《综合办公室分工和岗位职责【通用4篇】》

在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是漂亮的小编帮助大家收集整理的综合办公室分工和岗位职责【通用4篇】，仅供借鉴。

医院设备科人员分工和岗位职责 篇1

连云港圣安医院设备科人员分工和岗位职责

设备科人员组成：

主任：石福聚

副主任：程培霞

成员：苏仕玉、苏士来、苏鹏、周月霞、姜乐园

分工负责：

石福聚：设备科日常管理工作。

程培霞：协助设备科主任进行设备科日常管理工作。负责医院医疗和科研设备、器械、卫生

材料、化学试剂、维修材料的采购工作。

苏鹏：设备工程师，各科设备的技术服务和管理，负责全院设备的调试、安装配合、维护、保养、报修、临床验收、供应、建档、调配、处置、设备采购计划和临床应用指导工作。

苏仕玉：医疗设备信息化保障和档案管理工作。

苏士来：设备质量控制、计量管理。

周月霞、姜乐园：设备仓库保管、设备器材发放。

一、设备科主任

工作概要：在院长领导下全面负责设备科实施《设备科工作制度》中所规定的各项内容。工作职责：

1.在分管院长的领导下，根据相关法律、法规、政策和制度，结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施，保证医疗设备使用的安全和有效。

2.根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划，结合本部门学科发展和专业建设规划，组织制定年度工作计划。

3.主持编制医疗（含教学、科研）设备、器械、消耗材料购置的年度计划。组织论证、采购、招标相关工作。

4.组织医疗（含教学、科研）设备的安装、集成、调试等资产物流管理。

5.制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

6.组织收集反馈医疗器械使用过程中的可疑不良事件和医疗设备的各种临床应用信息，做好咨询和服务工作。

7.组织本部门各级医学工程管理与技术人员的相关继续教育和在职培训，取得相应岗位资质。

8.创造条件组织开展科研与教学工作，积极参与适宜医学技术的选择、临床应用效果和风险评估。

二、设备科副主任

工作概要：配合主任负责所分配的专项工作

请示上报：主任

工作职责：

1、协助主任制定学科发展规划、目标和年度工作计划，2、在主任的领导下，负责所分工工作，落实年度计划，实施医疗（含教学、科研）设备的安装、集成、调试、临床验收、供应、建档、调配、处置等资产物流管理。

3、协助主任制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

4、在主任指导下，完成所负责专业技术和科研与教学工作。

5、实施并完成除正常业务工作以外的专项工作。

三、工程师

工程师工作职责：

1.在设备科主任的领导和指导下开展各项工作。

2.熟悉分管专业的医疗业务知识以及所需设备器械的用途和技术性能，能对设备器械项目进行可行性研究，对采购设备器械进行产品综合调研比较，并掌握招标文件要求和基本招标操作程序。

3.熟悉国家有关医疗器械的管理办法和法规，能组织对医院设备进行全方位动态管理工作。对设备经济效益分析，新技术项目的开展提出意见。

4.熟悉医院的医疗设备维修的业务知识和基本操作技能，能独立开展维修工作，并具有某类设备的维修专长。

5.参与科研工作，能独立解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。

6.熟悉分管设备的台帐管理，复核年度设备台帐清点，进行设备报废鉴定和处理等工作。

7.参加各级学会学术活动，不断提高业务水平，协助指导进修生、实习生的学习。

8.指导和检查下级工程技术人员的工作。

初级工程技术人员工作职责：

1.了解分管专业的医疗业务知识以及所需设备的用途和技术性能，对所属部门提出设备进行可行性研究，对采购设备进行产品综合调研比较，并了解招标文件要求和基本招标操作程序。

2.了解国家有关医疗器械的管理办法和法规，能对分管的设备进行全方位动态管理工作。对引进设备的经济效益和社会效益进行调研。

3.了解所分管范围内，各项仪器维修的业务知识和基本操作技能，能处理一些常见故障，并具有某类设备的维修专长。

4.参与解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。协助开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。

5.熟悉分管设备的台帐管理，实施年度设备的复核清点，做好分管设备管理工作。

四、岗位职责

1、购置（设备、耗材）岗位

工作概要：负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。

2)根据相关的政策和制度，选择合法的采购方式，确保采购工作的公平、公正、公开。

3)严格遵守财务制度，按照已批准的计划进行采购，做到采购及时、账目清楚、手续齐全。

4)采购员应将采购的情况，及时反馈给物资管理和使用人员，对于一时无法采购到的物品

应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。

5)采购中坚持质量第一，急需抢救物品优先，但要及时办理有关手续。采购的数量应合理，避免浪费，但同时在保证正常使用的情况下，留有一定的余量。

6)根据合同以及发票、送货单等，与保管人员对采购物资进行入库验收，若发现与合同条款不符，应及时处理。

2、验收保管岗位

工作概要：医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。

2)购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续，程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。

3)医疗设备验收应有使用科室、医学工程部门及厂商代表共同参加，如要申请进口商检的设备，必须由当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由各方共同签字。

4)质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法，逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收，应由省卫生厅授权的机构进行。

5)对验收情况必须详细记录并出具验收报告，严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况，应作记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。

6)到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单，进行及时验收和入账。若发现账物不符，质量问题等，有权拒收并及时报告。

7)负责定期做好库存盘点工作。防止物品的积压、霉烂、生锈、失效，一旦发现问题及时报告，并及时处理。做到账物相符，账账相符。

8)负责做好安全工作，经常检查，做好仓库的防火、防爆、防盗工作。

3、档案信息岗位

工作概要：医疗设备信息化保障和档案管理工作。

请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，及时收集、整理和汇总有关医疗（含教学、科研）设备的信息，建立档案目录。

2)在医院信息部门指导下，协调本部门网络计算机的管理和信息安全工作。

3)合理设置档案类目体系，做到类目完整、清楚。

4)对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。

5)保证医疗（含教学、科研）设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

6)负责档案的外借与归还的管理，保证档案的安全和完整。

4、临床工程技术岗位

工作概要：各科设备的技术服务和管理

请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在主任、分管副主任领导下开展临床各科技术保障工作，提供专业技术和管理服务，包

括设备引进、技术论证、技术验收、设备保障、人员培训、设备报废等，保证设备安全、质量可靠并经济的运行。

2)负责设备的安装、调试、验收、应急维修、预防性维修、质量检测和控制、技术指导、保养和报废等工作。

3)负责设备台帐的建立、修改和维护，制定相应设备的PM计划、质量检测计划和培训计划。

4)对设备需求、配置、布局、采购和管理提供合理化建议

5)负责设备应用质量、不良事件的监测及报告、运行成本评估和保障成本控制等。

6)参加学术活动、保障案例讨论、技术革新和科研工作。

5、质量控制与计量管理岗位

工作概要：设备质量控制、计量管理

请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，负责在用医用计量器具的管理工作，包括建档、建账、建卡和周期检定。

2)学习和宣传国家有关的计量法规，保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。

3)组织对兼职计量人员的培训，监督指导各科室开展计量工作。

4)监督指导本单位标准计量器具的使用、保养，发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。

5)对失准和发生故障的标准计量器具，要及时申报，并送有关部门进行维修及再鉴定，以确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。

办公室各岗位职责分工细化 篇2

办公室各岗位分工及职责

一、行政后勤岗位说明

1、岗位职责

（1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制

a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；

b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；

c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d食堂设备、设施管理、报修。（2）办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生；

b办公楼内及领导办公室卫生；

c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。（3）保安管理；

（4）后勤设备、设施管理及报修；（5）行政办公用品采购及成本控制；（6）厂区绿植的日常维护保养工作；（7）物流发货等；

（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；（10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等

（11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；

2、工作要求及纪律

（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；

（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；（5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；

（6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

（7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（8）严守公司机密和秘密。

二、行政人事专员侧重人事工作

.1、岗位职责

（1）员工考勤汇总核对；

（2）严格按工作流程做好员工入职手续办理；

a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；

b建立员工个人档案；

c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习； d联系EHS进行公司级安全培训工作； e联系部门做好入职人员到岗工作，员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。（3）做好员工人事档案的日常管理工作

a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料；

b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管；

c人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅； d离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管3年。（4）做好员工劳动合同签订和续签工作

a新入职员工一个月内必须签订劳动合同；

b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签；

c员工领取劳动合同需有个人签收记录；

d劳动合同应及时放入员工档案保管（5）员工试用期转正手续办理

a提前半个月将试用期转正表格发至部门；

b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况；

c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请，部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批；

d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案（6）员工离职手续办理

a严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批同意离岗后发放离职交接单

b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收

b员工离职交接完成后方可正常离职（7）员工社保公积金及意外险的更变审核

a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况，员工入职第3个月开始办理社保，入职满年后办理公积金，办理前需告知本人征求意见。

b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续（8）做好工资核算

a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新；凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行，严禁任何擅自更改员工工资的行为。

b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算，每月5日前完成上月工资核算并报财务审核，10日前将公司发放表发财务，制作完成电子工资条和纸质工资条（9）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（10）协助做好日常行政接待工作（11）领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

.（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；

（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；

（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；

（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；

（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；

（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；

（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

3、行政人事文员侧重行政工作

（1）日常行政接待

a茶水准备；

b接待场所准备；

c拍照摄影等

d接待结束及时清场将接待工具归位（2）档案管理

a公司级证照管理：妥善保管、及时变更等

b负责档案室日常管理维护

c将档案资料合理分类按一定顺序编排，便于查阅使用

d及时归档资料，整合档案提高利用率（3）行政办公用品发放及行政仓库管理

a行政办公用品发放、记录、统计；

b根据库存量及时对易耗品提出采购申请；

c办公固定资产采购由需求部门写采购申请；

d定期盘点行政仓库物品，仓库要求整洁、有条理（4）会务工作

a按照会议要求通知参会人员；

b会务文件资料准备、会场准备；

c会后整理、会场及时归位；（5）行政后勤各科室备用钥匙保管

a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙；

b保证备用钥匙安全

c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配（6）社保及公积金变更手续办理

a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续；

b每月15日前核对当月人员申报明细，发现问题及时解决； c及时将变更情况整理归档；

d按时向新办员工发放社保卡，向新入职人员收集相关社保办理信息

.（7）员工考勤及请休假统计、审核、公示

a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作

b次月1日公示考勤

c要求考勤统计及时、准确

（8）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（9）领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；

（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；

（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；

（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；

（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；

（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；

（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

4、行政人事文员

（1）负责招聘工作

a招聘信息发布、招聘网站的实施维护；

b应聘人员筛选联系，建立企业人才信息库；

c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知

d各类应聘建立的整理归档

e参加各类招聘会，开发和维护各类招聘渠道（2）部门各类管理报表的统计汇总

a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等

b行政费用开支明细统计

c及时向部门负责人提供报表实时情况（3）公司行政支出费用的汇总报销事宜

a酒店订餐、订房的费用结算核对统计；

b其他记账点的定期结算核对统计（4）项目申报事务性工作

a项目申报工作所需材料的收集准备；

b项目申报其他事务性工作（5）员工食堂消费卡增值

（6）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（7）协助做好日常行政接待工作

.（8）领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；

（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；

（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；

（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；

（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；

（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；

（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；

（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

5、驾驶员

（1）负责保障公司领导正常用车和部门公务用车；

（2）负责朗逸帕（苏CT8715）、萨特（苏CT8735）、全顺（苏CT8385）车辆的日常保养检查工作；

（3）对所负责车辆应及时加油，保障车辆油量处于充足状态，节约油耗，降低车辆维修保养成本；

（4）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；

（5）有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派，非公司高层领导和办公室，其他部门和人员无权私自派车，驾驶员有权拒绝；

（6）精心维护车辆，做到车内良好整洁；

（7）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

（8）领导临时交办的其他工作。

6、驾驶员

（1）负责保障老总正常用车；

（2）负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作；

（3）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；

（4）及时加油，节约油耗，降低车辆维修保养成本；

（5）精心维护车辆，做到车内良好整洁；

（6）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

（7）领导临时交办的其他工作。.

学生会各部门职责分工 篇3

学生会各部门主要职责

一、主席职责：

1、负责学校学生会的全面工作，主持召开学校学生会各部长会议及学生会全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作。

2、及时向校德育处和团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态。

3、指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。

4、做好学生会各部门干部的思想工作，调动各方面的积极性，共同做好学生会工作。

5、负责对学生会成员进行考核评定工作。

6、在学校德育处、团委的指导和协助下，根据学校工作计划，开展有益于学生身心健康的各种活动。

二、副主席职责

1、主动协助主席做好监督、管理工作，定期向主席汇报所分管部门的工作情况。

2、定期主持召开学生会各级会议及班长例会，加强学生会与班级间的联系，共同做好学生会工作。负责具体实施学生会与班级间的联系。

3、具体抓好分管部门的工作，督促学生会各项活动的落实。

4、协助做好学生会的自身建设；负责学生会的档案管理。

5、负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录。负责处理学生会日常事务，学生会办公室的日常管理，起草学生会的工作简报。

6、必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权。

三、学生会纪检部职责：

１、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育，进行统计，并做好评估工作。

２、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作，做好各班表现记录。

3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行检查，并将检查结果送学生处审核。

4、负责早自习考勤的监督工作。

5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。

6、根据需要召开各班班长工作会议。

7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况。常规性检查包括升旗仪式、各种集会的出席情况及纪律检查、仪容仪表检查。

8、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据，注意个人品德修养。

9、有较强的洞察力和敏锐的目光，发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。

10、注意工作方法，避免和同学发生正面的冲突，实行工作志管理，对每次活动情况进行记载。

11、值勤时必须统一带工作证。

12、违犯学校和纪检部纪律，有损纪检部形象的队员，取消学生会资格，并且给予相应的处理。

四、学生会生活部职责：

1、落实各班卫生委员职责。知道本班卫生区域，了解每天卫生区打扫情况。

2、负责督促全校清洁卫生工作，组织人员对各班级教室、卫生区进行检查、评比，并做好记载和统计，及时公布和反馈各班的执行情况。

3、培养学生的良好卫生习惯。

4、注意倾听反映同学们在生活方面的意见和要求，沟通学生与总务部门的关系，协助学生处做好学生生活方面的管理工作。

5、负责对全校性大扫除及重大节日和特别情况前的卫生清扫工作并组织进行检查评比。

五、学生会学习部职责：

1、培养勤奋、严谨的学习态度。

2、督促全校学生做好期中、期末的考前复习。科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等，活跃校园文化，丰富校园第二课堂，拓展同学的知识面。加强学校优良学风建设。纠正不良学风，积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。

3、了解和掌握同学们的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时教导处反映。

4、负责早自习学习情况的监督和检查工作。

5、负责开展等考试的宣传备考工作。

6、负责组织学生参加学校各种有助于开拓知识面的竞赛活动。

7、指导和帮助各班学习委员开展工作。

六、学生会文体部职责：

1、带领全校同学积极参加各种文体娱乐活动，活跃校园文化氛围，焕发青春活力，促进身心健康。

2、发动组织全校同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比赛，引导同学锻炼身体，增强体质。

3、早操的监督和管理工作；

4、组织开展系内各项健康有益的各类赛事；

5、指导和帮助各班文艺委员、体育委员开展工作。

6、承办各种文艺晚会和联欢晚会；加强交流，增进友谊。

综合办公室岗位职责及岗位分工 篇4

.综合办工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责公司重要的资质证件、公章、相关文件及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

11、负责公司信息化建设。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

;..综合办主任工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，员工业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

;..综合办文书工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好公章、资质文件、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

;..综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

;..小车司机工作职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

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