管理中的应用探讨[J]。财经界，20xx，（18）：186- 187.D

[2]笪晓。计算机信息管理在财务管理中的应用[J]。企业改革与管理，20xx，（20）：134，156.

[3]刘燕。计算机信息管理在财务管理中的应用[J]。商，20xx，（17）：80-80.

[4]武俊峰。计算机信息管理在财务管理中的应用探讨[J]。电脑迷，20xx，（7）：35-35.

计算机信息管理论文 篇6

随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的不断完善，信息技术得到了迅猛发展，计算机信息管理已经成为了人们生产生活中必不可少的重要组成部分。它能够为人们提供所需的信息内容，提高数据库的管理效率，便捷人们的生活。

一、管理的相关概念

1、管理

即对事物进行计划、决策、组织、指导、控制、实施等相关操作，以使其规范运作并产出效益或提高效率的行为。管理的核心和关键就是聚合企业的各类有用资源，以最优的方式、最少的投入、最快的时间获得最佳的回报，让企业获得相应效益，顺利成长。

2、信息管理

以现代计算机技术为手段，采取组织、控制和领导等有效利用和开发信息资源的方式，实现对信息资源有效利用的目标。信息管理包括信息资源和信息获得的管理，分为收集、传输、加工和储存等四个方面。

3、计算机信息管理与应用管理

计算机应用管理即对使用计算机的全过程。计算机信息管理即以现代管理学和计算机技术为基础，施以先进的管理手段，对信息资源进行管理的过程。

4、计算机信息管理系统

它的形成是现代信息资源高效管理的重要里程碑。计算机信息管理系统，就是通过计算机这个工具，对信息资源进行收集、存储、分析和处理等多个方式，得出有用的、人们需要的信息的综合系统。虽为一门崭新的课题，但却跨越了管理学、统计学、计算机科学等诸多领域，并在这些学科的基础上，形成了纵横交错的科学系统。这个系统随着计算机的发明而产生，但真正的完善和发扬光大却始于20世纪90年代，并使现代企业产生了革命性的变革，走进了信息现代化和网络化的“新时代”。

二、计算机信息与管理中存在的问题

1、计算机的信息管理风险存在问题

由于计算机本身就是智能化的机器，在使用和运行的过程中出现信息管理风险是很正常的，但是这同时必须要能够有效地控制和抑制计算机信息中的潜在风险，避免给单位和企业的工作带来不必要的信息上的泄漏和出现错误的信息。计算机的信息风险问题主要来源于两个方面，一是由于计算机本身的智能性导致了潜在风险发生的可能性，另一方面是人为的管理方式不到位导致的。很多的组织中的管理者由于缺乏对信息的认识和了解，无法正确地估测计算机信息系统所面临的风险和问题，加上自身经验的不足没有及时地对风险发生的漏洞加以弥补，这些因素都使得企业在运营的过程中蒙受了极大的损失，纵容了很多不安全因素的发生。

2、信息处理手段较为落后

信息手段的相对落后也可能给信息处理造成一定的困扰，因为计算机信息的更新速度太快，很多的组织和企业不能及时跟得上更新的速度，导致了信息处理手段的较为落后，影响了信息处理的速度和效率，还严重地影响了信息的准确率，导致了不该出现的错误信息的出现。正是由于信息处理手段的落后，使得组织内部的信息处理很困难，根本无法做到及时的更新，从很大程度上阻断了广泛信息的来源；另一方面，由于加快信息处理手段的改进需要投入大量的资金，部分的企业由于资金不足的问题没有及时地改进，或者是认为信息化的应用在实际的工作中不重要，很轻视信息手段在组织运转中的作用和意义，导致无法用最先进的技术手段来收集信息，间接地影响了组织的高速运营和发展。

3、信息来源的堵塞

信息的多样性和大量是信息的主要特点，在对这些信息进行收集和管理时尤其要注意这一点。信息的来源有很多，各方面的信息都是不尽相同的，要想收集到最有效和最有价值的信息，就需要广泛地听取各方各面的信息，这是增强计算机信息管理准确性的重要方面。但是事实上，很多的企业和组织在对信息来源的处理上还做得不是十分到位，在很多时候忽略了很重要的信息，严重地阻碍了组织对信息的收集和管理。这也与他们的积极探索的程度有关，之所以会导致信息来源的堵塞，很大程度上是因为相关的技术人员和管理者没有充分地重视这一问题，没有积极地寻找可以增强组织信息化建设的突破口，导致了信息管理来源的'严重匮乏和阻碍。

三、计算机信息与管理的建议

1、增强信息管理的意识

想要真正地实现计算机信息管理的准确性，提高它对高速社会的适应性，增加信息管理的投入是十分必要的。只有有了充足的资金，才有可能获得较为先进的技术手段和信息的支持，在很大程度上促进企业的进步。这样才能用更为精准的技术手段对所要管理的信息进行必要的技术上的支持，增加信息的可信度水平，这是至为关键的因素之一。解决这个问题，企业内部的相关人员首先要充分地认识到信息化在组织发展中的重要性，即首先要增强信息化建设的意识和重视度，只有如此才有可能认识到信息管理对组织内部发展的好处和积极作用，进而更好地实现计算机的信息与管理。

2、加强计算机信息安全管理力度

计算机网络技术是新时代下的新事物，是人类科学进步下的重要产物，为了维护信息的稳定运行，减少重要资料外漏的现象，就一定要加强管理力度，做好隐私的保护。对此，相关机构可以在计算机信息管理系统安全防范中设定身份认证技术，实现口令认证、生物特征认证以及PKI认证(用户私钥机密性特征)技术的结合运用，从而为计算机入侵者设置屏障，维护信息安全。

3、设计出科学合理的计算机信息管理系统

科学合理的计算机信息管理系统是保证信息平稳传达的关键，是减少黑客入侵的有效对策。因此，国家的计算机信息管理系统设计人员要加大对其的关注度，转移工作重心，将如何改善信息系统的运行情况放在重要位置。与此同时，还要加强对局域网的安全管理，减少数据被拦截的情况，并将物理和逻辑分段两种防范方法结合在一起，保证信息管理系统的安全运行。

4、强化信息管理及计算机管理措施

一是要制定严格有效的管理机制，明确管理使用人员及其责任，对于重要计算机和涉密信息计算机严加管理。制定工作奖励措施，量化考核指标，激励管理使用人员的积极性和创造性。加强失职渎职处罚机制，对于未能完成任务或者造成重大失误人员进行严厉处置。大力提升相关人员的技能水平，每年对其进行专业培训，及时更新计算机信息管理和应用管理的知识和技能。

5、信息备份与恢复

计算机信息管理系统的备份主要由备份设备、备份系统构成。常见的设备主要有光盘、磁盘阵列、SAN等。备份系统则是用来快速恢复计算机中的数据与信息。通过应用备份技术，不仅可以在网络系统出现故障或者人为操作失误时么确保数据的完整性，也可避免非法入侵或网络攻击行为造成的数据破坏，将损失降到最低点。一般情况下，计算机信息管理系统的备份策略主要为：全备份、增量备份、差分备份。其中，全备份需要的时间比较长，但是恢复时间短、操作方便，如果系统中的数据量较少，可采取全备份方式；但是随着数据量的不断增加，不能每天完成全备份的情况下，也可实行周备份，而其他时间则以增量备份和差分备份为主。备份的恢复非常重要，可分为全盘恢复和个别文件恢复两种形式。为了避免备份的数据丢失现象，应做好恢复计划，并定期进行演练恢复，确保数据与信息完整、安全。

计算机的信息与管理是相关的组织工作中较为总要的组成成分，在信息化和数字化的今天，加强对计算机信息和管理的重视和学习是很有必要的，只有将组织的正常运行和先进的技术手段有机地结合起来，让这些先进的技术更好地为自身的发展服务。它要求相关的工作者能够掌握很高的技术知识和操作能力，同时还要用敏锐的视角分析信息管理的内容，做好自己的本质工作，为实现组织的信息化而努力。只有将信息化水平与组织的正常运营相结合，做到将信息的管理融入日常的相关工作之中，才能有效地实现计算机的信息与管理。

计算机信息管理论文 篇7

高校人事档案信息管理化建设

一、高校人事档案信息化管理的内涵

《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。

二、高校人事档案信息化建设存在的问题

1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。目前仍有相当多的高校人事档案仍停留在传统的档案管理模式。国家在20xx年全面启动规范化人事档案建设，然而纸质人事档案管理仍在建设中，表现为信息化建设滞后。

2.内容空洞缺乏个性化信息。从实际的调查情况看，档案管理按照传统的方法，人事档案内容往往侧重于教职员工的社会经历、政治面貌、思想表现等方面，鉴定评语简单且多重复，而教职员工的知识结构、业务水平和成绩等方面相对缺乏，不能真正反映其综合素质，特别是对于专职教师来说，其研究成果往往归功于文书档案，在人事档案中很少体现，人事档案无法反映教师的教学以及科研水平。这种缺乏个性信息的人事档案，不仅不利于档案信息库的信息采集和利用，也使人事档案信息化建设大打折扣。

3.缺乏系统完整的业务规范指导体系。一些高校的人事档案信息化数据库自行开发，建成的档案管理系统规模小、功能少、网络化水平低，缺乏系统完整的业务规范指导体系，无法实现跨单位和部门的资源共享，不能满足用户的多样化需求，从而大大降低了档案信息的利用率。

4.档案管理人员数量不足，素质有待提高。档案管理人员是人事档案信息化建设的关键因素，由于领导对人事档案不够重视，没有配备专职的人事档案管理人员，仅由人事部门抽调兼职人员兼管这项工作，这样势必会影响人事部门其他工作的顺利开展。档案人员队伍不稳定、变化比较大，干部人事档案人员政治、经济待遇不高，既不利于干部档案管理人员积极性的提高，又影响了干部档案管理工作的水平，使高校干部人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展在一定程度上受到限制。另外，专业岗位培训不到位。由于人事档案工作具有档案专业与人事工作的交叉性，很少有专门的岗位业务培训，档案管理人员计算机和网络技术不熟悉，严重阻碍了高校人事档案建设的发展。

三、高校人事档案信息化建设的个案分析

温州科技职业学院是20xx年新成立的一所专科层次的高校，是在原温州农校、温州农科所、温州市蔬菜所三单位的基础上组建而成，是一所以农为特色的高职院校。合并升级后的温州科技职业学院虽然优化了教育资源配置，提高了办学质量和办学效益，但学院的人事档案由于合并升级期间的空白管理，使得20xx-2013年进院教师的档案需要逐步整档，而20xx年前进院的教职工档案需要按照20xx年中国浙江省委组织部颁布的新规定来重新整理。学院拥有全院教职工人事档案数据库系统，对教职工的职称、学历、岗位分布及年龄结构进行定期分析，尚未建立完备翔实的人事档案数据库系统。从现阶段温州科技职业学院人事档案管理来看，该校对人事档案信息化建设工作不够重视，财力及人力投入不足，此外，温州科技职业学院人事档案仍停留在传统的档案管理模式，纸质人事档案管理仍在建设中，信息化建设十分滞后。档案管理工作是一项非常繁琐的工作，素质的高低不仅体现在对档案管理的业务水平上，对于档案管理者来说，不仅要具备强烈的事业心和高度的责任感，而且也要加强新知识、新理念、新技能的学习，不断拓宽视野，提高综合素质，以适应人事档案管理现代化的需要。加强温州科技职业学院人事档案管理人员的素质，不断提高档案管理的业务水平，真正提高档案管理的工作效率。

四、加强高校人事档案信息化管理的对策建议

1.充分认识人事档案信息化的重要性。随着高等学校人事制度改革的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥的推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力及人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把人事档案信息化建设作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。由于人事档案能够比较全面而准确的反映人才本身、使用等方面的情况，通过查阅人事档案，能了解本单位人才各方面的数据，利用人事档案里的综合信息，加上科学的管理方法，有助于掌握并进一步分析一个人的职业轨迹，预测其发展潜力。对人事档案信息进行统计分析，为高校实施人才战略工程提供强有力的支持。高校领导者应站在高校人事档案管理工作是实施人才强校战略的高度审视档案信息化管理工作的重要性，切实把人事档案管理工作摆上重要议事日程，加强组织领导，不断提高人事档案管理工作的信息化及科学化水平，专题研究部署人事档案管理工作，形成上下联动抓管理的生动局面和长效机制。

2.提升档案管理人员业务素质。在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员，必须具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要树立信息化的意识，不断更新服务观念，善于运用现代化管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的'服务需求。要不断学习新知识、新技术、新理念，以便在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。建设一支素质过硬的档案管理队伍是实施人事档案信息化管理的重要支撑。人事档案管理部门从本质上决定它是为人服务的部门，要彻底摆脱为了档案而从事档案工作的思想，作为档案工作者就要始终树立以人为本的思想，将档案管理工作同高校的人才培养、科学研究和社会服务紧密联系起来，真正发挥其功能。

3.建立完善的规章制度和业务规范指导体系。人事档案信息化建设是新时期对高校人事档案管理工作提出的新要求、新任务，所以无法照搬传统手工管理阶段的制度，必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的工作流程和规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。特别是人事档案，其内容直接涉及个人的基本情况和隐私，所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。

4.提高档案信息利用，实现信息资源共享。高校人事档案信息化管理，使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合，将人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建设、利用和管理上来，从被动管理转变为主动管理。其基本目标就是利用电子计算机和信息网络技术，对教职工档案信息进行存贮、加工、检索、传输，为干部人事工作提供及时高效的服务。这个目标要求人事部门充分利用信息化的机遇，迅速搭建信息化平台，使高校的人才资源得到更科学的利用和开发，进一步提高档案信息利用率，实现信息资源共享。

5.提高人事档案信息化管理的现代化意识。网络信息化是个较新的概念，管理人员需要改变传统意识，改变陈旧的局面，不断吸取新观念和知识，勇于进取。用全新的、开放的思维接受社会的发展和改变，将高校人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。

6.注重高校人事档案的信息安全。通常来说，网络信息技术为人事档案管理提供了诸多便利，但是鉴于网络技术的特点，同样具有一定的风险，比如信息安全等问题。信息安全隐患主要存在的问题有：新老版本的不兼容和不可识读性、存储材料的易损性、操作失误、信息泄露丢失等。针对这些问题，一般需要从以下三个方面加强管理。

（1）在人事档案的管理和调阅时，明确保密级别和用户权限。

（2）保证数据安全，建立安全机制，进行专门的安全保密设计。

（3）电子档案的保存客观环境需谨慎，在档案变动前后及时做好备份。

7.有步骤、分重点地推进高校人事档案信息化建设。高校人事档案信息化管理不是短期就可以完善的，所以实现档案信息化需要有步骤、分重点地进行。首先，根据高校自身的特点和信息化实现程度，制订与之相适应的具体分层分期实施方案。其次，确保网络安全设施齐全后，搭建系统运行平台，设置保密等级和用户权限。再次，随着人事的变动，逐渐积累档案数据资源。最后，在确保信息正确安全的前提下，开放档案共享信息。人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理，提高其质量和效率，是一项复杂的系统工程，学校只有不断创新、加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程，有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜，用信息建设思想总揽全局，实现人事档案管理历史性跨越，从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展，为高校的教学科研服务。总之，高校人事档案管理工作信息化是高校档案工作信息化建设的重要组成部分。重视和推进高校人事档案信息化建设，是为高校的改革和发展提供及时、准确、高效的信息依据，为积极推动高校各项事业的顺利开展提供有效保证，充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方面优势。应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理，提高了人事档案管理工作的效率，充分发挥了人才信息资源的使用价值，是人事档案工作发展的必然要求，科学有效地做好人事档案信息化管理，对高校的改革和人事管理都将起到积极的促进作用。人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理，提高其质量和效率，是一项复杂的系统工程，高校只有不断创新，加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程，有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜，用信息建设思想总揽全局，实现人事档案管理历史性跨越，从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展，为高校的教学科研服务。

计算机信息管理论文 篇8

目前，计算机软件有关技术的应用已经遍及了各个领域之中，上到科学领域与研究方面的应用，下到个人生活中的应用以及办公等等，它与我们的日常生活已经密不可分。因此，利用计算机软件有关技术来培训信息管理自然也得到了众多企业管理者的重点关注，并逐渐变成了一种新型的企业培养员工的方式。

1计算机软件有关技术实施培训信息管理的重要作用

能够推动企业进行信息化管理，合理有效的提升企业实际的工作效率。利用计算机软件有关技术实施培训信息管理，是当今企业的必行之势。其不但能够促进人才考核体系的构建，同时也是在人才选拔方面的重要基础。经过这种信息管理方式的应用，可以全面掌握所有企业员工具体的信息，方便实施动态性管理。除此之外，还可以为相关领导在决策以及人事调动等有关方面提供参考。

1.1计算机软件有关技术可以有效的提升工作效率

利用计算机软件有关技术实施培新信息管理，可以有效的提升实际的工作效率。在传统之中，对于计算机软件有关技术的应用以及开发在很大程度上推动了培训管理工作。它具备的实用性、系统性以及科学性，帮助人们从复杂繁琐的管理工作之中解放了出来，从而把这部分富余出来的劳动力合理的安排到一些更重要、更有价值的有关工作之中，进而达到提升信息管理效率的目的。

1.2计算机软件有关技术可以使人才评测体系更加完善

凭借计算机软件有关技术实施培训方面的信息管理，可以对相关的信息材料进行科学的整理，从而方便对于人才信息的利用以及整合。在整个人才评测的有关工作之中，其在很大程度上方便了对于有关信息的应用以及搜索。从而可以合理的构建完全符合企业自身有关特征的、完善的人才评测体系，进而提升运作效率。

1.3计算机软件有关技术有利于培训信息管理方面的储存

目前，有很多企业对于相关员工开展几次培训之后，在培训信息方面就会产生一些漏洞。对于这种情况来说，使用计算机软件有关技术对于培训的相关信息进行存储，可以有效的避免出现这样的问题。其不但可以及时的存储这些培训数据，同时又方便企业在人才培训档案方面的管理以及查找。这些内容都是目前人力资源需要进行开发的关键。妥善的掌握人才的资料以及信息，是如今在企业培训的方面一项非常重要的内容。企业对于相关员工进行培训之后，应该第一时间把有关的培训资料进行保存，同时构建一个对应有关资料的档案，从而方便之后评测工作的进行。除此之外，企业还应该凭借计算机软件方面的技术，强化对员工具体资料上的管理。

2应用计算机软件有关技术进行信息管理的方式与内容

2.1对于相关管理信息的录入和采集

对于信息的录入工作来说，其最重要的就是对于培训信息实施联网输入。其主要有培训信息以及基本信息等双方面的录入。对于培训信息具体的输入内容有：培训单位、员工工号、培训时间、考核成绩、内容以及证书编号等。将这些有关内容经过网络传输到对应的服务器上面，或者是将其拷贝到有关的信息系统，之后再由相关的工作人员进行一定的整合，从而利用计算机软件的相关技术输入具体的内容。而基本信息方面需要输入的内容有姓名、出生年月、性别、工号、身份证号以及籍贯等。对于工作的一些基本信息，比如有岗位名称、岗位性质、工号、职务在聘情况以及编制等，在这里面还有个人的获奖情况与学历，也就是具体的毕业院校、学历、荣誉、专业以及实际的获奖日期等。

2.2信息管理系统所具有的主要功能

培训信息系统可以使企业对于相关员工具体情况的查询非常方便。利用这种系统输入有关内容进行检索，可以准确高效的找到对应人员的一些信息资料，大大减少了企业在信息管理方面的成本，切实提升了企业实际的工作效率。传统上的管理工作都是利用纸质档案进行管理，这不但增加了管理时间以及成本上的消耗，就算从资源方面的角度来看，也不符合可持续发展的目标，因此，合理有效的进行信息系统管理，具有更高的效益以及作用。

2.3重视对于信息库的保护

对于信息海量化的今天来说，有很多电脑病毒也凭借着各种各样的形式隐藏在这些信息之中，进而对于信息库的安全产生威胁。一旦信息库受到病毒的侵袭，那么就会导致大量重要的信息丢失或者是泄露，严重时甚至有可能会致使系统崩溃。应用合理且行之有效的一些保护措施，对于一些重要信息进行重点保护，这不但需要应用许多先进的防毒软件，同时还要将这些关键的信息进行备份以及保存，从而构建一个完善、安全的有关培训信息库在管理方面的体系。

2.4注重在管理权限方面的设置

对于管理权限的有关设置问题上，应该使用信息加密的有关技术，根据相关人员具体的职务对其访问权限进行设置。由专业的人员对于有关这方面的培训信息定时进行更新以及修改和管理，从而保证系统信息的安全以及完整。对于打印功能进行拓展，对于诸多已经录入的相关培训信息，不但能够根据具体的需求打印某人所有的资料，同时还能够任选其中的某一个有用的部分，或者是对于某个特定时间段之内的资料打印，这种功能可以在很大程度上满足企业对相关员工具体资料的需求。

3结束语

随着社会的发展，计算机软件的有关技术也会不断的进步更新，在有关信息管理的工作之中应用这项技术，不但能够符合时代进步的需求，同时又可以积极的提高企业实际的工作效率，可以为各种人才提供一个展示自我的平台。计算机软件方面的技术还在进步与完善的过程当中。因此，相关人员一定要跟住时代的脚步，对其不断优化、不断提高，从而使信息管理方面的工作能够得到稳步提升。

参考文献

[1]白雪。浅论如何利用计算机软件技术进行信息管理[J].科协论坛(下半月),20xx(08).

[2]杨希成。如何实现计算机软件技术在培训信息管理中的合理应用[J].软件，20xx(10).

[3]李红兰。利用计算机软件技)(术进行培训信息管理的探讨[J].计算机光盘软件与应用，20xx(03).

计算机信息管理论文 篇9

摘 要：由于科学技术的发展，最终使信息时代到来，计算机在人们的日常生活与工作中普遍得到应用。无论从事哪个行业，只要有信息的运用一般都离不开计算机的使用。因此，对计算机的学习与应用的加强，以及计算机信息管理和应用管理水平的提升非常有必要。本文先介绍了管理的内容，然后对计算机信息管理和应用管理等方面的潜在缺陷与问题进行了分析，并进一步探讨了相应的针对性对策和建议。

关键词：计算机信息管理论文

一、引言

计算机的出现带动了信息时代的变革，给人类的 传统视觉与处理事情的方式带来了很大的冲击。计算机既灵活、轻巧又实用方便，真实一项伟大的发明。随着计算机应用到办公中，正式翻开了计算机信息时代的浪潮。对于企业成产来说，计算机在办公过程中的使用，使传统的企业管理的模式被抛弃，逐渐将信息网络化的现代管理方式进行了建立，并得到了快速且高效的发展。但是有些企业由于对计算机技术与信息管理水平不高，对企业的发展造成了严重的制约，错过了发展的机会，造成了不可了损失，最终被淘汰出局。

二、管理的概念分析

所谓管理主要是指对事物进行在计划、决策、组织、指导、控制以及实施等方面的相关操作，以促使其可以规范的运作并产出效益以及提高效率的行为。管理的核心内容与关键点是将企业的各种有用的资源进行聚合，并以最好的方式、最少的资金或者物料投入、最快的时间取得最高的回报，使企业获得相应的效益，并可以健康顺利的成长。

所谓信息管理是指用现代计算机技术作为手段，采用组织、控制与领导等方式有效的利用与开发信息资源的方式，使信息资源有效利用的目标得以实现。信息管理主要包括信息资源与信息获得方面的管理，主要分为信息的收集、传输、加工与储存四个方面。

计算机信息管理与应用管理：其中计算机应用管理是对计算机使用的全过程的管理。所谓计算机信息管理是指以现代管理学与计算机技术作为基础，然后引用先进的管理手段，从而实施对信息资源进行管理的过程。

计算机信息管理系统介绍。计算机信息管理系统的出现是现代信息资源得到高效的管理指明道路的里程碑。所谓计算机信息管理系统指的是通过对计算机的使用，然后进行信息资源的收集、存储、分析以及处理等多种方式，对有用的、人们所需要的的信息进行综合系统的`整理。虽然计算机管理系统是一门崭新的课题，但是它包含的知识却包含着管理学、统计学以及计算机科学等许多领域的内容，并在这些学科知识内容的基础上，逐渐由纵横交错科学系统的形成。

三、在计算机应用与传统信息管理模式中存在的问题及缺陷

(一)不够重视导致建设出现滞后现象

新鲜事物的出现，大部分决策者多会持观望以及忽视的策略，从而一步慢，导致了步步慢，因循守旧，最终导致其在信息管理系统建设方面被严重滞后，在对信息资源的开发和利用方面也表现的严重不足。

(二)投入过低导致效率不高

当下对计算机信息管理系统的建设需要投入比较大，同也要有大量的资金、计算机相关技术以及人力的支持。现代计算机信息管理系统的建设离不开计算机技术的发展作为依据而进行持续不断的投入，当企业决策者对计算机应用进行了基础性、前期性的投入工作以后，很快便对继续投入失去了动力。时间一长，许多企业便只可以通过那些公开性的文献与资料进行信息的收集，但是大量的信息要想对其进行全面的收集与处理难度相当大。

四、计算机信息管理与应用管理水平的加强措施

(一)对信息管理与应用管理的重要性进行掌握

有效信息的提供为企业财富的创造、产品附加值的增加以及企业价值的提升提供了资源。计算机信息时代的到来，给各行各业都带来了机遇与挑战这对矛盾综合体的出现。一个有效信息的获取以及丢失，给一个企业带来的结果可能是无法预测的，轻者使企业的生产效率被降低，严重者直接影响到企业的成长与壮大。企业的决策者、领导者务必对计算机信息管理与应用管理发挥的极端重要性做到充分认识，并不断使信息获取的渠道拓宽，使计算机管理技术不断得到加强，从而使信息收集与处理的水平得到提升，使信息资源得到充分的开发和有效的利用，从而为正确决策的做出做好充分的准备，进而使企业的竞争力水平得到全面提高。

(二)使信息管理措施得到强化

首先制定出严格可行且有效的计算机应用于管理体制，使信息使用人员明确其的管理责任，严加管理重要计算机与涉密信息。为了激发员工的积极性，还可以通过制定工作的奖励措施，将考核指标进行量化，使管理使用人员的管理积极性与创造性得到激励。并加强失职渎职的处罚机制，对于没有完成任务以及造成重大失误的人员进行严厉的处罚处置。使相关人员的相关技能水平得到大力的提升，定时对其进行专业知识的培训，以促使计算机信息管理与应用管理的知识以及技能得到及时的更新。

参考文献：

[1]杨君。计算机信息管理与应用管理探讨[J].科技风，20xx(07).

[2]徐勰。计算机信息管理系统研究[J].信息系统工程，20xx(02).

[3]廖南平，季宏高。应用计算机管理技术 提高维修改造质量[J].黑龙江科技信息，20xx(36).

[4]何晔华，刘丽洁。计算机信息管理中网络安全中的应用[J].信息与电脑(理论版)，20xx(06).

计算机信息管理论文 篇10

摘要:文章针对信息管理系统中计算机通信技术及运用实践进行探索研究，积极从计算机通信技术结构特点与协议通信为出发点，对信息管理系统中计算机通信技术物理层技术应用、MAC子层技术应用、数据链路层技术的应用、网络层技术应用进行详细介绍，目的在于更好的推动信息管理系统中极端及通信技术的应用，提高信息管理系统的管理质量。

关键词:信息管理系统；计算机通信技术；通信协议

信息技术发展逐渐加快基础上，我国企业事业单位发展也在不断提升，信息管理系统中积极应用计算机通信技术，实现管理的高效运转。信息管理系统结构对其管理效率至关重要，信息管理系统构造强化，需要依靠计算机通信技术为基础。计算机通信技术及运用，能够更好的提升信息管理系统的智能化与高效性。

1计算机通信技术结构特点以及通信协议

计算机通信技术，是信息时代快速发展的重要产物，计算机通信技术对数据传输具有重要作用，其能够保证计算机彼此之间对数据进行有效传输，尤其是计算机通信技术，对通信网络具有层次性的划分，同时在不同层面上应用不同的网络形式。结合统一的计算机通信系统依托为基础，及时将数据进行有效传输，并且计算机终端能够相互识别，维持计算机正常通信。计算机通信技术在不断发展期间，通信结构的调整与通信协议属于计算机通信技术中重要的技术指标，对通信结构、通信协议展开研究过程中，需要将其视为计算机通信技术的组成部分，作为一个整体进行研究分析。

当前来讲，计算机通信技术，结构与通信协议之间进行了整合，两者之间的关系更加紧密，同时相互牵制影响，计算机通信技术应用功能也得到了提升。结合当前IOS提出的建议，网络结构模型都属于开放性系统，这是七层协议中的一种，包含物理层协议、网络层协议、会话层协议、传输层协议、数据链路层协议、表示层协议、应用层协议。所谓物理层协议，主要是计算机通信技术中相互连接的系统之间，信息能够实现透明传输，提高了数据传输的可靠性。两个通信计算机之间建立数据链路，维护数据信息的安全，这属于数据链路层协议。在网络层协议主要是保证计算机通信中子网与高层次结构中的网络之间稳定连接，结合子网运行路径对提供数据的界面进行选择等。

2计算机通信技术中物理层技术应用

物理层技术是计算机通信技术中重要组成部分，其主要是为信息传输提供更多的通道，保证信息传输的安全，为了更好的将物理层信息技术应用到信息管理系统中，需要对其纵横交错的信息传输物理通道进行梳理，提高其可靠性，同时对物理层技术的频谱效率、蜂窝环境以及误码率都要进行考虑，提高物理层信息技术的适应性，保证其能够更好的适应信息管理系统环境。对于提高物理层市盈率的方式主要包含以下内容。

首先采用窄带数字进行调制，保证信息通道的安全，同时为信息管理系统的安全性提出保障；

其次是利用拓展手段，对频谱进行调制，保证频谱准确，提升准确率基础上为信息管理系统信息传输创造更多的通道；

再次是利用序列扩展的方式对频谱进行扩展，当然序列扩展需要采用直接的方式，节省中间很多繁琐的环节；

最后上应用跳频以及扩频的手段对系统管理进行调整，为信息传输安全可靠提供更多的保障。结合上述几种手段，提高信息管理系统中物理层技术的应用，提高计算机通信技术的应用质量，加强通信效率。

3计算机通信技术中MAC子层技术应用

计算机通信技术中，包含MAC子层技术，这种技术主要是针对媒体访问控制层进行应用，因为媒体访问控制层中，对信道的使用具有直接影响，所以及时采取有效的措施对其展开科学控制，提高管理质量，这样就能保证信道功能积极发挥出来，并且得到更加充分的应用，满足信息管理系统中对于数据传输的需要。MAC子层技术自身具有一定的应用优势，其可以帮助信息管理系统实现多地址的数据信息访问，同时也可以实现一对多的网址访问，增加通信途径。子层技术的应用要点以及关注点主要再基本设定方面，当前应用比较普遍的设定模式主要是随机访问协议类型，包含ALOHA、CSMA。

4计算机通信技术中数据链路层技术的应用

数据链路层技术上述内容中已经做了简单的介绍，数据链路层技术基本功能是可以帮助信息管理系统，将相邻两点中间的结点数据进行安全的传输，同时保证数据帧的可靠稳定，数据传输期间不需要数据分组交换机。结合计算机通信技术中物理层技术奠定基础，数据链路层在技术将已用电路转变为数字化形式，将转变的数字化形式称之为链路，结合数据链路层协议为基础，链路能够很好的保证数据帧的可靠稳定，同时对数据进行安全传输。数据链路的形成，需要通信协议作为支撑，当前移动计算机通信在技术中，通信协议基本都应用重传ARO协议。

5计算机通信技术中网络层技术应用

计算机通信技术中，网络层技术是其重要组成部分，计算机在移动之后，地质以及数据等都会出现相应的变化，基本都会由传统域名服务器转变为新的归属地质，计算机所反映出的地址也是新的归属地址，但是仅局限于归属地址。正是因为如此，移动计算机需要更好的解决动态寻址问题，在动态变化情况下能够第一时间寻找到地址。当前计算机应用中，通信期间的计算机基本都是应用子网漫游形式，但是子网漫游的地质却不同，所以需要保证数据通信地质透明化移动，子让计算机的应用进程感受不到地质的移动变化，不会受到地址的影响，这就需要网络层技术，切换移动部分，保证其在不同的子网中也能够切换自如。

6结束语

总而言之，对于计算机通信技术来讲，其本身具有非常多的技术优势，所以在信息管理系统中得以应用。其可以帮助信息管理系统控制信息传输效果，同时扩大信息传输范围、实现数据传输多途径、提高数据传输可靠性等，改善传统信息管理系统中数据传输的局限性，帮助信息管理系统提高了信息管理的质量，同时为其后期的发展提高了竞争性，创造了更多的机遇。

参考文献

[1]王卫。计算机通信技术在信息管理系统中的应用[J]。西部皮革，20xx,39(12):9.

[2]邓春华。计算机通信技术在信息管理系统中的应用[J]。信息通信，20xx(06):147-148.

[3]郑旭。计算机技术在通信中的应用研究[J]。通讯世界，20xx(14):120-121.

作者:李鹏来 单位:甘肃省新闻出版广电局无线传输中心静宁广播转播台

计算机信息管理论文 篇11

一、第三方物流发展现状

虽然现今第三方物流有了一定进步，却还是有较为明显的不足。主要影响因素为：1、我国第三方物流企业成立时期短，仍旧处于初级阶段，缺乏相关经验，且其传运货模式来自先进国家。而我国没有此类传送系统，很多公司是自行建立的存储间和运输队伍；2、如今，社会物流领域发展不规范，缺乏科学组成，没有完整系统的方式；3、人们缺乏对第三方物流的认识，且局限于传统思维，多数人比较青睐逛商场，对物流不够重视和熟悉[1]。

二、第三方物流信息化重要性

根据目前第三方物流状况，多数公司养成依赖传统物流发展的习惯和定式，怎样强化现今物流管理能力至关重要。计算机信息应用到物流中，是历史发展使然，是社会发展需要，其能够在很大程度上提高物流传送速度，保证传送质量，可以保证物流运行更加规范化和合理化，为物流企业获取更高的效益。如想加快物流领域激怒，则应让计算机信息管理系统发挥其影响力，进一步开发并优化第三方物流。

三、计算机管理系统特征

（一）透明性

利用计算机信息系统，用户能够完整地掌握自订单询问、存储情况、运输状况等资讯。站在公司角度，此管理途径可以第一时间了解和明确货物出入仓和数量。为了加强物流管理，则应具有良好的信息记载能力。信息管理系统内部，公司应随时更新物流信息，避免信息过时。传送到系统内，有利于与客户的网络咨询。如今物流已经涉及到世界范围MAP内，因此实时第一时间更新信息，展现了信息系统的透明特点[2]。

（二）准确性

其可以正确地将物流信息送达给客户，实现高效运送，让企业树立良好的形象，取得更高的收益。

（三）高效性

现代社会节奏快，物流公司应顺应这一特点。应用计算机信息系统能够实现信息的高效处理和输入，防止错误发生，通常利用扫二维码、认证号搜索、GIS等方式，实现高效工作[3]。

四、计算机信息管理应用于第三方物流

（一）第三方物流公司设计方案

网路的发展带动了电商的发展，而电商带动第三方物流的进步。如今，计算机技术广泛应用到物流领域中，为第三方物流健康快速发展奠定基础。如想要第三方物流规范有计划地运行，则应创建科学物流信息管理体系，此体系需要可以全程跟踪自客户与卖家成交到物品完整运输的全过程。依照这一要求，第三方物流管理信息系统需要涵盖以下几点：首先，其非内部互联网信息沟通是客户和公司运用网络沟通的环节，此环节非常需要明确客户的需要；其次，其余库存管理息息相关。外部互联网信息沟通系统涵盖客户管理子系统和财务结算子系统。前者根据客户设计，客户能够利用此系统在互联网订货，为接受订单板块，同时客户能够进行，观察订单状况；后者为费用结算板块，此环节出现的费用不但包括基础金额，还会出现特殊收费。同时客户能够查询金额多少和支付情况。此系统涵盖了3个板块，为基础金额结算、特殊收费结算和重要金额结算查询。

（二）智能化系统实现

智能化物流系统涵盖3个部分，为computer（计算机）、communication（信息交流）、control（管理控制）。其需要将物理和信息系统组合，构成CPS。控制全部物流系统运行，能够搜集数据并且统计处理，仿真建模，实现全程跟踪式监督。一旦一部分出现偏差，第一时间应对。原有信息分析方式无法满足大量物流信息的处理，应应用计算机技术如云端等保证准确高效地计算。

（三）物流配送性能提升

物流配送性能提升应保证挑选合理的运输路途，并且统筹兼顾交通工具，保证运输速度。第三方物流公司应制定最佳配送方案，缩短运输距离，降低开支。

五、结论

计算机技术是目前各个领域应用最广泛的技术之一。将计算机信息管理系统应用到第三方物流中，实现高效信息处理和库存管理，保证客户和系统的完美结合，顺应市场需求和客户需求的改变。在一定程度上优化了服务质量，提高运输效率，为第三方物流企业获取更高的效益。

计算机信息管理论文 篇12

《浅析计算机信息化在档案管理中的应用》

摘要：计算机技术在现代档案管理应用中起着越来越重要的作用，这是档案现代化发展的客观要求，有利于促进计算机信息处理与档案信息管理的结合。笔者从计算机技术应用于检索信息管理的必要性出发，介绍了计算机技术在档案信息管理中的应用。

关键词：计算机技术；档案管理；信息化

随着计算机技术信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，信息成为知识经济时代最为重要的资源。目前，档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作，已经成为人们的共识并显示出非常显著的成绩。

1. 计算机信息化对档案管理的重要性

1.1档案事业发展的必然趋势

档案信息资源的开发利用工作是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作任务。开发档案信息，就是挖掘、加工档案信息资源，使加工出来的档案信息更好地为利用者服务。在信息化实践中，档案部门是档案信息资源的主要来源地，建立信息库、信息网络，加快数字化、数据库化和网络化进程，是提高档案信息能力的主要途径。

1.2满足时代需要

随着现代科学技术的不断提高，社会各界对各种信息的需求量越来越大，质量要求越来越高，用户对信息的需求是准确、及时、简捷、实用。用户希望提供的是经过加工后的综合信息，甚至于包含知识增值的产品。档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，从而满足社会各界的需求。

1.3增强档案工作的现代化意识

实现档案计算机管理应先培养计算机意识。21世纪是一个高科技无所不在的新世纪，我们将在高科技的环境中工作，在高科技的背景下学习和生活，将在高科技的发展中求生存、谋发展。所谓计算机意识，笔者认为，是人们在生产、生活中的一种新的思维方式，在这种意识下，人们在时间中首先尽可能地企图通过应用计算机技术来分析问题、解决问题，使计算机及其技术成为人们劳动的一种重要甚至是首选的工具或手段。

2. 计算机信息化在档案管理中的功能

在社会的信息系统中，档案信息作为一种重要的信息资源而占有特殊的地位和作用。档案电子化是目前档案管理工作必须实施的重要工作，这已经成为大家的共识，而且在档案的管理中计算机的应用确实带来了非常显著的成绩。

2.1信息检索网络化

信息检索网络化已经在当前的图书系统中得以大量应用，并且表现出了令人及其满意的效果，同样，我们将现代计算机网络通信技术应用在档案信息建设中，实现其计算机检索系统，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能网络检索，实现档案信息传递网络化，达到档案资源共享。档案的计算机管理有利于提高档案信息的深层加工能力，变馆藏为信息市场，实现了档案信息的深层次开发的快捷、高效传递。

2.2档案信息数字化

纸制档案录入麻烦，浪费大量的人力和纸张，且存取修改与查阅调取都不方便，与之相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递。运用计算机技术实现档案信息数字化后，不仅可以提高档案的利用率，降低档案的管理成本和档案的磨损、遗失，并可实现数据的快速传播和保存，满足了用户的需要。

3. 计算机信息化在档案管理中的应用

3.1实现手工检索向计算机检索的全面过渡

由于档案利用率越来越高，各单位的管理层急需信息进行决策，各职能部门也需要相关的档案进行借鉴，这就需要档案管理部门准确、快速的提供档案、信息及资料。计算机信息化在档案管理中实现手工检索向计算机检索的全面过渡。首先是完成三大目录体系的过渡：革命历史档案、旧政权档案、民国档案；把过去的案卷目录、全引目录、专题目录等等众多的目录，统一到用计算机编目的方法上来；建立科学的机读档案目录检索体系。

3.2归纳分类

归纳分类是电子计算机档案管理的关键。档案著录通过著录将文件的内容和形式特征记录下来，形成数据条目，再将数据条目录入计算机，组成档案信息数据库。有的时候计算机档案管理人员在档案资料收集过程中收集到的资料是不完整的，这就要求档案管理人员对收集来的资料进行认真地筛选、分类、加工和整理，这是实行计算机档案管理的前提和条件。只有做好了这方面的工作才能有效地将收集到的资料分门别类输入到计算机中，这是实行电子计算机档案管理最为关键的一步。

3.3档案的修改与补充

目前，以计算机管理为代表的现代化管理手段已非常广泛和深入地渗透到各行各业。档案储藏主要由文字、图纸、图片、音像带等构成，传统地管理方法会因为温度、虫害、火灾等不可抗力影响档案保管的质量，而数字化管理可极大解除这些隐患的困扰。利用计算机进行档案管理，使档案的修改、补充、输出、复制工作更加灵活方便。

4. 计算机管理档案存在的问题及解决方法

4.1缺乏统一标准和规范。

目前，许多部门在建设档案信息化过程中往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设，结果是有路无车，投入巨额资金建成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。

档案信息化法律法规和各种标准的支持，需要国家档案行政部门制定一整套统、规范化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最只能建立在标准规范的基础上，必须要有相关大化和案卷完整化、检索利用便捷化。

4.2档案管理人员素质有待提高

在信息观念日益增强的市场经济环境中，新知识、新技术、新事物、新经验层出不穷，而档案管理工作人员还存在着知识结构老化，服务技能单一现象。如果仅凭原有的知识、技能、经验很难适应新技术应用的要求。

在电子商务和电子政务活动中，档案工作人员不仅要达到政治素质过硬，档案业务精通，还要求熟悉档案信息系统开发，档案保护技术和具备相当的外语水平以及开拓创新能力。同时应当具有有效利用现代工具开展工作的习惯和意识，实现从传统的档案业务型向多元和复合知识型方向转变，即一职多能。因此档案部门要定期对档案管理人员进行专业技能和现代信息技术应用能力的培训，使之在掌握档案专业知识，了解新学科发展的基础上不断更新自身的知识结构，以适应网络化社会对信息的要求。

4.3数据保护存在风险

目前，我国数据安全的保障主要依靠技术上的不断升级，设置复杂的密码和防火墙，但是单纯从技术角度只能被动地解决一个方面的问题，而不能长远、全面地规范、保障数据安全。另外，从数据库系统本身的防范能力来讲，在快速变化的信息环境下，改进数据库保护方案不可能与时俱进，技术的改进不能完全防止计算机犯罪的发生，这也是风险所在。

目录档案信息多以硬盘为存储方式，随着数量的增加，为了安全起见，就要考虑卸载方式保存档案的信息，要研究统一的存储载体，如果以光盘为主，那么就要对光盘作为档案信息的保存载体进行研究，并制定相应的标准和操作规范。

5. 结语

随着全社会信息化建设步伐的不断加快，电子文件的产生与管理给档案管理工作带来了巨大的机遇和极大的挑战。在信息化档案管理环境下如何发挥档案工作自身的特点和优势来为社会提供高质量、全方位的档案信息服务，是摆在当前的重要任务，同时应当有效利用计算机技术，实现从传统的纸质档案向数字化档案转变，提高档案管理效率和质量。

参考文献

[1]孙作功，徐伟，孔祥红。基于网络的建筑工程文档管理信息系统的研究与开发[J].福建建筑高等专科学校学报。2002年01期。

[2]奚伟，周羽。支持CSCW的工程文档工作流管理模型及其实现方法[J].工程设计CAD与智能建筑。2001年03期。

[3]李峰华。谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段[J].中国新技术新产品。2011年16期。